想成為牛人,試著用思維導圖!1分鐘學會!
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今天我給大家安利思維導圖軟體,是因為自己在工作和生活當中,受益匪淺。
知道思維導圖,是參加工作兩年後,那時我正當項目助理,被多個部門、多個任務纏得手忙腳亂,想起這個又忘記那個。
很多尺寸或文件又經常不知道放到哪個文件夾裡面去了,每天都是疲於奔命。
無論是和技術溝通,還是和設計人員,亦或是和自己的上級領導,我都只會使用Word或excel做出非常複雜的文件丟給他們,還要自己各種解釋。
直到有一天,我又被一個同事給噴了,她實在看我不順眼,覺得我工作效率太低下,一邊吼著我(雖然是平級同事,但真的是在吼我),一邊告訴我她工作都是用思維導圖來記錄、規劃,從不遺漏,井井有條。
於是,我一邊小心臟在受傷,一邊感激地學著使用她推薦的軟體。
學會使用思維導圖之後,真的是腰不酸了,腿不疼了,人也清爽多了,逼格上去了!哈哈哈。
從那以後,無論是在工作中制定工作計劃、撰寫品牌推廣項目方案、高級會議總結,又或者生活當中,對自己進行梳理優劣勢分析、找工作求職、靈感想法、讀書筆記,我都會用到它。
現在網上思維導圖軟體非常多,我給大家介紹兩款我如今雷打不動天天要用到的兩款,PC端和手機端,分別介紹一款,足夠大家使用了。
一、PC端的思維導圖——Xmind
相比於excel,思維導圖非常適合計劃、邏輯分析、思路大綱類的內容。
其中,Xmind是我看來最傻瓜式最簡單易懂的思維導圖軟體,即使介面英文也不妨礙我知道如何操作。
當然,網上已經有漢化版,我用的是6.0版本,大家可以自行在網上下載。
它的介面長這樣:
1、模板。
Xmind裡面有很多模板,會議、項目、工作計劃、組織架構、流程圖等等,可以直接雙擊使用,非常便利。
2、3個快捷鍵。
這個軟體使用起來非常簡單,大家照著介面上的按鈕一個個點著試試,幾分鐘基本就知道怎麼使用了。
但我額外地要告訴大家兩個快捷鍵,這個是Xmind上沒說的。
一個是「Tab」鍵,一個是"Enter"鍵,還有一個是「Ctrl+Enter」鍵。
其中,「Tab」鍵用來創建子項目,"Enter"鍵用來創建同級項目,「Ctrl+Enter」鍵是用來內容換行。
記住這3個快捷鍵,可以讓你的Xmind操作方便快捷很多喲!
3、導出圖片。
Xmind內容編輯好之後,一般我都會導出成圖片發送給同事或領導,因為不是每個人電腦上都會安排這個軟體,使用的同學需要考慮到這一點。
如何導出?點擊「文件」-「導出」,就可以導出文件、圖片、PDF、甘特圖等多種樣式,只不過除了圖片,其他都需要是官方正版軟體才可以(要付費才行)。
所以,一般導出圖片就夠用了。
格式我一般都是選擇bmp,因為不容易失幀,放大了也特別清晰。
不喜歡用excel的同學,完全可以用思維導圖來代替它做很多工作,比如我用它進行自我分析、「簡屋」的內容計劃、工作方法總結等等。
二、手機端的思維導圖——SimpleMind+
我看書的時候,會做一些筆記來記錄自己的想法、靈感。
但我總不能時刻在電腦面前呆著,用本子記錄一是寫字速度不快,二是本子過了一段時間就又找不到了。
所以,我就在手機端(我用的是IOS系統的)下載思維導圖軟體。
很遺憾,APP商店裡沒有Xmind,我便把商店裡前四名的思維導圖軟體全下載了一個遍,一個個地嘗試,看哪個用得最爽、最方便。
下載下來,這些導圖軟體要麼就是功能太多了,華而不實。
要麼就是一堆廣告。
要麼就是使用起來不符合咱們中國人的操作習慣。
最後我選定了SimpleMind+,和Xmind很像,它最大限度地捨棄了其他功能和複雜的按鈕,只為了創建出大方簡潔的思維導圖,這正是我所需要的。
很少主動評論的我,還特意跑到這個軟體下面給五星好評,希望團隊保持初心,哈哈哈。
所以,大家在商店裡下載軟體的時候,雖然下載量和評分可以作為重要的參考,但是現在很多APP都是花錢刷評論,真正好應用卻被埋沒,同種類型的軟體大家可以多多其他款,對比一下……
給大家看看我的讀書筆記:
你用的是什麼思維導圖軟體,歡迎大家給我留言。
:)
20160427