管理者應該知道的20個管理法則,讓你的管理更加得心應手!
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對於大多數管理者而言,管理員工始終是個棘手的問題。
員工的知識水平不一,地域文化各異,對於企業管理理念和管理方式的接受能力不一樣,加上時代的迅速發展,使員工不斷吸納新事物,從而讓員工的思想狀態始終處於變化之中,這就要求我們的管理手段必須跟上員工的變化。
高效地管理員工有難度,但也並非做不到,關鍵是我們要找到規律、遵循規律。
按照規律管理員工,低效的團隊也可以變得生機勃勃。
法則一:
一定要樹立制度高於一切的管理思想
制度是保障一個組織正常運行的基石。
隨意踐踏制度的管理註定是失敗的管理。
管理者最忌諱而又最容易犯的錯誤就是把個人意志凌駕於制度之上,長此以往,制度形同虛設,員工的行為、組織的運行必然產生不可逆轉的偏差。
1、建立健全組織結構
2、建立嚴格的用人制度
3、設計好薪酬制度
4、建立競爭機制
5、制度的建立和完善應始終放在首位
6、堅決拋棄法不責眾的思維定式
7、制度下以身作則
法則二:
管理有威信,管理才會出成效
制度是管理的一根標杆,但有了制度、按制度辦事並不意味著一切問題都解決了,管理者的個人威信對管理的成效也有著舉足輕重的影響。
當然,樹立威信不是一朝一夕的,這需要我們從多個方面把握好。
1、威信是管理者的第一要素
2、樹立威信要有戰術
3、慎重表態,說到就要做到
4、用自己的風格感染下屬
5、適當時候要「御駕親征」
6、千萬不能感情用事
7、面對壓力自己扛
8、不做假公濟私有損個人形象的事
9、堅決拆散小圈子
10、適度的發發火
11、距離產生威嚴
12、對於員工恩威並用
法則三:
一碗水端平是管理者應常念的管理要訣
其實,一般員工對管理者的要求並不高,很容易得到滿足,我們只要做到了公平公正地對待每一位員工,準確、客觀地評價員工的工作表現,他就會願意服從我們的管理。
「一碗水端平」是老百姓常念叨的義舉俗話,而這也正是我們應該常念的管理要決。
1、公正比公平更重要
2、處理員工之間的矛盾要先給矛盾分類
3、藝術性地解決衝突
4、學會減少與員工利益上的衝突
5、認清幫派的危害
6、用競爭取代「內耗」
法則四:
和諧的上下級關係是提高管理效率的潤滑劑
如果員工對我們心存反感,有一肚子的意見,那麼我們的管理成效就會大打折扣;反之,如果上下級之間的關係和諧,員工總是心情愉快地接受任務,並盡心竭力地去完成任務,結果自然大相逕庭。
作為管理者我們要懂得關心、愛護員工,做員工的貼心人,這樣,和諧的上下級關係就會不期而至。
1、站在員工的立場考慮問題
2、不要在危機時拋棄員工
3、關鍵時刻給予員工必要的幫助
4、當好員工的「家長」
5、讓企業中充滿人情味
6、適當的時候放下自己的「架子」
7、記住員工的姓名
8、了解員工的性格
9、對員工進行感情管理
10、了解員工的滿意度
法則五:
順暢的溝通可以避免管理的滯礙
一提到溝通,有的管理者便大搖其頭:我下達命令下面執行就是了,溝通不溝通並不重要;再說,我每天需要處理的事情千頭萬緒,哪裡有時間去溝通呢?其實,我們的這一普通想法是造成管理過程中產生諸多滯礙的原因之一。
沒有溝通,就沒有了解。
當我們無法了解下屬的真實想法和企業運行的真實情況時,就是在人為地拉大我們與員工之間的距離,高明的的管理者可不會這麼做。
1、保證有效溝通,做到信息共享
2、在溝通中聽比說更重要
3、拓寬上下溝通的渠道
4、善於聽取意見,發揮員工的潛能
5、把快樂與員工一起分享
6、勇於認錯是實現良性溝通的好方式
法則六:
要給予員工發表個人意見的機會
普通員工有沒有發表個人意見的權力和機會,是衡量一個組織是否良性運轉的標準之一。
管理者要營造一個所有人都能暢所欲言的管理氣氛,這樣,組織中的每個人都會覺得自己是其中重要的一員,會心情舒暢地干好自己的工作,這一舉措往往比一些嚴厲的管理措施要有效得多。
1、營造讓員工大膽開口的氛圍
2、讓員工了解實際情況
3、識別員工的不滿
4、正確對待員工的不滿
5、認真聽取員工的怨言
法則七:
恰當的激勵是高效管理的殺手鐧
我們都希望員工百分之百地投入工作,高效率地完成工作。
但同時我們應該明白,員工的工作成效與我們使用什麼樣的激勵手段有直接的關係。
以高壓、逼迫式的管理取勝的時代早已過去了,採取恰當的激勵手段,是現代管理者提高管理效率的殺手鐧。
1、以恰當的激勵手段激發出業務骨幹的工作能力
2、給員工的優異表現以誠心誠意的讚美
3、拉動人心的好方法——重獎有功者
4、要掌握好獎與罰的時機和方法
5、建立一個有效的激勵系統
6、調動員工們的積極性
7、充滿誘惑力的「頭銜」激勵
8、激勵無效就得找原因
9、不能搞平均主義
10、金錢激勵與精神激勵相結合
法則八:
正確看待員工的長處和短處
尺有所短,寸有所長,如果我們只盯著員工的短處,那麼他渾身都是短處,相應地,我們對員工的態度也就只有批評、懲罰,這是一種極端消極的管理思維。
避其所短,用其所長,才是高明管理者的管理之道。
1、巧施容短護短之技
2、不要輕易否定員工
3、對員工要多看優點少看缺點
4、要正確對待反對過自己的人
5、讓員工的缺點也能為我所用
法則九:
批評講方法是管理藝術的精髓之一
作為領導,我們難免要批評員工,但絕不能簡單化地看待批評。
批評的目的是為了指出缺點、錯誤,並讓對方得到改正,如果我們的批評只是指出錯誤,或者僅是宣洩個人情緒,而未達到讓被批評者改正,讓其他人警惕的目的,這就是失敗的批評。
批評也是要講方法的,它是管理藝術的精髓之一。
1、認真地對待批評員工的方式問題
2、批評所要注意的方式方法
3、帶著愛心去批評
4、委婉地指出錯誤更容易讓人接受
5、不要當眾失責員工
6、簡短有力的批評更有效
7、用「表揚」來批評
8、「狠批」勿忘善後
法則十:
該出手時要敢出手重拳
無論哪個單位都會有那麼一些」刺頭」式的人物,任何時候都有可能會出現嚴重危害管理局面的問題,對此,我們來不得半點猶豫,要敢於出手,而且一出手就要出重拳,力求一擊而中,一擊就能解決問題。
1、該果斷時絕不可猶豫
2、以明確態度矯正員工的錯誤
3、原則問題上不能做牆頭草
4、以有效方法讓狂傲者俯首聽命
5、大膽揮起「解僱」這個殺威棒
6、不妨遷就一陣,也不妨威懾一次
法則十一:
不懂授權就無法走上管理的快車道
如果我們事無巨細大包大攬,那麼固然會在某些事情的處理上會產生不必要的紕漏,但從管理的角度看這卻有可能是個巨大的紕漏。
因為這會讓所有的員工都變成缺乏活力和自主精神的應聲蟲。
老闆累死、員工閒死,不懂得授權的管理者會在「兢兢業業」中把企業或一個部門帶上慢車道。
1、管理者不能凡事都親歷親為
2、不懂得授權就不是合格的管理者
3、給員工授權要講究策略和技巧
4、授權時大權力小權力應區別對待
5、大度升職,讓員工都當老闆
6、要堅決清除合理授權的諸多障礙
7、在對員工的支持中把授權落在實處
法則十二:
授權者的監督必不可少
授權不是把權力一放了之,授權之後的監督、跟進、管理必不可少。
我們常常苦惱,權力怎麼總是一放就亂、一收就死呢?其實根源就在於沒有解決好授權與監管的關係問題。
1、高明的管理者不會把權力一放了之
2、有限度地懷疑是防止授權失控的良方
3、管理者在跟進中實現對權力的有效監控
4、應限制位重權高者的權力
5、謹防「反授權」
6、把握必要權力,防止授權失控
7、不要省掉「檢查工作」這一環節
法則十三:
從精神層面入手是打開管理之門的金鑰匙
對於大多數普通員工來說,物質待遇方面的要求是最基本、也是最重要的,但如果把物質需求看作員工的唯一需求並想以此知道管理思路,那就大錯特錯了。
滿足了基本的物質需求之後,精神層面才是真正能夠打開管理之門的金鑰匙。
1、把團隊的管理目標與員工個人目標統一在一起
2、最需要培育的是員工的信念和精神
3、通過提升精神檔次來提高員工的工作成效
4、把建設管理道德作為提高管理能力的重中之重
5、把握員工心態等於找到了提高管理成效的金鑰匙
6、通過企業文化建設提升員工、企業的戰鬥力
法則十四:
合理地選拔、使用人才是管理者的必備素質
管理管什麼?自然是人,不同的人以同樣的手段不管理,結果會大不一樣,這就是選拔和使用人才的差別。
所以高明的管理者會從用人開始來貫徹自己的管理理念。
選用人才最重要的是做到「合理」二字,能做到這兩個字,管理者才能說具備了基本的管理素質。
1、選好人才能用好才
2、不遺餘力地留住優秀的人才
3、要挖人就要捨得付出
4、用人不妨適時「中庸」
5、用人要量才適用、揚長避短
6、管理者要區別對待新老員工
法則十五:
對重要員工要有特殊的胸懷
重要的員工大都是能人,能人身上又大都有一些孤傲之氣,怎樣使用這樣的人是考驗管理能力的一個標準。
對這樣的人如能用得好,他會發揮巨大的能量,讓你的事業更上一層,而用好這樣的人若是沒有容人的寬大胸懷是很難做到的。
1、高薪未必能留人
2、找到員工流失的原因
3、用好另類的「能人」
4、暖話留人更有效
5、用「技術級別」留人
6、讓員工對未來充滿希望
7、適當做出讓步
法則十六:
最大限度地釋放團隊的能量
在美國NBA的球隊當中,如果球員之間配合默契,就會說這是一支發生了化學反應的球隊。
這樣的球隊可能沒有超級巨星,但勝率往往是最高的。
一個好的管理者就是要有點石成金的手段,讓員工之間產生化學反應,從而最大限度地釋放團隊的能量。
1、要建立堅固的管理團隊
2、團隊精神是團隊穩定的保證
3、員工的團結是塑造團隊精神的前提
4、讓團隊中的合作與獨立相平衡
5、鼓勵主動工作
6、激發創造性,鼓勵創新
法則十七:
柔比硬更能產生更佳的管理效果
硬更有力量,這是生活中的常識,但在管理工作中一味強硬效果未見得更好,相反,一些相對柔和、溫情、人性化的方式反而令員工臣服。
俗話說人心都是肉長的,當我們面對一顆顆滾燙的人心時,柔,確實更有穿透力。
1、學會以柔克剛的管理術
2、領導者先要管好自己的脾氣
3、把反對者變成擁護者才算真本事
4、給犯錯誤的員工戴罪立功的機會
5、通過化解矛盾調動員工的積極性
6、「戴高帽子」是一種聰明的管理術
法則十八:
把握好松與緊的管理尺度
管理是個「細活兒」,體現之一就是我們必須拿捏好管理松與緊的分寸,把握好尺度:過松導致員工精神的散漫和局面的失控,過緊又會扼殺激情和創造力。
一松一緊之間,體現了管理藝術的境界。
1、不要讓自己的指令成為一紙空文
2、獎與罰都應以業績考評為依據
3、正確看待員工沒有完成任務的情況
4、以緊盯的方式讓所有人產生強烈的緊迫感
5、用適時的責罰和讚賞表明在原則問題上的明確立場
6、以協調的方式把「松」與「緊」完美地結合在一起
7、學會隱藏於制度身後「無為」式管人
法則十九:
裝糊塗能讓我們管得更明白
作為管理者,我們必須是個明白人:洞悉真偽,明查優劣;我們又必須是個糊塗人:該避的避,該讓的讓。
我們做到明白容易,做到糊塗很難,因為前者需要的是能力、學識,而後者則需要一種博大的胸懷。
1、有些事情確實需要裝糊塗
2、要裝糊塗而不要真糊塗
3、利用模糊思維,巧妙迴避問題
4、推功攬過也是一種「糊塗術」
5、切忌與員工搶功
法則二十:
細節管到位事情才能做到位
我們不僅要管大事,還要管小事。
這與前面提倡的授權之道也並不矛盾,因為一些細節和小事同樣非常重要,是問題的綱要所在。
綱舉才能目張,把這些重要的細節管到位,事情就能做到位。
1、對待管理中的小事要控制好感情
2、領導工作不能忽略員工的個性
3、背後批評員工是愚蠢的表現
4、以正確的方式釋放積極的信號
5、工作中注意一言一行的細節
在戶外這個自然平台讓我們一起探索:
學會認知
學會技能
學會生活
學會生存
成就更完美的團隊,塑造更優秀的自己。