正式英文電子信件地雷-FUNDAY
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而要寄信到不熟悉的公家機關或公司,不確定收件人時,可以使用To ... 平時打字聊天時,也許我們會使用Tkx、BTW等縮寫,在正式信件中請盡量 ...
在商務活動中,我們常常需要使用電子郵件。
不過,許多人卻不知道如何寫出正式的電子郵件,導致踩到地雷而不自知。
今天就跟著FUNDAY部落格一起看看,寫正式的電子郵件時,有哪些需要避免的大地雷。
1. 不要使用錯誤的稱呼在日常的電子郵件中,有時我們會省略稱呼,但在正式郵件中一定要有。
如果你的郵件是寄給多人,例如一個群組或是一個部門,你可以使用
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... 個單字的詞組、片語中,把每個單字的第一個字母以大寫形式合在一起,多數狀況下可以適時省略縮寫點,例如:by the way = B.T.W. = BTW。
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BTW 這就是by the way;意思:順便提起。也有些人用這個縮寫來結束與 ... 這是Attention的縮短形式,其意思用於表示信件是給某人或某公司.
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要人儘快回覆,正式語言會不怕麻煩用as soon as possible,但非正式會直接用ASAP,熟人之間的溝通會用很多像BTW(by the way),FYI(for ...
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... 去時間成本,提升溝通效率,讓信件更加的俐落,無論是在商用或一般信件都很常見,除了ASAP (as soon as possible)、BTW(by the way)之外,你還知道那些?
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BTW I really liked the red dress you were wearing. ... 此縮寫在email中十分常見,乃「副本抄送」之意,指的是除了將信件寄給收件人,也將其...