什麼事情是你當了領導才明白的?
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作者丨夏文芳
來源丨遇見夏文芳(ID:sha_dajie)
今年,是我參加工作的第10個年頭了。
10年間,我從最初被別人領導,慢慢地走向領導崗位,開始領導別人。
從被領導到領導別人,該如何進階?
這其中,我掉過的坑不計其數,今天把這10年的經驗總結出了4點,希望對你有所啟發。
1
好的下屬
都很貴
可以說,這是我工作10年最值錢的一條經驗。
所謂一分價錢一分貨,除去假冒偽劣的人才,好的下屬都很貴,不要奢望用較低的薪資招聘到一個能力很強的下屬。
因此,身為領導,務必做到以下三點:
(1)在職權範圍內,給予下屬合適且有競爭力的薪資
每個公司都有薪資體系,員工入職時的起薪直接影響到後續其漲薪,所以,儘可能給新入職的下屬爭取合理並且有競爭力的薪資。
如果你壓低了下屬工資,這個員工的工資將有可能會永遠偏低。
(2)鼓勵下屬主動和你提加薪
一個對錢沒有慾望的員工,對公司其實是一種災難,而一個對錢沒有慾望的下屬,對領導來說也是一種災難。
唯有對錢有慾望,才會努力達成目標,實現多方共贏。
所以,身為領導,要鼓勵下屬主動和你談加薪,這樣就會避免一些人因為對薪資不滿意而離職,造成人才的流失。
(3)隨著下屬個人能力的提升,主動為其加薪
之前,我一直信奉的觀念是:先好好干,工資一定會給你漲的。
而事實是,我在一家公司幹了9年,老闆一次也未曾和我提起過加薪。
所以我可以負責任的告訴你,你不主動幫下屬加薪,公司是不會主動給任何一個員工加薪的。
當下屬能力提升之後,領導要主動為其提高薪資,而且加薪時,不能單一地以員工當下拿到的薪資為標準。
而是以公司換掉他的機會成本為依據,也就是這個職位的"市場行情+招聘費用"。
當然,除去底薪,各類績效獎勵也非常重要,這點每個公司以及不同部門的標準都不同,身為領導,也要為下屬謀劃好,確保其付出有相應的回報。
在這個世界上,或許存在不喜歡錢的人,但絕對沒有不需要錢的人。
2
營造
快樂的工作氛圍
錢固然重要,但也不能一味的逼著下屬賺錢,這樣會適得其反。
企業不能只關注利益,而是要更多的關注快樂和幸福,因為企業利潤只是快樂和幸福的無數個載體之一。
這就需要領導者換位思考,站在下屬的角度去想,把制度設計與員工的內在需求相結合,讓員工更快樂更積極,利潤或許會隨之而來。
身為領導,想要營造快樂的工作氛圍,有兩件事情一定不能做:
(1)不分場合批評下屬
批評犯錯的下屬,這合情合理,不可取的是,不分任何場合大聲批評,這會讓下屬覺得沒有面子,傷其自尊,也是不尊重別人的做法。
這種批評方式只會引來下屬的反感,對實現更高績效沒有任何好處。
(2)把責任推給下屬
當下屬犯了錯誤,領導必須有所擔當,如果將所有責任都推給下屬,長期以往,下屬心中自然是不開心的,最終的結果可能就是離職。
3
好的領導
是教練
這點是我在學習教練技術時悟到的,身為領導者,往往喜歡指導下屬做事情,甚至有領導喜歡親歷親為,不放心讓下屬做任何事情。
其實,這是完全不利於員工發揮主觀能動性,來為公司創造績效的的行為。
在約翰·惠特默爵士的《高績效訓練》一書中提到了這樣一個觀點:
80%的員工在問你怎麼辦的時候,其實都已經有了答案;
70%的情況下領導給予的建議都是錯誤的。
所以,領導者要學會放棄指導,因為當你一遍遍地教訓和指點下屬時,他會覺得這不是他應該要解決的問題,收效肯定不大。
我們需要做的,是用心支持下屬,幫下屬梳理清楚目前的狀況,調動他的積極性讓他自己找到行動計劃,而不是告訴他怎麼做。
唯有這樣,下屬才能真的被培養出來。
4
踐行深度工作
砍掉浮淺工作
有一種職場現象,大家應該都不陌生:有些人永遠都在忙,但永遠不會被加薪。
為什麼?
因為他沒有為公司創造價值。
領導者尤其愛犯這樣的錯誤,因為管理的人多了,就會覺得要處理的事情也很多,會變得越來越忙。
領導,這個項目的吳總,我有點搞不定,您們倆好像有交情,可能需要您出面下。
領導,銷售部的小王壓根就不配合我的工作呀,您出面知會一聲?
曾經有很長一段時間,我就是這樣的人:
事事親力親為,敢為人先,永遠衝鋒在工作的第一線,為各種員工的需求疲於奔命。
直到後來,我才明白,其實這些工作並不是我應該做的。
卡爾·紐波特在《深度工作》這本書提出了深度工作和浮淺工作這兩個概念:
深度工作是指在無干擾的狀態下專注進行職業活動,使個人認知能力達到極限,這一類的工作能夠創造新價值,提升技能且難以複製。
浮淺工作是指對認知要求不高的事務性人物,往往在受到干擾的情況下開展。
此類工作通常不會為世界創造太多新價值,且容易複製。
而身為領導者,我們對整個團隊的績效負責,必須要帶領團隊用大量的時間來做深度工作。
作者在書中也給了很多的具體建議,我結合自己的經驗,總結了以下3點:
(1)做好每天的計劃
深度工作要求我們要尊重時間,所以每一分鐘如何使用,我們都要做到心中有數,當然,我們也要允許日程中有突發改變,甚至可以主動需求改變。
(2)浮淺工作時間控制在10%
書中指出,對於大多數非入門級的工作崗位,浮淺工作預算通常在工作時間的30%-50%,也就是說,有一半的時間做的事情是無法創造價值的。
身為管理者,我覺得這個比例一定要控制在10%以內。
如果你一天用來投入工作的時間是8個小時,共計480分鐘,那麼你一天的浮淺工作時間要控制在48分鐘的以內。
因為如果你的浮淺工作時間占用太多,就意味著你花在產出價值的事情上的時間少了。
所以,一定要合理的拒絕某項任務。
(3)比你平時提前一個小時結束工作
卡爾·紐波特提出過一個「固定日程生產力」的概念,意思是確定一個工作目標,並設置工作時間上限,達到時間上限時則停止工作,這會有利於我們在專注於有生產效率的深度工作。
關於這點,我的一個創業的朋友深有體會。
據他描述,自從創業以來,他每天幾乎都是晚上0點以後離開辦公室,這樣高強度的工作讓他根本沒有時間和精力陪伴家人。
直到有一天,他的身體查出了問題,醫生要求他必須每天晚上10點之前入睡。
於是,他開始嘗試著每天6點後就強迫自己放下手上的工作離開辦公室,堅持一段時間後,公司的運轉反而比以前好了。
5
總結
總結一下,今天一共談到了從被領導到成為領導後需要注意的四個方面:
1、好的下屬都很貴
2、營造快樂的工作氛圍
3、好的領導是教練
4、踐行深度工作,砍掉浮淺工作
如果你是一名職場領導,不妨試試今天講到的幾種辦法,為自己減減負,也許會收穫一份意外的驚喜。
本文作者:夏文芳,插坐學院簽約作者,前上市公司女高管,江湖人稱「雞血姐」,堅持用文字輸送「雞血」和「方法」,陪你過不將就的人生。
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