公司設立的步驟 - 台灣會計記帳網
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設立公司的主要步驟 · 決定負責人、資本額 · 決定公司型態 · 公司設立名稱預查 · 送經濟部正式查名 · 刻一組大小章 · 到銀行開戶並將資本額存入 · 會計師查驗資本額 · 確認公司 ...
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公司設立的步驟
設立公司的主要步驟
公司和行號的不同在於有法人人格的公司的出資者只要就其出資的部分,也就是股東所認購的股份部份負起有限清償責任;而如果設立的是不具法人人格的「行號」,因為行號無法人人格,所以其合夥人的清償責任是無限的。
用台資開設一間具有法人人格的公司,或是外資為了擴大營運要到台灣成立子、分公司、或辦事處,依據台灣公司法的規定,公司設立必需要向經濟部辦理公司登記,無論是自行設立公司還是由會計事務所代辦,公司設立都要經過幾個主要程序。
大體上,成立行號的手續比較成立公司來得簡單,公司設立要先向經濟部或各縣市政府所屬的主管機關申請「營業登記」,之後,再向國稅局申請「稅籍登記」。
營業登記就是營利事業登記,你可以把營業登記理解成是要讓經濟部或各縣市政府知道營業人是要在哪個地方開一家店,而這家店會涉及到營建、消防、衛生等非稅務相關的事宜是做營業登記的目的。
而稅籍登記則是營業人要向國稅局提出的申請,設立營業稅籍的目的是報繳營業稅、營所稅之需。
透過事務所代辦公司設立申請營業登記(營利事業登記)的主要步驟如下:
1
決定負責人、資本額
資本額是公司用來營運所需的開支,公司法對公司設立已經没有最低資本額的限制了,所以成立公司的資本額度只要「合理」,大小不一定,但必須要有意義,要足夠讓公司運作一段時日。
2
決定公司型態
營業登記有許多種型態:有限公司、股份有限公司、閉鎖型、子公司、分公司等等,這麼多公司型態的選擇當中,依據專業創業律師的看法,如果從要股權能完全自由轉讓的考量來看,只有設立「股份有限公司」或閉鎖性股份有限公司才可以自由轉讓,是網路創業者在創業時比較好的選擇。
3
公司設立名稱預查
商業名稱查詢可以先在網上查過,預查的目的是要在正式申請查名時不要與其他店家名稱重複。
4
送經濟部正式查名
查名時請提供1-3個有通過網上查察的商業名稱再正式提出"名稱預查",同時需要提供營業項目代碼(可以看https://gcis.nat.gov.tw/cod/doc-cgi/show_gen.exe)、負責人姓名、身分證字號,聯絡電話跟地址(如果公司尚未定址可以先用自己家裡地址跟手機)等資料,名稱預查完的預查函約1~3天後才會收到,才算確定了公司的正式名稱。
5
刻一組大小章
印章的用途在於公司章程、簽買賣合約、或銀行存提時之用,未來事務所代公司買發票時也會用到用到大小章。
大章就是公司章,小章是指負責人名字的私章。
大章刻的時候刻「XX股份有限公司」(公司全名)的章,另外再刻一個「籌備處」的章,組合起來就是公司全名後加「籌備處」,等公司成立後,「籌備處」三個字不用了,大章(「XX股份有限公司」)仍可繼續用。
提錢用的大小章最好分開保管分開比較安全,因為銀行用的大小章合在一起就可以領錢,所以在收藏時要特別注意。
6
到銀行開戶並將資本額存入
拿著名稱預查完的預查函去銀行開籌備戶,銀行開戶裡的資金是要給會計師做核資用的,負責人親自拿預查函、小章、身分證等其它所需證件去銀行開一個名為「xx有限公司籌備處」名稱的戶頭,然後以公司(「xx有限公司籌備處」)的名義將資本額依股東出資多少逐筆匯入股款,並備註股東姓名在存摺上出現,等到公司最後設立完成(不再是籌備處)後收到核准函,再帶證件去銀行把公司銀行戶頭轉成「xx有限公司」的公司戶。
7
會計師查驗資本額
「xx有限公司籌備處」的銀行戶頭在存入至少要放一個工作天之後才能夠拿存款證明,
會計師才能簽核出具資本額查核簽證報告,然後才能送去辦公司設立,送件前要記得要訂定公司章程,以及選出董監事及董事長(有限公司僅有董事)。
8
確認公司所在地的主管申請單位
公司設立因公司所在地不同要向不同單位申辦。
公司要設籍在台北市要向台北市商管處登記,如果要在高雄市,則向高雄市政府申請;如果公司要設籍在台灣省其他縣市,則要向經濟部中部辦公室申辦,搞不清主管單位則可以委任事務所,不要跑錯囉!
9
準備送件資料
公司設立要送件的資料包括營業地址等,請確定你的營業地址可以登記公司,(如地目是「商」)。
送件時向經濟部申請公司登記,費用大概是以資本總額每4,000元1元計算,未達1,000元者,以1,000元計收。
等到取得核准函後,記得回去銀行將籌備戶轉成正式戶。
10
申請營業登記證明,取得統一編號
取得統一編號的公司已可刻額外的公司大小章、支票章、發票章等,這一組大小章不是提款用,而是平常用途(如簽約等),可以放在辦公事裡讓同事們方便行事,但銀行另外的那一組大小章要記得保管好。
11
申請稅籍登記
申請營業登記(營利事業登記)後,記得再向國稅局申請稅籍登記。
實務上,稅籍登記都是在營業登記後辦理,由稅務員對營業場所坐落地址向負責人實地查訪,判定實有在營業而不是虛設。
或者,可以由負責人在「開幕日」的次2天內攜帶雙證件、大小章及發票章到國稅局簽名及說明營業內容才算完成稅籍登記。
辦公室的地址在辦理稅籍登記後房屋稅和地價稅會變成營業用的算法,有關稅籍登記申請,可以上一站式線上申請平台,或免費電洽國稅局去查詢。
行號如果每月營業額未達到20萬以上,才可以不用統一發票,公司則無論營業額大小一律皆需開發票。
公司成立後還有許多後續的事項不能免,例如, 成立勞保/勞退/健保投保單位及初次投保、工作規則核備、進出口英文名稱預查、進出口廠商登記、記帳、報稅等。
自行申辦公司、商業及有限合夥可以到一站式線上申請作業,從這裡開始參考一下,創業者應該對設立公司的流程先有點概念,委外才能用對的術語與會計師有效地溝通。
如果你同時要自己設立公司又要做好公司的經營管理,一定會花很多時間在研究如何自設公司上,如果你不想因為補件往返浪費許多創業時間,建議你選用一個可靠、有經驗、會溝通、有回應的事務所來帶引你設立公司,我們可以責成事務所主動和你連絡代辦公司設立的事宜,請按這裡要求服務推薦,使用本服務您没有任何義務。
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參考資料:[1] 有限公司 vs.股份有限公司vs.閉鎖性股份有限公司[2] 事業組織該如何選擇?公司或行號?[3] 打造量身定做的公司:閉鎖性股份有限公司[4] 創業人醒醒吧!別再設立「有限公司」了![5] 在台灣開公司要經過哪些程序?[6]公司法第八條有用資源:[1] 一站式線上申請作業[2]全國國稅局免費服務電話:0800-000-321[3] 經濟部商業司─商業登記資料查詢[4] 公司行號營業項目代碼表檢索系統
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