国贸助理工作内容|工作职责 - 看准网

国贸助理工作内容 · 一、业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我 ... 热搜词： 华为 百度 中国移动 富士康 联想 首页 > 国贸助理 > 国贸助理工作内容 国贸助理工作内容 国贸助理做什么的？通过真实的招聘信息了解国贸助理工作内容，掌握企业对国贸助理的要求。

同时该职位有10000条工资、6267条面试，更全面了解国贸助理工作职责。

10000条工资 |6267条面试 职位概况 工资 就业趋势 面试 招聘 职责 工作总结 国贸助理工作职责 工作职责及时打样要按客户的要求，书面详细列出打样单。

打样单上应严格明晰四大要素：货号、原料、颜色搭配和做法。

打样单的格式应严格参照大货订单格式，即货号-颜色-数量应列出表格，而不能是其它的任何格式。

打样单应由外贸部经理签字后，方能安排打样，外贸部经理不在时，由外贸部经理指定的人签字。

如涉及XX模、五金模具是否要开，应请示外贸部经理。

如打样需新购原料或辅料，应书面通知采购部购买。

如采购过程中涉及最少起订量的，应马上汇报外贸部经理，由外贸部经理决定如何处理。

样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须拍照存入电脑档案。

如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，需请示经理，由经理决定。

总的原则是：如果是少量样品，样品免费，运费到付。

如样品数量较多，应考虑样品收费，运费到付。

精确报价严格把握“核价单”，精确地报出美金销售价格。

一般情况下，核价单只要掌握两种就可，一种是“一般贸易核价单”，一种是“进料加工核价单”。

核价单原则上是由计划部提供的。

业务员在向计划部索取核价单时，应拿到Excel的电子格式，而不是纸张打印件。

拿到计划部提供的核价单后，业务员应逐字逐行进行审核，检查是否有任何可能的差错。

特别是要有能力看出明显的错误，如发现一个XX皮康纸的金额为5元，一个XX里布的用量为1米，应立即通知计划部，要求计划部立即改正错误。

当遇到计划部未能及时提供核价单，客户又要马上提供报价时，业务员应立即动手，收集相应的核价单数据，自己制作出准确的核价单。

业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。

利润=美金卖价X汇率X.96-成本销售利润率=利润÷（美金卖价X汇率）X1%美金卖价确定后，原则上必须经外贸部经理审核后，方能对外报价。

个别客户提出佣金要求的，业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚，由经理决定如何操作。

积极联系积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。

样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信给客户，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。

树立理念业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。

客户下订单后，业务员应在第一时间整理出中文订单，并立即下发到有关部门。

客户下订单后，业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情，全身心投入到对客户订单的分析，围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素，与打样时的最后确认样核对（必要时要再次与打样间沟通），如有客户交待不清的，应立即发电子邮件与客户书面确认。

客户确认后，立即打印出中文订单并下发。

从收到客户原始订单到中文订单下发，整个过程的时间，能半小时解决的，坚决不能用1小时解决，能1小时解决的，坚决不能用2小时解决，以此类推。

整个过程，最长不能超过48个小时。

如果期间业务员正好轮到休息，则无条件调休。

如客户原始订单有交待不清，业务员发电子邮件后，客户在上班时间的4个小时内没有回复的，此时业务员应立即做两件事：第一，打电话给客户，催促客户尽快书面回复；第二，口头汇报外贸部经理，讲明情况，如外贸部经理提出新的建议的，立即按经理的要求去做。

中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。

显示发放范围的标准格式是“发：沈阿瑟（1）、张三（6）、李四（3）、王五（6）、钱六（5）、赵七（1）、李八（1），共23份。

”中文订单中应绝对杜绝模糊语言，如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。

在中文订单的右下角，业务员应手工亲笔签下自己的姓名，而不能在电脑中打印出自己的姓名。

手工亲笔签名，表明业务员已对订单的内容已经彻底审核，已经没有任何丝毫的差错，也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。

当然，订单最终确认的另一个重要的指标是客户3%定金到账，或信用证到手。

如定金或信用证未到位，可下发订单，让计划部先计算用料，但要书面通知采购部：“所有物料采购等通知”。

职业素养基本心态1）热爱外贸工作，永不放弃；2）站在客户的立场上想问题，做事情；3）勤奋工作，虚心学习；4）有良好的自信心，要有奋斗目标。

基本素质1）熟悉出口业务操作流程；2）书面英语过硬，口语良好，与客户能够进行业务沟通；3）熟悉常见的国际交往礼仪；4）熟悉日常的交际英文，接待客人显示出良好的修养和职业素质；5）熟悉常用的办公文件，例如：Word,excel,Photoshop,Powerpoint,Outlook,AutoCad等；能够使用传真机、复印机等办公设备；6）能够草拟标准的传真及信函，能够独立完成信用证的审核，根据信用证制定正确的出口单证；7）拨、接电话要显示良好的公司形象。

例如：国内情景模拟：拨通电话，你应该说：您好，我是xxxxxxxx有限公司外贸部的xxx，请问是XXX？然后切入正题。

接听电话，你应该说：xxxxxxx有限公司，您好，我是xxx，请问有什么能够帮助你的？国外情景模拟：拨通电话：Hello,thisisxxx,fromxxxxCo.,Ltd.MayIspeaktoMr/msxxx?接听电话：Hello,thisisxxxxxCo.,Ltd.I’malex.MayIhelpyou?专业素质1）对本工厂的产品能够非常熟悉，对生产流程有详细的了解；对产品品质能够准确作出判断；对产品的主要材料有一定的了解；能够独立准备一份公司CATALOG供给人参考；能够草拟一份专业的报价单；熟悉工厂运营方式的组织机构构成。

2）对竞争对手的产品有相当的了解；对整个从事的行业有一个正确的了解；对国外的同类产品有一个详细的了解。

3）对相关的产品测试标准有完整的了解。

4）能够从客人的语气里面，判断出客人的意图。

5）能够对客人的来访提前做出接待安排；能够独立带领客人参观工厂；能够巧妙的回答客人的问题。

6）对出口货物操作有实际的经验。

7）能够独立向客人介绍产品、公司，并且正确、专业的回答客人提出的问题。

8）对出口货物包装及标志能够有专业的设计观念，确保符合出口货物的需要。

9）对于国外正在执行的订单，要提供详细的生产计划通知单与生产部门及相关的部门。

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职业要求外贸业务员一般要求大专以上学历，贸易类、语言类、金融类相关专业，而外销员从业资格证、报关员资格证书、国际贸易单证员证书等相关资格证明则显得更为重要。

工作内容外贸工作千头万绪，做为主心骨的业务人员，只有清晰地了解自己的工作内容，认识工作职责，才能更好地完成工作。

针对外贸业务人员日常工作，总结出以下十四个方面。

一、业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等。

这项工作，随着外贸管理软件的研发应用，信息化工具的不断完善，已经能够自动化统计显示。

在富通天下、畅想等外贸管理软件中，都具备这样的功能，相对富通天下在这个功能挖掘得更深一些，做得更成熟一些。

二、对于外商的邮件、传真，原则上在24小时内答复；特殊情况需要延期的，应及时向外商解释及大概需要的时间。

外贸业务员工作繁杂，询盘邮件众多，难免有遗忘的时候。

但是随着富通天下等外贸管理软件功能不断完善，系统能自动提醒业务人员：哪些邮件未回复？哪些邮件已经多时未跟踪？这很好地起到了一个提示的作用。

三、对于外商的产品报价，原则上按照公司财务部门经核算后的价格表（外销）执行；公司财务部门根据市场状况及生产成本，定期进行核算，对产品价格进行调整。

四、对于定单数量较大，外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的，业务人员应先上报部门经理批准实施；部门经理不能批复的，报总经理批准后实施。

五、对于C&F及CIF报价，需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项，业务人员应事先联系相关中介机构进行确定，选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。

六、对于外商的寄样要求，原则上要求到付；对于样品数额较大，原则上对方承担成本费用。

在正式定单后，可以扣除成本及寄样费用。

特殊情况，如关系比较好的老客户，我方可以预付并免收样品，报部门经理批准后执行。

费用较大的，可报总经理批准后执行。

七、对于外商需要打样的，业务人员应和生产部门协调，确保样品的质量及规格符合要求；样品需要部门经理审核后寄出；外商对于产品有包装或唛头要求的，正式包装或印刷前需经外商确认。

八、付款方式上，原则上考虑前TT全部或部分作为定金，剩余见提单传真件付款，及全部短期信用证。

收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查，发现差异的，应及时通知外商修改。

信用证审查无误后，报部门经理复核。

九、原则上，公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后，开始安排生产计划，组织货源，进行生产。

十、在定单生产阶段，业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查，发现问题及时解决；或由部门经理协调解决，或部门经理上报总经理解决。

严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。

十一、对于C&F、CIF价格条款的，业务人员应在生产结束前一周，安排好货代，确定定舱事宜；一般在船期前二日，安排装柜、运输。

十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的，业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理；办理过程中，业务人员可以协助。

十三、收汇方式为信用证的，业务人员必须细心操作，谨慎处理，注意单证的一致性，做到安全收汇。

十四、全部收汇后，业务人员请对相关资料进行整理，将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。

并注意对外商的售后服务，进行跟踪，以建立长期的可信赖合作伙伴关系。

工作细则准备工作营业助理复查上次该客户当面所交代或来电来函所应办工作是否已完成，如未完成应速办妥。

(一)营业助理对客户所寄来拟在仿制的原样品，如需准备报价、样品、印盒、纸套、标纸、标头、陈列箱、说明书等资料，应即准备齐全，如有问题不能解决，应即向主管经理请示如何处理。

(二)营业助理须将客户所欲购的项目，应准备最新报价，以满足客户再订购的需要。

(三)营业助理应客户所需，代订饭店房间、并于前一天应再与饭店联络，不可有误。

(四)营业助理须通知装押助理，最迟于于客户来前一日办妥OOL。

(五)如需采购部有关科长配合准备工作者，营业助理应协调妥善对大客户来应预到公司日期。

客户接待工作(一)如需到机场迎接，营业部助理应向总务科安排接机事宜，并应于飞机抵达前2小时与航空公司机场办事处联络班机确定到达时间。

必须提前5分钟抵达机场或饭店将客人接来公司。

(二)如客户需赴工厂察看，营业助理应事先与工厂联络，安排行程。

(三)如客户需要游览名胜古迹,营业助理应事先安排观光行程。

客户来访接待(一)赴机场或饭店接客户前，营业助理应将有关资料、档案、样品等置于业务洽谈室。

(二)如客户需要饮料、食品等，营业助理应通知样品室准备。

(三)如需采购部有关科长备询时，营业助理应事先通知待命。

客户接洽业务(一)营业部经理及助理陪客户挑选样品。

(二)经客户挑选的有兴趣产品，营业助理应即记录详细资料及产品编号、规格、包装明细、材数，最近工厂价格。

如有必要，得与有关科长协调报价。

如客户是以C&F或CIF条件采购者，应即计算所拟报单位数量的运费，如该产品客户以前曾购买者，则应记录前次厂价与卖价。

(三)与客户洽谈中，对报价及客户所特有要求的规格、形态、大小尺寸、厚度、结构材料、颜色、包装、品质、订购数量等，营业助理均应详细列入记录，必要时画上该产品草图。

(四)如客户当日未能决定采购者，须待次日继续洽谈时，营业助理应将所挑选出来的样品，留条嘱咐样品室暂保留于业务治谈室架子内，以免下次洽谈时重复挑选(保留期限不得超过一星期)。

(五)如客户不予洽谈或已洽商完毕的样品，营业助理应嘱咐样品室归还原处。

(六)客户如有任何询问应即查核答复，如不能即时答复，亦应向客户说明原因并告以何时答复。

(七)与客户洽谈中，对客户所交代的工作应于下次洽谈前完成。

整理报价单(一)应客户需要，将洽谈中感兴趣的产品，营业助理与采购部有关科长协调整理报价单，经主管理经理核阅后打出交给客户。

(二)客户订购产品，营业助理应于客户离公司的当日或限内将报价单单项总价及全部总价底稿整理妥当，呈主管经理阅后，扫报价单所规定份数增加二份。

如是C&F或CIF时，报价单上的材数不予打出。

(三)营业助理，应即核对报价单是否与底稿相符，如有错误即自行修改确实无误，然后抽出一份报价单请示经理后，开国内订单，连同国内订单装运联一并交装押助理。

(四)所有寄国外信件，报价单若其他一切文件须由营业助理核对，并在寄出份上经理签名处旁签名和签注日期，送交主管经理发出，但报关文件由营业助理于结并前自行核对单价数量，必须在当日内完成。

开国内订单营业助理应时常查核自存的报价单，并尽速请主管经理会同有关采购科长发出国内订单，并在存档报价单及资料卡或PRICELIST上注明承制工厂、厂价、国内订单号码及日期。

(一)订单上唛头可采用下列方式：1.刻章2.打字3.由营业助理书写清楚(二)如国内订单上数量、价格、包装、规格、唛头有变更时,即发出订单更改通知，并与原国内订单留底联装订一起。

(三)如是将国内订单改开另一工厂，则应于国内订单留底联、验货联、装运联上注明，本订单是原订单号重开，原订单作废并于存档报价单联及资料卡或PRICELIST上更改国内订单号码、日期、承制厂名称价格，但在工厂联及签回联上绝对不可注明该订单是重开，并即将装运联直接交装运押助理。

(四)原国内订单如是改开别家工厂时，须用特别编号，举例如下：KR-121(此为改开订单号码)K-121(此为原订单号码)(五)需动退的货，外箱上要打记号，应于订单上特别注明，告知工厂。

(六)如是纺织品的订单，亦应于订单上注明需办GUOTA才可出口。

(七)印制样品请款时，务必附上样品才可付款。

(八)订单一个ITEM在￥5 查看全文 企业对国贸助理要求 以下内容来自看准网企业对国贸助理的职责要求 要求A 岗位职责：1、负责进出口贸易整套业务流程的跟踪，制作外贸业务各种单证包括合同，装箱单、发票、提单、产地证、信用证，装船单据等外贸业务单证的制作和处理；2、和国外客户及时沟通订单进展情况，包括邮件和通话；3、跟踪外贸货运的提单状态，与财务部门核对进出口数量；4、负责进口开证申请书及相关单据的审核；5、负责与相关业务部门的沟通与协调；6、负责和财务部核对各银行的开证额度，和银行相关业务部门保持舒畅衔接任职要求：1、国际贸易相关专业本科及以上学历，5年以上相关工作经验,优秀应届毕业生亦可；2、熟悉并独立操作进出口单证，熟悉租船订舱、报关商检等工作流程；熟练制作信用证等结汇单据；3、熟悉进出口贸易知识及相关贸易法规，独立操作外贸流程；4、性格开朗、为人正直，工作细心负责，具备良好的职业素质，可承受一定的工作压力；5、具备一定的沟通及处理问题的能力，具备一定的英语听说读写能力，英语四级以上；6、工作认真,负责,考虑周全，做事有条理性,组织性,严密性，有团队协作精神。

要求B 岗位职责：负责制作各种进出口相关单据办公室文件的制作于货代核对各种出口单据，提单，报关单等相关业务资料的整理和归档相关文件的邮寄等任职要求：1.应届毕业生;1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；2、工作仔细认真踏实肯干;3、了解贸易操作流程，具备贸易领域专业知识； 4、具有良好的英语水平，较好的计算机操作水平，5、具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力，勇于开拓和创新 要求C 工作职责：1、能够独立操作信用证2、编制各种外贸单证；熟悉报关报检各项流程，出货订舱、结汇等工作3、负责生产跟踪、发货、现场监装；4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作；5、业务相关资料的整理和归档；6、相关业务工作的汇报。

 职位要求：1、统招大专及以上学历，国际贸易、英语类专业应届毕业生；2、熟悉贸易操作流程及相关法律法规，具备贸易领域专业知识；3、具有较高的英语水平，较好的计算机操作水平4、踏实，肯吃苦，工作认真严谨。

查看全文 国贸助理热门招聘 查看全部 收藏 立即投递 [北京]行政助理兼前台-国贸 职位薪资：5000-6000 经验：1-3年 学历：大专 类型：全职 【相信你能做到】： 1.保持前台日常运作，电话接听与接转； 2.快速、得体、友好地的接待访客； 3.协助会议室预订及使用； 4.协助各部门做初级行政事务； 5.会接触到供应商的管理和沟通； 6.内部员工信息的录入、整理等。

简历投递至：[email protected] 【我们希望你】： 1.大专及以上学历，良好的形象和气质； 2.对行政事务感兴趣，具有基础的办公自动化技能； 3.有较强服务意识。

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收藏 立即投递 [沈阳]国贸业务、国贸助理、外贸业务 职位薪资：4000-8000 经验：不限 学历：本科 类型：全职 岗位职责 1.开展外贸业务，负责洽谈和拓展海外市场 2.新客户的开发，学习能力强者可进行老客户维护 3.负责联系客户，报价，寄样品，商务洽谈，签订合同，工厂交期，货物的跟踪等一系列外贸流程 4.能够熟练操作阿里巴巴及各个国外相关平台信息发布优先 5.要求有一定口语沟通能力，思维活跃，适应能力强，喜欢与国外客户交流 6.要求有较强的市场开拓能力，熟悉销售渠道 岗位要求 1.家住附近者优先考虑 2.英语专业要求专业四级以上，非英语专业六级以上 3.思维敏捷，反应快，学习能力强者 4.性格开朗，沉稳扎实，善于沟通 5.自主工作能力强，有责任感及服务意识 6.工科专业英语四级以上即可，并优先考虑 为激励员工给有能力的员工更大的发展空间，工资采取基本工资+销售提成的方式 薪资待遇 试用期3-6个月，待遇从优。

晋升渠道 外贸业务员初级-中级-高级—业务主管—业务经理—副总经理 收藏 立即投递 [厦门]国贸部商务助理 职位薪资：4000-7000 经验：3-5年 学历：大专 类型：全职 主要负责半导体行业客户维护，业务跟单，售前和售后对接，协助外贸跟单等日常工作，维护新老客户关系，与货代等相关机构的联络、配合。

1、理解和沟通能力优秀，细心、责任心强。

2、擅长单据制作，数据统计和分析。

3、大专以上学历，英语阅读翻译及写作能力良好，会使用photoshop。

4、有半导体行业经验，外贸经验优先。

5、月薪4000-6000元。

（试用期3500/月，转正4000/月+部门季度效益奖金），转正后办理社医保。

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收藏 立即投递 [青岛]国贸助理单据制作 职位薪资：2000-3000 经验：1年以内 学历：本科 类型：全职 国贸助理报关单据制作 1.协助业务审核英文产品标签 2.制作报关文件 国贸助理工资概况 平均￥—— 工资分布图（k） 数据来源于看准用户，取自该职位最近一年内员工发布的工资信息。

国贸助理就业前景 月平均7829（个) 职位需求分布（个） 数据来源于看准用户，取自该职位最近一年内员工发布的工资信息。

  国贸助理热门公司面试 1条信息1上海巴黎蒂日用化妆品有限公司 1条信息2成都主导科技有限公司 1条信息3新金亚太进出口有限公司 热门职位 薪资待遇 就业趋势 面试经历 热招岗位 工作职责 工作总结 国贸销售职位概况 国贸业务职位概况 国贸经理职位概况 国贸专员职位概况 国贸业务助理职位概况 国贸销售工资 国贸业务工资 国贸经理工资 国贸专员工资 国贸业务助理工资 国贸销售就业前景 国贸业务就业前景 国贸经理就业前景 国贸专员就业前景 国贸业务助理就业前景 国贸销售面试 国贸业务面试 国贸经理面试 国贸专员面试 国贸业务助理面试 国贸销售招聘 国贸业务招聘 国贸经理招聘 国贸专员招聘 国贸业务助理招聘 国贸销售职责 国贸业务职责 国贸经理职责 国贸专员职责 国贸业务助理职责 国贸销售工作总结 国贸业务工作总结 国贸经理工作总结 国贸专员工作总结 国贸业务助理工作总结 反馈 工资计算器 微信扫码算一算 APP 下载看准官方APP 返回顶部 爆料数十万公司信息爆料 互助职场人在线互动 工资公司实际工资查看 改简历专人改简历提高工资 老鸟私聊求助能挣钱 输入手机号，下载看准APP 扫码下载看准APP或各大应用商店搜索：看准 想知道你的同行每个月都拿多少薪水吗？登录/注册