word的大綱居然居然有這麼多的功能!讓你思路更加流暢
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在寫文章之前,如果先列大綱,在寫作的思路就不用怕思路中斷了,讓我們能更加流暢的進行寫作。
除了在紙上寫大綱,其實可以直接在word上進行設置。
一、如何在word上設置大綱
在word的樣式中,就自帶有word大綱級別的默認樣式,可供用戶直接使用。
也可以選中文字後,右鍵選擇「段落—大綱級別」,進行大綱設置。
二、為什麼要設置大綱
設置大綱格式,除了可以理清寫作的思路外,在word上也有很好的應用。
1、自動生成目錄
對於一些長的文檔,目錄是必不可少的,可可以幫助我們快速定位到具體的某一章節上,而word大綱則是生成目錄的重要因素。
如下圖所示的已經做好樣式分級的文章:
我們可以直接通過「引用—目錄—自動目錄」,快速生成文章目錄。
最終目錄如下圖所示:
如果文章內容有所更新,可以直接點擊「更新目錄」進行數據更新。
2、一鍵轉換成PPT
Word的大綱是與PPT母版相對應的。
對於已經設置好大綱的文檔,就可以直接轉換成PPT。
打開PPT後,打開「新建幻燈片」,選擇「幻燈片(從大綱)」,就可以直接導入設置好大綱的Word文檔了。
導入文件後,就會自動根據一級目錄進行錄入了。
三、大綱製作輔助工具
除了word之外,我們還能通過思維導圖工具來更好的製作大綱。
下面介紹兩個專業的思維導圖製作工具。
1、迅捷流程圖製作軟體
這款軟體不止有軟體版,還提供網頁版本,不需下載,可以直接在線編輯,並通過帳號連接,在任何電腦上都能製作。
2、幕布
這款軟體也是非常出名的,簡約的風格讓人能更加專注于思考。