第一次寄郵局國際包裹
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為了寄包裹到日本,上網查了相關資訊,最多人利用的是郵局國際包裹和黑貓 ... 便利箱(可抵扣寄件郵資),測量紙箱各邊長度(長寬高),利用國際包裹資費 ...
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Sep25Sun201620:00
第一次寄郵局國際包裹
為了寄包裹到日本,上網查了相關資訊,最多人利用的是郵局國際包裹和黑貓國際宅急便。
兩個寄件方式大同小異,準備的資料也都差不多,只有付費金額不同。
另外還查詢了DHL、UPS等快遞公司,但因為比較貴且據點沒有黑貓便利,所以不再考慮範圍內。
黑貓國際宅急便運費表
尺寸
文件
60公分
90公分
120公分
重量上限
1公斤
2公斤
5公斤
10公斤
定價
450元
680元
1100元
1800元
超過該尺寸對應之重量上限,每超重1公斤加收140元
p.s黑貓目前只提供台灣寄往日本、新加坡、香港、馬來西亞之間的包裹運送,其它國家目前尚無受理。
郵局寄送日本運費算法
航空包裹資費計算方式為「重不逾0.5公斤」425元和「每續重0.5公斤」55元。
(各國費用請查詢國際包裹資費表)
這次要寄的包裹重量約3公斤多,比照上面兩種資費計算最後選擇郵局寄送,因為同樣重量使用黑貓宅配的話,要多付至少200-300元,秉持著能省則省的原則下,當然去郵局寄送囉!不過如果離郵局很遠或是無法在郵局營業時間內前往寄送,還是建議使用黑貓宅配,畢竟處處有24小時的7-11,也可以請黑貓服務人員到府取件(託運單填寫請參考黑貓國際宅急便-託運單填寫說明)。
首先粗估要寄的物品大小及重量,選擇合適的紙箱裝箱,如果沒有紙箱,可直接向郵局購買便利箱(可抵扣寄件郵資),測量紙箱各邊長度(長寬高),利用國際包裹資費查詢,看看實際重量是否有大於材積重量(長×寬×高cm÷6,000=材積重量kg),因為郵局是取較重者為計費基礎,所以盡量讓實際重量大於材積重量才不會多付冤枉錢喔!
例如:以寄送日本為例,如果包裹實際重量為3kg,
若使用40*28*22cm紙箱(材積重量為4.107kg),材積重量>實際重量,郵資為425+(4.5-0.5)/0.5*55=865元
若使用30*25*20cm紙箱(材積重量為2.5kg),實際重量>材積重量,郵資為425+(3-0.5)/0.5*55=700元
至於如何使用郵局的國際包裹呢?!只要前往有包裹業務的郵局拿取"國際包裹五聯單"和"商業發票"填寫完成,之後再帶著包裹前往郵局交寄即可。
講起來很簡單,其實真的還滿簡單的,接下來就開始一步一步囉!(郵局國際包裹業務說明)
國際包裹五聯單填寫方式很簡單,但須用英文或寄達國所接受之語文填寫,因為不會寫日文,所以直接寫英文
寄件人姓名地址
先填入你的英文姓名(參考護照或上網翻譯),再寫英文地址(中文地址英譯),因為格子有點小,字要寫小一點才寫的下,最後再填上郵遞區號和電話。
收件人姓名地址
填入收件人的資料(可請對方直接給你他的英文姓名和地址),再填上對方的國名和電話。
內裝物品(要注意所寄送的物品是否為各國禁寄物品之一喔!)
1.內裝物品-寫上所寄物品的英文名稱,例如我這次寄送物品有milkcracker、guitarscorebook、barbecuesauce(如果物品為書籍的話,黑貓宅配有建議寫上書籍種類,所以郵局我也比照辦理)
2.數量-一盒就寫1,以此類推
3.商品原寄國-Taiwan
4.價值-所寄物品總價格,例如我這次總計粗估1000元所以寫上"1000"(有人寫說超過台幣3000元會被課稅,實際金額不太清楚,如果有超額的朋友請先詢問清楚喔!)
5.種類-因為是要送人用的,所以我勾選"禮品Gift"
6.無法投遞時處理方式-我勾選"拋棄",因為沒有什麼重要的東西,且如勾選改寄或退回寄件人,須支付相關寄送費用
寄送方式
我勾選"航空AIRMAIL",五聯單的右上角可勾選你想使用的寄送方式(有些國家無法使用水陸或陸空,記得先查好喔)
來看看五聯單長什麼樣吧!!!(圖中的紅字為填寫範例)
商業發票(Invoice)一式二份,商業發票亦可上網列印,但記得要寫兩張喔!若是直接從郵局拿取,它是複寫紙,雖然也是兩張但只需要填寫一次即可。
所須填寫的內容與五聯單幾乎一樣,因此只要對照五聯單內容抄寫過去即可(這張商業發票還是用英文填寫喔)。
內裝物品、數量、單價、總額、幣值
直接從五聯單抄寫過來,只是要多寫個單價和總額,幣值部分我寫NTD
p.s若寄送物品需要報關,郵局也有委託相關業者代辦驗關服務。
如有需要使用的人可直接向郵局詢問。
商業發票長這樣(圖中的紅字為填寫範例)
完成五聯單和商業發票後,就可以連同包裹交給郵局人員,等他們測量完包裹尺寸重量後,會收取郵資和給予收執聯(下圖紅框標示處為郵局人員所填寫);測量重量時,五聯單和商業發票也會一起放上去秤重,所以想省錢的朋友要記得預留一點重量,因為每增加0.5公斤就會加收55元(日本)。
那對方要幾天後才會收到包裹呢??以日本為例,郵局國際包裹-航空包裹為7-10天(自交寄日起算之工作天且不含驗關時間,其他國家可查詢),黑貓國際宅急便以交寄時間去計算抵達日期(請參考),如果希望早點寄達國外,郵局還有一個"國際快捷"可以選擇,只需要2-3天就可以送抵日本(其他國家可查詢),但費用相對會貴一點。
依照收執聯上的郵件編號(位於五聯單的右上角,含英文字母共13碼),可在郵局網頁上查詢包裹的流向(查詢), 下圖是我這次包裹的投遞狀況
結果我的包裹超快速送抵日本,從交寄日到對方收件前後不過3天,比原先說的7-10天快上很多(郵局真是太有效率了,給他們拍拍手,啪啪啪啪啪..........)。
無論使用何種寄送方式,實際抵達時間還是會受到驗關、天候和節假日影響,所以還是要依照實際狀況去選擇最適合你的寄送方式。
※各相關表格資料下載處,檔案對應名稱如下
禁寄物品-各國郵政禁寄物品彙輯
各國寄送方式及相對應費用計算-國際包裹資費表(完整版)
商業發票-商業發票
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