【商用英文】不只是"Thank you",如何更精確地表達感謝之意 ...

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隨著科技與時代的進步,英文書信在商業使用上,已達到不可或缺的地位 ... 如上述提到,除非是要誠摯感謝對方,才需在開頭寫感謝語,結尾寫「再次感謝… 阿魯(Lu'sBlog) 跳到主文 人生不必過得太嚴肅反正沒人能活著離開。

---兔巴哥 部落格全站分類:休閒旅遊 相簿 部落格 留言 名片 Aug26Wed202011:11 【商用英文】不只是"Thankyou",如何更精確地表達感謝之意?超實用感謝語彙整 不只是"Thankyou",如何更精確地表達感謝之意?      隨著科技與時代的進步,英文書信在商業使用上,已達到不可或缺的地位,對英文程度難以突破的人來說,簡直就是一場夢魘。

還好有Google翻譯,拯救成千上萬無助的靈魂,不過翻譯軟體終究只能翻譯文字的意思,翻譯不了人與人的交流。

在絞盡腦汁完成信件內容後,在結尾想感謝對方時,但卻突然辭窮,加上時間壓力緊迫,只好用最簡單的”Thankyou.”或”Thanks!”,心中卻感覺好像應該多寫點什麼。

         千萬不要覺得氣餒,其實在不知不覺中,你已掌握英文書信最核心的概念,那就是「廢話少說」!中文信件中,常出現許多客套詞,例如詢問一件簡單的事情,會回覆對方:「非常感謝您的協助!」而日文信件更是明顯,像是「承蒙您的照顧」、「請多關照」或「請多指教」等,目的都是為了表達尊敬,表示有禮貌。

英文書信卻是截然不同的文化差異,對歐美人士來說,1行字就能表達的意思,若用3行字描述就等於是在浪費對方的時間。

在分秒必爭的商業環境中,每天必須閱讀數十到數百封信件,因此越是精簡的文字,越有禮貌!         一般而言,主動請求的信件以標準的”Thankyou.”結尾即可,因為對方尚未答應請求,若在這種情況下強烈表達自己的「感謝」,態度像是對方有義務協助,反而會有點失禮。

另外,華人常會寫”Thankyouinadvance.”,表示「先謝謝你了」,這句話容易犯英文書信的大忌,只有在100%確認對方願意協助的情況才能這樣使用,否則會顯得非常失禮,例如談成一筆商業合作案,會議之後發感謝信,可以寫”Thankyouinadvanceforyourcooperation.”(感謝未來與您合作。

)        回覆信件時,通常在郵件開頭寫一句感謝語即可,除非是特殊情況,一定要好好感謝對方一番,例如獲得面試機會、取得訂單或離職前謝謝同事等,才需要在信件開頭和結尾都寫上滿感謝語,切記英文書信的精隨就是簡單扼要!   以下為一些常見用來表達感謝的句型:       Thankyouforyourmail. (感謝您的來信。

) 非常實用的句型,有時對方來信的意義不明確,或是有多個請求,都可以直接用「感謝您的來信。

」作為開頭,簡單易懂。

    Thankyouforthehelp. Thankyoufortheassistance. Thankyouforthesupport. (感謝協助。

) 這三句都是很典型的「感謝協助」句型,其中,”Thankyouforsupport.”最萬用,無論是寫給主管、同事或客戶,都能有效表達感謝之意,使用”help”或是”assistance”較為非正式。

          Thankyouforyoursupportinorganizingtheannualconference.  (感謝協助安排年度會議。

) 若是特別感謝對方協助某件事情用「Thankyouforyoursupportin+商業活動」。

      Thankyouforthepromptreply. (感謝您迅速的回覆。

) 專業又好用的句型,”Thankyouforthequickreply.”和”Thankyoufortheswiftreply.”等也都可以表達感謝對方迅速回覆的句子,但”prompt”絕對是商用書信的首選。

不過前提是對方真的迅速回信,如果對方兩天後才回信,還感謝他迅速回覆,就變得有點挑釁了..  反之,如果因為某些理由較晚回覆信件,可以寫”Sorryforthelatereply.”       Thankyoufortheinformation. (感謝您分享的資訊。

) Thankyouforthefeedback. (感謝您的回饋。

) 用於感謝對方提供有用的資訊。

      Thankyoufortheopportunitytomeetup. (感謝給予見面的機會。

) Thankyouformeetingwithus. (感謝與我們會面。

) 與客戶見面或安排會議的前後,都寫信道謝,才是正確的商務禮儀唷!       Thankyouforyourunderstanding. (感謝您的諒解。

) 另一個超級實用的句型,可以避免使用負面的詞彙,與其說”Sorry,thisisthelowestpricewecanoffer.”(抱歉,這已經是我們的最低價了。

) 可以改為”Thisisthelowestpricewecanoffer.Thankyouforyourunderstanding.”(這是我們的最低價,感謝您的諒解。

),看起來專業又誠懇。

      Thankyouforcontactingus. (感謝您聯繫我們。

) Thankyouforchoosing[CompanyName]. (感謝您選擇XX公司。

) Thankyouforgivingustheopportunitytoserveyou. (感謝給予服務您的機會。

) Thankyouforraisingyourconcernswithus. (感謝您提出的疑慮。

) Thankyouforyourtimeandconsideration. (感謝您的時間和考慮。

) 以上也是常見的感謝語,適用於正式場合,通常是寫給陌生的客戶,看起來像是罐頭郵件。

如果是經常合作的廠商,使用正式感謝語反而會有距離感。

      Thanksagainforyoursupport. (再次感謝您的協助。

) Thankyouagainforthisopportunity. (再次感謝您給予這次機會。

) 如上述提到,除非是要誠摯感謝對方,才需在開頭寫感謝語,結尾寫「再次感謝…」。

一般情況,除了開頭寫感謝語,結尾加上”Thankyou.”和”Thanks!”就算是非常非常有誠意了!若只是請對方做一件小事,大可不用一直說謝謝,畢竟在信末通常都會寫”BestRegards”,本身就已經有尊敬和感謝的意思了~      表達感謝的句型還有很多,”grateful”和”appreciate”也十分常見,可增加詞彙的變化。

另外,也可使用不同副詞,例如”very”,”sincerely”,”truely”,”sincerely”等,用以表示「非常感謝」。

  We’reverygratefulforyoursupport. (感謝您的協助。

) Thankyousomuch! (非常感謝!) Isincerelyappreciateit. (誠摯地感謝!) Thankyouverymuchfortheassistance. (非常感謝您的協助。

) Thankyouforyourgreatsupport. (非常感謝您的協助。

) Wereallyappreciateyourhelp. (非常感謝您的協助。

) Iamtrulygratefulforthisopportunity. (非常感謝這次機會。

)         再次提醒各位,英文書信講求「目的性」,若今天特別寫信感謝對方,可以在信件寫下天馬行空的感謝詞;若是請求對方做某件事,則更應該著重在描述事情本身,想辦法清楚地表達期望對方做的事。

否則,信件看起來會沒有重點,讓別人一頭霧水。

      希望這篇文章對各位有幫助,若有其他英文商用書信的問題,也歡迎留言唷~     文章標籤 商用英文 商用英文書信 商用英文例句 英文信件 感謝語 thankyou 全站熱搜 創作者介紹 阿魯(Lu'sBlog) 阿魯(Lu'sBlog) 阿魯(Lu'sBlog)發表在痞客邦留言(6)人氣() E-mail轉寄 全站分類:進修深造個人分類:商用英文教室此分類上一篇:【商用英文】「請看附件」這句話該怎麼寫比較好呢? 此分類下一篇:【商用英文】Hands-on,Hands-off?如何形容親力親為和自由開放的管理方式? 上一篇:【好物分享】JOHNSON眼部舒摩器開箱心得-解除眼睛疲勞的超級神器! 下一篇:【商用英文】Hands-on,Hands-off?如何形容親力親為和自由開放的管理方式? 歷史上的今天 2020:【商用英文】Hands-on,Hands-off?如何形容親力親為和自由開放的管理方式? ▲top 留言列表 發表留言 熱門文章 文章分類 英語小教室(3) 商用英文教室(8)英文翻譯(4)英文俚語(1) 甜點特搜(1)好物分享(2)台北住宿(1)來點正能量(4)導遊筆記(3)考試資訊(2)台灣百岳(2)極簡生活(1)娛樂新聞(2)美東11日半自由行(17)世界秘境(1)美東旅遊(1)馬來西亞秘境(2)台北好食(15)台北好去處(8)商管筆記(2)行銷趣聞(1)數位資訊分享(8)幹話連篇(1)從新聞事件看電影(1)電影評論(15) 最新文章 文章搜尋 參觀人氣 本日人氣: 累積人氣: 回到頁首 回到主文 免費註冊 客服中心 痞客邦首頁 ©2003-2022PIXNET 關閉視窗 PIXNET Facebook Yahoo! Google MSN {{guestName}} (登出) 您尚未登入,將以訪客身份留言。

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