管理的學問
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管理是一門科學,要做好一個管理者,不但要有好的情商,還應有相應的技能。
一個善於管理者,首先應了解組織內部員工及他們互動的狀況,傾聽員工心聲,其中又以「善於傾聽」最為重要。
一個善於傾聽者才不至於讓下屬離心離德,與員工打成一片,員工就會更積極的提出建設性的提議與需求。
而管理者也可藉由下屬的認同感、理解程度及共鳴,得知自己做的成功與否。
一個管理者要時刻敏銳地覺察下屬的情緒,並且建立疏通、宣洩的管道,切勿等到對立加深、矛盾擴大後,才急於著手處理與排解。
此外,管理者對於情節嚴重的衝突,或者可能會擴大對立面的矛盾事件,更要果決地加以排解。
即使在狀況不明、是非不清的時候,也應即時採取降溫、冷卻的手段,並且在了解情況後,立刻以妥善有效的策略化解衝突。
只要把握消除矛盾的先發權和主動權,任何形式的對立都能迎刃而解。
管理者的規劃能力,並非著眼於短期的策略規劃,而是長期計劃的制定。
換言之,卓越的管理者必須深謀遠慮、有遠見,而且要適時讓員工了解公司的遠景,員工才不會迷失方向。
進行決策規劃時,要能善於運用統整能力,有效地利用下屬的智慧與既有的資源,避免人力浪費。
雖然有許多事情以集體決策為宜,但是管理者仍經常須獨立決策,包括分派工作、人力協調、化解員工紛爭等等,這都往往考驗著管理者的決斷能力。
要做到更好,管理者必然要擁有一個實力堅強的工作團隊,因此培養優秀人才,也就成為管理者的重要任務。
人才培養好了才能進一步建構一個有戰鬥力的團隊。
我們不管管理者的角色多麼複雜多變,贏得員工的信任都是首要的條件。
除此之外管理者還需要具備技術技能。
比如對某一特殊活動方法、過程、程序或技術的理解和熟練。
包括專門知識、專業範圍內的分析能力以及靈活地運用該專業的工具和技巧的能力。
人事技能能夠以小組成員的身份有效地工作的行政能力,並在他所領導的小組中建立起合作的努力,也即協作精神和團隊精神,創造一種良好的氛圍,使員工能夠自由無所顧忌地表達個人觀點的能力。
管理者理者為完成組織目標應具備的領導、激勵和溝通,設計能力和種種方式解決問題的能力。
高層管理要有發現問題,找出問題切實可行的解決辦法的能力。
如果管理者只能看到問題的存在,並只是「看到問題的人」,他們就是不合格的管理者。
對於不同管理層次管理者的相對重要性是不同的。
對基層管理者來說,具備技術技能是最為重要的,人事技能在同下層的頻繁交往中也非常有幫助。
當管理者在組織中的組織層次從基層往中層、高層發展時,隨著他同下級直接接觸的次數和頻率的減少,人事技能的重要性也逐漸降低。
也就是說,對於中層管理者來說,對技術技能的要求下降,而對思想技能的要求上升,同時具備人事技能仍然很重要。
但對於高層管理者而言,思想技能和設計技能特別重要,而對技術技能、人事技能的要求相對來說則很低。
當然,萬事都不是絕對的,公司規模大小及體系對此也會產生一定的影響。
總之作為一個合格的管理者,就要讓自己提升到相應的高度。