製作100個獎狀,你用了1天,我用Word三分鐘就搞定
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Hello,大家好,今天跟大家分享下我們如何使用Word來製作獎狀、榮譽證書以及邀請函等需要批量製作的文件。
它們的操作都是一模一樣的,我們以製作獎狀 ...
MdEditor
製作100個獎狀,你用了1天,我用Word三分鐘就搞定
語言:CN/TW/HK
時間 2021-04-2800:44:33
Excel從零到一
主題:
職場
Hello,大家好,今天跟大家分享下我們如何使用Word來製作獎狀、榮譽證書以及邀請函等需要批量製作的文件。
它們的操作都是一模一樣的,我們以製作獎狀跟大家講解下它是如何操作的,話不多說,讓我直接開始吧一、做前準備在這裡我們需要準備兩樣檔案。
第一個是需要用到的圖片背景,在這裡我們需要製作獎狀,所以我們需要準備獎狀的圖片素材,然後將每個員工對應的獎項放在Excel中,準備完畢後就可以著手製作了二、插入圖片素材新建一個Word文件,然後點選【佈局】將【紙張方向】設定為橫向,隨後選擇【頁邊距】選擇【窄】的頁邊距。
我們這做是為了儘可能地放大圖片的尺寸。
緊接著我們點選【插入】功能組選擇【圖片】找到【此裝置】在跳出的對話方塊中選擇我們準備好獎狀圖片素材。
將素材插入到Word中後,拖動邊緣將其鋪滿Word文件即可三、插入文字框隨後我們點選【插入】功能組,找到【文字框】選擇【繪製橫排文字框】,在獎狀的中間部位畫一個文字框,然後在裡面輸入文字(在這為了節省時間,我就直接複製貼上文字了),拖動文字框到合適的大小,然後在形狀格式中,將文字框的形狀輪廓設定為無輪廓,形狀填充設定為無填充即可四、郵件合併點選【郵件】找到【選擇收件人】然後選擇【使用現有列表】在跳出的視窗中找到剛才準備好的姓名與獎項的Excel檔案,隨後會跳出一個介面,在這裡介面如果你設定的Excel表格是有表頭的就在左下角勾選包含標題,沒有表頭的話就不用勾選,直接點選確定即可隨後我們將游標放在同學的前面,然後點選【插入合併域】選擇【姓名】,以此類推,將游標放在雙引號之間再將獲獎類目這個欄位插入進來,也可以為這兩個欄位單獨設定字型,加粗。
最後點選【完成併合並】選擇【編輯單個文件】點選確定,這樣的話就會自動生成獎狀,至此就製作完畢了,直接列印即可以上就是今天分享的全部內容,如果需要圖片素材的話私信:2021010即可獲得我是Excel從零到一,關注我,持續分享更多Excel技巧(此處已新增圈子卡片,請到今日頭條客戶端檢視)
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