提高你生活和工作的工具,你會用嗎?

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筆者一直以來把生活和工作分得特別清楚,認為工作中應用的一些解決問題的方法僅僅局限於工作,而生活中的問題則更多的是依賴於情商,而結果就是,生活中有些問題解決起來確實沒有效率,其實本身工作和生活沒有那麼明顯的界限,而工作中能夠使用的工具同樣也適用於生活,所以不得不對自己的古板和僵化的思維感到可笑。

知行合一,學以致用才能以不變應萬變,面對工作和生活中的各種問題。

我這裡羅列了一些問題,也許是絕大多數人都會遇到的,也許是人一輩子都需要思考的問題。

  1. 怎樣的工作和生活才是快樂的?

肯定是有目標的生活和工作才是快樂的,人只有設定了一定的目標,然後努力實現這個目標,在這個努力的過程中人才會感到心安,而實現了這個目標之後獲得自我的肯定才會感到快樂,所以成功的人生應該是不斷的設立不同的目標然後努力實現的一個過程。

2. 設定目標很重要,怎樣設定目標呢?可以隨便設定嗎?比如我明年一定要成為馬雲?這可能嗎?

設定目標的前提條件是你要提高你的某項能力,當然,設定目標要符合所謂的SMART原則,SMART是什麼?對了,不是SMART轎車,而是SMART原則(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound),這個原則本質是上是屬於目標管理的一種目標制定方法,這個自然也能應用到生活中,比如我這個月想用課餘時間學習下思維導圖,以提高自己對於知識總結和分析的能力,那麼就可以制定這個目標,10月01日至10月31日(時限)學習思維導圖書籍,可以使用思維導圖分析《資本之王》這本書的知識結構(具體,可衡量),另外製定目標要知道帕托曲線,即制定目標要符合20/80原理,即制定的目標要撿最重要的幾個目標來,而不是一口氣想完成所有的改進。

3.設定好了目標,如何執行?如何後續改進?如何持續提高?

這時,其實可以使用PDCA方法,PDCA循環是美國質量管理專家戴明博士首先提出的,所以又稱戴明環。

全面質量管理的思想基礎和方法依據就是PDCA循環。

PDCA循環的含義是將質量管理分為四個階段,即計劃(plan)、執行(do)、檢查(check)、處理(action)。

在質量管理活動中,要求把各項工作按照作出計劃、計劃實施、檢查實施效果,然後將成功的納入標準,不成功的留待下一循環去解決的工作方法,這是質量管理的基本方法。

當然也可以用在生活中了,還是接著上文的目標制定後,那我在10月01日至10月31日每天進行思維導圖的學習,並對《資本之王》進行了知識整理和歸納,畫出了思維導圖,但是我進入Check階段發現雖然劃出了這本書的知識結構,但是知識與知識之間的邏輯聯繫其實我還沒有掌握,但是已經掌握用思維導圖的整理知識框架的方法,於是知識點與知識點之間的邏輯聯繫的掌握成為我下個優化的知識點,而已經掌握的方法則作為標準的方法運用於其他方面。

那麼下個優化的知識點則作為下一個PDCA循環中使用。

所以PDCA實際上就是不斷的設定新的目標,不斷的優化,不斷的改進過程。


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