報國際差旅費需要搭機證明@ spring的工作雜記:: 隨意窩Xuite日誌
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後來沒辦法只好找航空公司,我上網查了長榮航空的網站,找到他們的客服電話(還是免付費的),可是打去之後忙線中,電話錄音請我留下姓名與電話,我就真的留手機與姓名,過了 ...
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200606051814報國際差旅費需要搭機證明?研究今年二月去奧地利參加研討會,到現在還沒有報帳,我實在太會拖延了,我太太催我很多次,我都以沒有時間為藉口,直到最近終於真的比較有時間才想要來報帳。
結果就發現我的機票票根不見了,當初我可能以為只需要收據就可以報帳,所以機票的票根沒有留下來,但是會計室的小姐提到需要有票根或者登機證,因為需要證明我真的有出國,而且是在合理的時間出國、真的去參加研討會。
於是我們請當初參加的旅行社幫我們問航空公司,旅行社表示可以請航空公司幫忙開購票證明。
我今天打電話告訴會計小姐,提到航空公司可以幫忙開購票證明,不知是否就可以報帳,但是小姐說機票的有效期限都很久,單單購票證明無法證明我真的在正常的時限內搭飛機,所以必須要能夠證明搭機的證明才行。
我只好再打電話到旅行社,想請旅行社幫忙再問,但是我們之前找的小姐不在,另一位先生聽了我所說的表示航空公司的機會存根只有當初會開一次,還說怎麼會過了這麼久才發現,聽了讓我更焦慮。
後來沒辦法只好找航空公司,我上網查了長榮航空的網站,找到他們的客服電話(還是免付費的),可是打去之後忙線中,電話錄音請我留下姓名與電話,我就真的留手機與姓名,過了半小時左右一位小姐打電話來,我將情形告訴她,她就問了我英文姓名、搭機的日期,之後就幫我查到去程與回程的機位,她表示可以幫我開“搭機證明”,寄到我家了。
雖然還沒有收到搭機證明,但是我相信應該是沒問題了才對。
這是我第一次出國、也是第一次報國外差旅費,實在應該早一點報才對,因為不知會遇到什麼情形,早一點報才會更好解決。
我真的是對不熟悉的事情就會拖延,實在要求上帝幫助我改掉這種習慣。
也謝謝長榮航空,如果順利拿到搭機證明、也可用的話,我真覺得他們的服務很不錯,已經幾個月之前的旅程還願意服務,我想這樣以後我們再搭他們飛機的機率應該會很高才對。
更重要的是以後一定要記得將搭機的票根留下來,免得再這麼麻煩與焦慮。
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