公文製作與習作（含應用文、案例解析與實作） - PDF 免费下载

... 製作表解公文製作的5 種規範或準據電子信箱郵件撰擬原則參考意見注意事項及常見問題( 本簡報主要引用增刪自國家文官學院公文製作及文書處理訓練之講座資料) 3 公文 ... 公文製作與習作（含應用文、案例解析與實作） SHARE HTML DOWNLOAD Size:px Startdisplayatpage: Download"公文製作與習作（含應用文、案例解析與實作）" Error: DownloadDocument 招烛蔡 3yearsago Views: 1撰寫公文簽稿會議紀錄實務交流報告人:沈俊宏107年1月23日122內容大綱公文撰寫時之基本體認簽與稿之關連公文書寫原則公文標準格式公文製作表解公文製作的5種規範或準據電子信箱郵件撰擬原則參考意見注意事項及常見問題(本簡報主要引用增刪自國家文官學院公文製作及文書處理訓練之講座資料)33公文撰寫時之基本體認撰寫時之基本體認:基本認識:瞭解行文之原因依據目的立場布局基本態度:行文時的態度要公正和平立場穩妥基本要求:文字要簡淺明確,並正確使用標點符號,以達正確清晰簡明迅速整潔一致完整周詳之要求基本原則:行文時要堅守嚴謹之依據會商決定之案件不得變更原決定應力求簡淺明確須注意雙方之身分要把握時限處理段落要條理分明儘量使用語體文(白話文)正確使用標點符號承轉公文不可層層套敘來文之原則44簽與稿之關連先簽後稿(於稿面加註先簽後稿):制定訂定修正廢止法令案件有關政策性或重大興革案件牽涉較廣,會商未獲結論案件擬提決策會議討論案件重要人事案件其他性質重要必須先行簽請核定案件55簽與稿之關連簽稿併陳(於稿面加註簽稿併陳):文稿內容須另為說明或對以往處理情形,須酌加析述之案件依法准駁,但案情特殊須加說明之案件須限時辦發不及先行請示之案件此時將簽與文稿同時陳閱,方便長官暸解案情,據以判發,以提昇公文處理效率,稱為簽稿併陳以稿代簽(於稿面加註以稿代簽):案情簡單,文稿內容勿須另作說明,或例行承轉之案件此時直接辦稿陳核判後繕發,不需另行上簽者,稱為以稿代簽66公文書寫原則第一層:一第二層:(一)第三層:1.第四層:(1)第五層:甲第六層:(甲)分項標號以全形書寫,()以半形書寫中文字體及併同於中文中使用之標點符號,應以全形為之阿拉伯數字外文字母及併同於外文中使用之標點符號,應以半形為之77公文標準格式(一)公文結構與行款:包括公文整體結構與本體結構1.整體結構就是公文標準規格(94年1月1日起使用之橫書格式)2.本體結構就是公文本文之內容及形式,本文之內容分為引據申述歸結三部分;形式則採主旨說明辦法分段式(1)公文本文之內容:甲引據:即公文行文依據,有法令案例事實理論及來文等,引據要詳明正確,不能草率而其引據之方式有:(甲)全引:將全部抄引(乙)節引:重要部分用引號原文照錄,不重要文字用刪節號表達,因此不得刪改原文(丙)撮引:將撮要簡述,於文首加略開略云略稱略以略謂等文字可刪改文,但不能變更原意88公文標準格式(二)(丁)單引:一文指引敘一件(戊)複引:一文輾轉連引多件(己)簡引:僅指引敘來文日期發文字號文別案由或附件,不引正文乙申述:係依引據而加以詳細申述意見或理由,使下文得以歸結簡單的公文,在引據後即可寫歸結,提出辦法或具體意見,亦可略作申述,加強歸結力量丙歸結:即提出處理辦法或要求,亦是本文之結束由上述說明可知,公文本文之內容其表達方式為文章作法中之引論+申論+結論9行政機關公文製作表解910公文用語用字(一)公文製作的5種規範或準據:公文製作須瞭解:相約俗成之公文用語用字法律統一用字表法律統一用語表數字使用原則標點符號之用法等5種規範或準據公文用語用字:其用語可能來自法定,亦可能是相約俗成的慣用語;公文之撰作除應遵守其特有之程式及結構外,更應暸解公文專門用語意義用法使用時機及相關關係,期能正確使用公文應依照受文對象立場及性質,使用簡潔得體之用語常用之一般公文用語,歸納可分為:1起首語,2稱謂語,3引述語或引敘語,4經辦語,5准駁語,6請示語,7期望及目的語,8抄送語,9附送語,10結束語10111公文用語用字(二)依上行文平行文及下行文之性質,將常用之公文用語列表說明如下:編號語別用語適用範圍備註1起首語(正文或主旨開頭慣用之發語詞)關於有關所詢函詢檢陳檢送檢附檢發簽陳奉奉交下制定(法律)訂定(法規命令行政規則)修正廢止核釋通用公(發)布法律命令用或解釋性規定特任特派任命派玆派玆聘僱任用人員用2稱謂語(彼此禮貌上之代稱詞)鈞大有隸屬關係的下級機關對上級機關用之,如:鈞部鈞府無隸屬關係的較低級機關對較高級機關用之,如:大院大部直接稱謂語1.書寫鈞大鈞長時,均不空一格2.書寫貴時,遇平行機關,不空一格3.書寫職或自稱名字時,字體應小些並側書(偏上)1112公文用語用字(三)編號語別用語適用範圍備註2稱謂語(彼此禮貌上之代稱詞)貴鈞長鈞座台端先生女士君有隸屬關係及無隸屬關係之上級機關對下級機關或無隸屬關係之平行機關,或上級機關首長對下級機關首長,或機關與社團間用之屬員對長官,或有隸屬關係之下級機關首長對上級機關首長用之機關或首長對屬員,或機關對人民用之機關對人民用之(例:先生)直接稱謂語1.書寫鈞大鈞長時,均不空一格2.書寫貴時,遇平行機關,不空一格3.書寫職或自稱名字時,字體應小些並側書(偏上)本機關學校社團或首長自稱,如本縣本校本縣長職屬員對長官,或有隸屬對上級機關首長自稱時用之本人名字人民對機關自稱時用1213131公文用語用字(四)編號語別用語適用範圍備註2稱謂語(彼此禮貌上之代稱詞)生學生對學校自稱間接稱謂時用之全銜(簡銜)職稱該機關全銜如一再提,必要時得稱該,對職員則稱其職稱3引述語或引敘語(引據來文之起敘語-發文時針對其來龍去脈作ㄧ交代)奉准據接獲上級機關或首長之公文,於引敘時用之接獲平行機關或首長之公文,於引敘時用接獲下級機關或首長或屬員或人民之公文,於引敘時用之1.奉准據等字儘量少用准及據亦可改用接2.其表達方式:(1)奉交研議或奉鈞院函辦理(2)准依貴會函申請設立案辦理(3)據台端申請列入低收入戶案辦理141公文用語用字(五)編號語別用語適用範圍備註奉悉接獲上級機關或首長之公文,於開始引敘完畢時用之其表達方式:鈞長月日手諭奉悉或鈞院函奉悉敬悉接獲平行機關或首長之公文,於開始引敘完畢時用之其表達方式:貴委員華翰敬悉3引述語(引據來文之起敘語-發文時針對其來龍去脈作已悉接悉接獲下級機關或首長之公文,於開始引敘完畢時用之接獲民眾申請,於開始引敘完畢時用之其表達方式:台端陳請書已悉其表達方式:台端申請書接悉ㄧ交代)案陳(應為案件陳報,簡稱為案陳)係下級機關或所屬內部單位,將案件陳報給上級機關或首長核定後,再以上級機關或首長名義對外行文1.對外行文時如正本機關有2個以上時,為通案性之處理2.其表達方式:(1)下級機關或所屬內部單位:依本府人事處案陳函辦理(2)下級機關:依部案陳函辦理14151公文用語用字(六)編號語別用語適用範圍備註復(來文機關發文年月日字號及文別)函於復文時用之直接復文依(依據根據)(來文機關發文年月日字號及文別或有關法令)告知辦理的依據時用之間接復文3引述語(引據來文之起敘語-發文時針對其來龍去脈作ㄧ交代)辦理(機關發文年月日字號及文別)鑒察鈞察對上級機關發文後續函時用之第2次復文,其表達方式:本部函諒蒙鈞察(機關發文年月日字號及文別)諒達計達對平行或下級機關發文後續函時用之第2次復文,其表達方式:1.平行文:本部函諒達2.下行文:本部函計達15161公文用語用字(七)編號語別用語適用範圍備註遵經遵即遵查對上級機關或首長用之4經辦語(處理案件之聯繫詞)業經經已均經迭經旋經玆經當經爰經即經前經並經嗣經通用須視案情及時間為適當之運用歷經續經又經復經現經應予照准准予照辦准予備查5准駁語(決定可否之衡量詞)未便照准礙難照准應毋庸議應從緩議應予不准應予駁回上級機關對下級機關或首長用之敬表同意同意照辦不能同意辦理歉難同意無法照辦礙難同意對平行機關用之1617171公文用語用字(八)編號語別用語適用範圍備註5准駁語(決定可否之衡量詞)如擬可照准准如所請如擬辦理機關首長對屬員或其下屬機關首長用之僅用於簽或報告6請示語(請問之衡量詞)是否可行是否有當是否允當可否之處如何之處?下級機關對上級機關或首長請示用之僅用於簽或報告7期望或目的語(要求對方之祈使詞暨表示行文主旨之希求詞)請鑒核請核示請釋示請鑒察請核轉請核備請核准施行請核准辦理復請鑒核請查照請查照辦理請查核辦理請查照見復請同意見復請惠允見復請查照備案請查照見復復請查照對上級機關或首長之鑒字不可寫成鑑字對平行機關用之詧係對平行機關地位較高者用之18181公文用語用字(九)編號語別用語適用範圍備註希查照希照辦期望或目的語希辦理見復希轉行照辦希切實辦理7(要求對方之祈使詞暨表示行文希查照轉告希查照轉行照辦希照對下級機關用之目前多以請代希主旨之希求詞)辦並轉行所屬照辦希依規定辦理希轉告所屬切實照辦抄陳對上級機關或首長用之8抄送語(致送抄件之用語)抄送對平行機關單位或人員用之有抄件時用抄送對下級機關或人員用之19191公文用語用字(十)編號語別用語適用範圍備註附陳檢陳對上級機關或首長用之9附送語(致送資料文件之用語)附附送檢附檢送對平行及下級機關用之有附件時用謹呈對總統簽用結束語10(全文之總結詞)謹陳敬陳於簽末對長官使用僅用於簽或便條或便箋此致此上於便箋(條)用20201公文用語用字(十一)專業術語:公文如須引用專業術語,必須正確無誤,除得向有關機關查詢外,亦可翻查適當參考書引用外文:公文書內述及外文人名地名政府機構社團組織或其他專有名詞,得逕用外文名稱,不加中文譯名但若使用中文譯名時,應於該中文譯名首次出現時,於其後以()加註原文;如原文有簡稱,則附於全稱之後引用度量衡單位:公文書內述及度量衡單位時,應以法定度量衡單位書寫,例:長50米累積雨量達200毫米等(按:經濟部標準檢驗局公告修正之法定度量衡單位及其所用之倍數分數之名稱定義及代號及常用法定度量衡單位用法表,可供公文書寫時之參照)212法律統一用字表(一)制(訂)定法規時,應符合法律統一用字用語之規定(按:法律統一用字表經立法院會議認可有案)用字舉例統一用字曾見用字說明公布分布頒布布佈徵兵徵稅稽徵徵征部分身分分份帳帳目帳戶帳賬韭菜韭韮礦礦物礦藏礦鑛釐訂釐定釐厘使館領館圖書館館舘2122222法律統一用字表(二)用字舉例統一用字曾見用字說明穀榖物榖谷行蹤失蹤蹤踪妨礙障礙阻礙礙碍賸餘賸剩占占有獨占占佔牴觸牴抵雇員雇主雇工雇僱名詞用雇僱僱用聘僱僱雇動詞用僱贓物贓贜黏貼黏粘計畫畫劃名詞用畫23232法律統一用字表(三)用字舉例統一用字曾見用字說明策劃規劃擘劃劃畫動詞用劃並並并連接詞聲請聲申對法院用聲請申請申聲對行政機關用申請關於對於於于給與與予給與實物給予授予予與給予名位榮譽等抽象事項紀錄紀記名詞用紀錄記錄記紀動詞用記錄事蹟史蹟遺蹟蹟跡24242法律統一用字表(四)用字舉例統一用字曾見用字說明蹤跡跡蹟糧食糧粮蒐集蒐搜搜索搜尋菸葉菸酒菸煙儘速儘先儘量儘盡麻類亞麻麻蔴電表水表表錶擦刮刮括拆除拆撤磷硫化磷磷燐貫徹徹澈25252法律統一用字表(五)用字舉例統一用字曾見用字說明澈底澈徹祇祇只副詞覆核覆複復查復複複驗複復26263法律統一用語表(一)統一用語說明設機關單位置人員職稱第九十八條如:教育部組織法第四條:教育部設左列各司處室:如:司法院組織法第九條:司法院置秘書長一人,特任;不寫為:第九八條第一百條不寫為:第一條第一百十八條不寫為:第一百一十八條自公布日施行不寫為:自公佈之日施行27273法律統一用語表(二)統一用語說明處五年以下有期徒刑科五千元以下罰金處五千元以下罰鍰準用第條之規定制定與訂定自由刑之處分,用處,不用科罰金用科不用處且不寫為:科五千元以下之罰金罰鍰用處不用科且不寫為:處五千元以下之罰鍰法律條文中,引用本法其他條文時,不寫本法第條,而逕書第條又如:違反第二十條規定者,科五千元以下罰金法律之創制,用制定;行政命令之制作,用訂定28283法律統一用語表(三)統一用語說明第二項之未遂犯罰之製定製作法律條文中,引用本條其他各項規定時,不寫本條第項,而逕書第項如:刑法第三十七條第五項依第二項宣告褫奪公權者,其期間自主刑執行完畢或赦免之日起算但同時宣告緩刑者,其期間自裁判確定時起算之書表證照冊據等,公文書之製成用製定或製作,即用製不用制一二三四五法律條文中之序數不用大寫,即不寫為:六七八九十百壹貳參肆伍陸柒捌玖千拾佰仟零萬法律條文中之數字零萬不寫為:万29293法律統一用語表(四)法制用字用語之補充定及訂之慣用法:明定;增訂;定之(如之辦法,由定之);所定(如依本法所定之辦法);新訂應使用修正制定或訂定,不寫修訂修改或制訂:表明法律之制定及命令之訂定時,可寫為法規之制(訂)定;合併表明新訂及修正時,應寫成法規之制(訂)定修正或法規之訂修名詞解釋時,用所稱,其他情形用所定,如:本法所稱各級學校,指;本法所定各級學校,應由教育部30303法律統一用語表(五)解釋名詞之條文,使用用詞,不寫用辭或用語,如本法用詞,定義如下:一二核定備查之用法,如下:應擬訂計畫,報核定;應訂定計畫,報備查於表示核定(行政處分)時,不使用核備備案等文字:在同一法規中,使用許可核定核准同意等准駁用詞,應注意統一使用或按情形分別使用313法律統一用語表(六)在一定期間內必須行為者,使用屆期,不用逾期;表達已過一定期限之事實,則使用逾期,如:應限期令其改善;屆期不改善者;請求權之行使,以二年為限,逾期不予受理引述條文時,應在條文之後加列規定2字,不寫之規定,如:本辦法依醫療法第條第項規定訂定之;違反第二十一條規定者,處新臺幣五萬元以上二十五萬元以下鍰;依前條規定申請許可證時,應填具申請書,並檢具下列文件資料,;有第七條各款規定(或所定)情事之一者,序言有者字,各款不再使用者字,反之亦然,如:有下列各款情事之一者,處新臺幣一萬元以上五萬元以下罰鍰:一違反第五條第二項規定者二違反中央主管機關依第十二條第三項規定所為之命令者3132323法律統一用語表(七)立法慣用語詞及標點符號:依立法院76年8月1日台處議字第1848號函規定辦理語詞:1.條文中如僅有一連接詞時,須用及字;如有2個連接詞時,則上用與字,下用及字,不用暨字作為連接詞2.條文中之省市政府或省政府及直轄市政府用語,均改為省(市)政府依此體例,將縣市政府改為縣(市)政府;將鄉鎮公所改為鄉(鎮)公所3.引用他處條文,其條次係連續者,則用至字代替中間條次,例如第3條第4條第5條,改為第3條至第5條項款目之引用準此33333法律統一用語表(八)4.條文中第條之規定字樣,刪除之字,改為第條規定,項款目準此標點符號:1.標題不使用標點符號2.有但書之條文,但字上之標點使用句號(惟但書前之前段,如以;區分為2段以上文字,而但書僅在表明最後段之例外規定時,得在但字上使用,例如前項許可證之申請,應檢具;其屬役男者,並應具,但之役男,不在此限)3.及字為連接詞時,及字上之標點刪除(但條文太長時,可以寫成,及)4.其字為代名詞時,其上用分號;例如其組織以法律定之,其字上,須用分號;34343法律統一用語表(九)法規條文中如左左列及如下下列之用詞體例送請立法院審議之法案,如現行法律中所出現如左左列等用語,不論全案修正或部分條文修正,應於一併配合修正為如下下列但有特殊情形時,得例外不併同修正35354數字使用原則(一)常見的數字表達方式可以區分為下列4種:阿拉伯數字:中文數字:一二三四五六七八九十國字數字:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾百千萬億兆羅馬數字:IIIIIIXLCDM羅馬數字較為繁複不易辨識,原則上僅用在編製書籍或報告之目次於頁碼時使用;而國字大寫數字因為筆畫繁複,僅在篇章標題時使用或於契約書中或收據涉及金額為防偽造時使用36364數字使用原則(二)一般公文以使用中文數字和阿拉伯數字為原則依行政院93年9月17日以院臺秘字第號函之公文書橫式書寫數字使用原則:數字用語具一般數字意義(如代碼國民身分證統一編號編號發文字號日期時間序數電話傳真郵遞區號門牌號碼等)統計意義(如計量單位統計數據等)者,或以阿拉伯數字表示較清楚者,使用阿拉伯數字數字用語屬描述性用語專有名詞(如地名書名人名店名頭銜等)慣用語者,或以中文數字表示較妥適者,使用中文數字數字用語屬法規條項款目編章節款目之統計數據者,以及引敘或摘述法規條文內容時,使用阿拉伯數字屬法規制定修正及廢止案之法制作業者,應依中央法規標準法法律統一用語表等相關規定辦理(即使用中文數字)37374數字使用原則(三)阿拉伯數字中文數字阿拉伯數字用語類別代號(碼)國民身分證統一編號編號發文字號序數日期時間用法舉例ISBNM院臺秘字第號附表1附件1臺79內字第號第4屆第6會期第1階段第1優先第2次第3名第4季第5會議室第6次會議紀錄第7組民國93年7月8日93年度21世紀公元2000年7時50分挑戰2008:國家發展重點計畫520就職典禮72水災921大地震911恐怖事件228事件38婦女節延後3週辦理電話傳真(02)38384數字使用原則(四)阿拉伯數字中文數字阿拉伯數字用語類別郵遞區號門牌號碼計量單位統計數據(如百分比金額人數比數等)用法舉例臺北市中正區忠孝東路1段2號3樓304室150公分35公斤30度2萬元5角35立方公尺公頃土地1.5筆80%3.59%6億3,944萬2,789元639,442,789人1:3394數字使用原則(五)阿拉伯數字中文數字中文數字用語類別描述性用語專有名詞(如地名書名人名店名頭銜等)用法舉例一律一致性再一次一再強調一流大學前一年一分子三大面向四大施政主軸一次補助一個多元族群的社會每一位同仁一支部隊一套規範不二法門三生有幸新十大建設國土三法組織四法零歲教育核四廠第一線上第二專長第三部門公正第三人三級制政府國小三年級九九峰三國演義李四五南書局恩史瓦第三世慣用語(如星期比例概數約數)星期一週一正月初五十分之一三讀三軍部隊約三四天二三百架次幾十萬分之一七千餘人二百多人3940404數字使用原則(六)阿拉伯數字中文數字阿拉伯數字用語類別法規條項款目編章節款目之統計數據法規內容之引敘或摘述用法舉例事務管理規則共分15編415條條文依兒童及少年福利法第59條規定:違反第31條第2項規定者,處新臺幣1萬元以上5萬元以下罰鍰胎兒出生後7日內,接生人如未將其出生之相關資料通報戶政及衛生主管機關備查,依兒童及少年福利法第54條規定,由衛生主管機關處新臺幣6千元以上3萬元以下罰鍰414數字使用原則(七)阿拉伯數字中文數字用語類別用法舉例中文數字法規制訂修正及廢止案之法制作業公文書(如令函法規草案總說明條文對照表等)1.行政院令:修正事務管理規則第一百十一條條文2.行政院函:修正事務管理手冊財產管理第五十點第五十一點第五十二點,並自中華民國九十三年二月十六日生效3.法草案總說明:爰擬具法草案,計五十一條4.關稅法施行細則部分條文修正草案條文對照表之說明欄-修正條文第十六條之說明:一關稅法第十二條第一項計算關稅完稅價格附加比例已減低為百分之五,本條第一項爰予配合修正4142424數字使用原則(八)法制作業公文書橫式書寫數字使用相關規定:依行政院秘書處95年8月25日院臺規字第號函規定略以,數字用語屬法規制(訂)定修正廢止案之法制作業者,應依中央法規標準法法律統一用語表等相關規定辦理其所附數字用法舉例一覽表亦敘明法規制(訂)定修正廢止案之法制作業公文書係採中文數字因此,除下列情形外,有關授權命令(包括法規命令)職權命令及行政規則各函之條次點次或日期,均以阿拉伯數字表達43434數字使用原則(九)授權命令(包括法規命令)及職權命令:發布令之條次時間(如施行日期之指定),應使用中文數字行政程序法第159條第2項第2款之行政規則:發布令之點次及生效日期,應使用中文數字行政程序法第159條第2項第1款之行政規則:分行函所列行政規則之點次及生效日期,應使用中文數字阿拉伯數字外文字母以及併同於外文中使用之標點符號,應以半形為之44445標點符號種類及用法(一)公文程式條例第8條規定:公文文字應簡淺明確,並加具標點符號公文之所以規定加具標點符號,其目的乃在使受文者能迅速且正確地瞭解公文之內容,而達到行文之效率與效力標點符號標得清楚,使用正確,能使句讀明確,便於閱讀與瞭解,更可避免產生誤解與困擾中文字體及併同於中文中使用之標點符號,應以全形為之45455標點符號種類及用法(二)符號名稱用法舉例句號,逗號頓號用在一個意義完整文句的後面用在文句中要讀斷的地方用在連用的單字詞語短句的中間公告商店負責人張三營業地址變更本工程起點為仁愛路,終點為1.建什田旱等地目2.河川地耕地特種林地等3.不求報償沒有保留不計任何代價;分號1.知照改為查照;遵辦改為照辦;遵用在下列文句的中間:照具報改為辦理見復1.並列的短句2.出國人員於返國後1個月內撰寫報2.聯立的複句告,向部報備;否則限制申請出國46465標點符號種類及用法(三)符號名稱用法舉例:冒號?問號!驚歎號用在有下列情形的文句後面:1.下文有列舉的人事物時2.下文是引語時3.標題4.稱呼用在發問或懷疑文句的後面用在表示感歎命令請求勸勉等文句的後面1.使用電話範圍如次:(1)(2)2.接行政院函:3.主旨:4.部長:1.本要點何時開始正式實施為宜?2.此項計畫的可行性如何?1.又怎能達成這一為民造福的要求!2.來努力創造我們共同的事業共同的榮譽!475標點符號種類及用法(四)符號名稱用法舉例引號用在下列文句引號內再次使用引號時,先用單引,後用雙引:1.引用他人的詞句2.特別著重的詞句1.校長說:天下只有能負責的人,才能有擔當2.所謂效率觀念已經為我們所接納破折號表示下文語意有轉折或下文對上文的註釋1.各級人員一律停止休假即使已奉准有案的,也一律撤銷2.政府就好比是一部機器一部為民服務的機器刪節號用在文句有省略或表示文意未完的地方憲法第58條規定,應將提出立法院的法律案預算案提出於行政院會議()夾註號在文句內要補充意思或註釋時用的1.公文結構,採用主旨說明辦法(簽為擬辦)3段式2.臺灣光復節(10月25日)應舉行慶祝儀式4748電子信箱郵件撰擬原則稱謂語答復內容先生您好:女士您好:君您好:註:內填寫名,名為單字者,填寫姓及名無法確定性別者,使用君起首語結構排列1.您於年月日寄給本(院部會局處室中心)首長信箱的電子郵件,詢問有關的疑義(問題事情一事),為您說明如下:2.您於年月日寄給總統府民意信箱(院信箱部(會局)信箱)的電子郵件,詢問有關的疑義(問題事情一事),已交(轉)本(院部會局處室中心)處理,為您說明如下:註:上級機關用交平行機關用轉;另文字可依個案情形調整1.不區分主旨說明,直接以一二條列式敘述2.內容儘量分段條列,避免一大段文字敘述處理結果結束語署名規定引用用字遣詞可以處理無法處理回復方式法條引用宜簡潔,不必要之條文避免引述語氣儘量口語化親切化例如:之改用的,爰改用於是,少用茲查等公文用語可以明確回復,應肯定答復,避免模稜兩可1.確有不可,應婉予回復,將問題癥結或困難所在告知對方,並期取得諒解2.如有其他解決途逕,儘量引導循求其他方法3.如非本部權責,除特殊情形,應代為轉介其他有關機關,不得回復請其逕洽其他機關寄件者如同時註明回復電子郵件地址及通訊地址,以電子郵件回復為原則感謝您的來信,祝您萬事如意!(註:得視個案情形,使用其他結束語)(院部會局處室中心)敬復收文者正本先生(女士君)副本依個案實際需要填列484949行政體制決策層(首長)管理層(主管人員)操作層(承辦人員)垂直思考水平思考5050參考意見(一)簽文如有疑義,先做討論溝通簽(覆)文,須附相關來文規定,俾利核稿簽文內容摘要敘述,餘用附件呈現會簽單位名稱,例如:總務處(出納事務)會簽單位順序,原則依組織體系,例外依業務屬性;內會與外會之差異簽文用語,對重大或不明確事項,宜預留解釋空間會議紀錄之裁示用語,視事項性質審酌記錄5151參考意見(二)會議紀錄內容如涉負面,用語須小心,預防後應簽(函)與附件文件名稱一致;文件封面名稱與內頁一致會議紀錄用語例:本校學校擬辦:擬奉核可後,配合辦理依據教育部函,轉工程會函辦理依據函辦理;兼(併)復貴公司函副本主旨:有關計畫書提報事宜有關提報計畫書事宜5252參考意見(三)同意核備或核定或備查或辦理,依契約規範而定專有或特定名稱用標記例:公12覆函之說明項,依據之單位名稱須與受文者一致,例:說明:復貴公司函受文者:台灣世曦公司(高雄辦事處)文件內容只有1項,免寫序號介質界面,介面界面;爾後嗣後;嗣俟;須需5353參考意見(四)計劃計畫;援例=循例;故爰(於是)第條規定略以,,參卓參酌卓參;業已於業於已於反映反應回應;週邊周邊監造監造單位;專管專管單位設計部分(指整體),責任事項設計部分責任事項(指少部分)擬簽函稿,引述之來文或附件資料應裝訂一起,避免散失會議資料裝訂:釘2針:直式-左邊;橫式-視背面資料方向,釘上面或左邊5454參考意見(五)引用他單位名稱,前後要一致:例如:臺南地方法院台南地方法院55注意事項及常見問題總論公文製作基本要求:符合正確清晰簡明迅速整潔一致完整周詳之要求撰擬公文時,避免冗長敘述,要以精要文字表達所須表達之內容;公文每句要避免太過冗長,力求簡潔公文用語應力求義正辭婉理直氣和相互尊重,避免使用太過尖銳強烈之語句公文採行由左至右之橫行格式,公文法規要點等之項次,以分款方式敘述時,應稱下列如下,不稱左列如左公文中以阿拉伯數字書寫金額數量時,同一組數字應書寫在同一行,不宜拆成兩行書寫,且數字超過三位以上者,應以,區隔555656注意事項及常見問題公文中敘及金額及數字,如係以國字大寫壹貳參肆表示時,其金額單位亦應大寫仟佰拾書寫,而非千百十公文中如有阿拉伯數字,不宜切割分開成2行書寫使用引號引敘法令規定,或有關機關函釋內容時,應照錄原文,不必引用之文字,可以刪節號略過,切莫自行予以重新組合如果僅係引敘其大意,則用略以或略稱不可使用引號其直接語氣均應改為間接語氣,如貴部應改為本部,本局應改為該局等5757注意事項及常見問題擬辦公文引述其他公文之日期字號時,於日期部分係稱中華民國或民國,於文書處理手冊並未統一規定,惟如引述多個公文日期字號時,倘稱民國者,僅第一次引述時稱民國,餘不再重複;又如文中已稱本(101)年,之後僅稱本年明知對方來函之內容誤植,於引述來函內容時,宜先洽原承辦機關(單位)予以釐清,避免引用錯誤內容5858注意事項及常見問題簽與報告制式簽的撰擬究竟採一段式二段式或三段式的格式,應依其實際案情確實區分:(1)一段式:案情簡單者,採主旨一段(2)二段式:二段式:案情較複雜者,採主旨說明二段;或是主旨擬辦二段其中主旨係扼要說明簽的主要目的期望或擬辦意見,不宜太長,以不超過60字為原則;至於其他需要讓首長或主管瞭解之案情來源問題關鍵法令依據主要理由可能產生之作用及影響等相關事項於說明段敘述,案情較複雜者,可分一二三四項敘述;說明段的內容,宜避免提出擬辦意見如果首長或主管對該案之整個案情已經瞭解,該簽敘述的重點係著重在提出擬辦意見者,可採主旨擬辦二段擬辦的文字,避免與主旨重複主旨段之擬辦,應屬原則性概況性或方向性之擬辦意見;而擬辦段之擬辦,則應提出具體作法或細節性之擬辦意見(3)三段式:對於案情較複雜,且擬辦意見無法於主旨段容納者,則採主旨說明擬辦三段5959注意事項及常見問題便箋的撰擬,係承辦人對於一般案件,使用便條紙直接簽擬處理意見,報請首長或主管核判時使用便箋的格式,使用一二三四條列式格式撰寫之順序,應先敘明案由,再就相關事項逐一予以說明,最後才提出擬辦意見對於擬簽請存查之案件,得於原件文中空白處簽擬,並應摘要簡述案由,以及有無本機關應行辦理事項或擬處意見,不宜僅簽文擬存查以一二三條列式之小簽簽擬意見時,在第一段應僅敘明案由,至於簽請核示等期望語,應列於條列式末段之結尾處6060注意事項及常見問題簽的期望用語,應依該簽的主要用意選擇使用,例如:請鑒核(係簽報長官瞭解,並兼有請示之意)請鑒察(係將辦理情形簽報長官瞭解)請核示(係提出擬辦意見,簽報長官核可)請鈞閱(係檢陳相關資料,簽請長官過目時使用)請核閱(亦係檢陳相關資料,簽請長官過目時使用)請鈞參(係檢陳相關資料或提出建議供長官參考時用)下級機關首長簽請上級機關首長核示案件,簽末對象詞的排列順序,應依職務位階排列,何者在前依機關公文文化而定,不必寫長官之姓氏或名字61注意事項及常見問題大簽所用之三段式(主旨說明擬辦)及二段式(主旨+說明或主旨+擬辦),其二者寫法之區別在三段式係屬蜂腰式寫法,二段式係屬倒金字塔式寫法;採二段式寫法,擬辦意見涵括於主旨段中,則不必再列擬辦對於疑難案件須簽陳部會首長之公文,各單位任一層級之主管人員,應以高二個層次之空間來思考簽辦內容及擬處方向簽辦公文時,如有甲乙2案,或甲乙丙3案等多種擬案,宜在說明段最後一項列分析一項,就各項擬案之優缺點或擬案之理由加以分析,並將心目中之擬案依序分列,例如最佳(第一選擇)之方案置於甲案,餘依序排列616262注意事項及常見問題分析或表達意見有多種方式,但須有邏輯性思考,可依重要性(以最重要者排列於第1項)排列,或依法規性及執行性分別排列對於需要會簽或會稿之案件,如相關單位有不同意見時,不宜繼續陳核,應先將案件送回主簽單位,就所提之不同意見是否可以採行等加以釐清後,始再行陳核簽稿併陳之公文,稿置於簽後;如有附件,附件宜置於稿後;須隨函送出之附件,則置於函稿之後;併案供參之調卷資料,置於最末;如依上述排列原則,仍有無法依序排列之情形,則以見出紙(右上角齊頭由右往左或由上往下)依序標示清楚即可簽之內容如太多太長,應改用摘要方式呈現,詳細內容改列為附件(2件以上始須標明序號),併供核閱或參考6363注意事項及常見問題對於他機關轉來之會議紀錄等,於簽陳首長時,應就需要配合事項及預定辦理進度簽陳,不宜僅簽檢陳會議紀錄,如奉核可,擬機關所屬人員因私人等問題,以報告陳述事實或請協助解決時,於簽末稱職,應以簽名方式署名;如蓋職章,則毋須稱職6464注意事項及常見問題文稿函稿的撰擬,究竟採一段式二段式或三段式的格式,亦應依實際案情確實區分:(1)一段式:案情簡單者,採一段(2)二段式:案情較複雜者,採主旨說明二段;或是主旨辦法二段(3)三段式:採主旨說明辦法三段辦法可因公文內容改稱建議請求擬辦核示事項函稿之主旨為全文精要,應力求簡明扼要,並具體提出行文目的與期望,或是答復意旨除有特殊不得已的情形,宜儘量避免使用復如說明等方式答復6565注意事項及常見問題公文分段要確實,不可將說明與辦法相互混淆最常見的缺失,就是將具體要求或辦法,混入說明段中公文各段及各分項,如係以鈞院鈞長臺端等稱謂為行文開頭時,應頂格書寫,不必空一格書寫公文稿內如同時引用兩個以上機關文號時,上級機關之文號在前,下級機關之文號在後;時間早者在前,時間晚者在後6666注意事項及常見問題公文主旨段內容,宜儘量摘敘,字數不宜太長,原則上以50至60字為度,如確實無法在主旨段完整摘敘者,才在主旨段,使用復如說明之方式,將擬規範或答復的內容,改於說明段敘明同一詞語,不要反覆出現多次,例如:爰字不要用的太多次,可改用因此於是等取代答覆對方來文或立法委員詢問之案件,如項目多內容長,可改用附表方式處理,避免函稿文字過於冗長6767注意事項及常見問題引述語(引據來文之起敘語)之使用原則:(1)乙機關答覆甲機關來文時,使用復(2)乙機關將甲機關來文轉知丙機關時,使用根據或依據(3)引述上級機關來文,使用依據;引述下級機關來文,使用根據;平行機關則使用根據依據皆可(4)引述上級機關來文,使用奉;引述下級機關來文,使用據;引述平行機關則使用准書函與函之使用,宜依下列性質,選擇使用時機:(1)公務已達成熟階段時使用函(2)公務在磋商試探階段時使用書函:甲磋商徵詢意見或通報時使用乙寄送普通文件書刊行文時使用丙處理簡單性例行性固定性通報性時使用丁一般聯繫查詢等事項時使用戊政府機關答覆簡單案情時使用6868注意事項及常見問題公文之用語與用字對於無隸屬關係之上級機關提出答辯或報告時(例如財政部答復監察院之公文),主旨段之期望語應用請察照請詧照上級機關要求下級機關表示意見,下級機關函復時,主旨段末尾之期望語,應用請鑒核,不可用請卓參提供意見供平行機關參考時,主旨段末尾之期望語應用請卓參函稿應避免使用不必要的敬語,應注意不卑不亢例如以書函答復個人來函時,使用接悉已悉即可,不宜使用敬悉凡屬工作計畫會議紀錄專題報告各種表報等之標題用語,應力求簡單明確,不可加註標點符號6969注意事項及常見問題下級機關以上級機關名義代擬文稿時,簽或稿內之用字遣詞,應注意要以上級機關之立場及語氣撰寫以機關首長箋函行文時,應以首長之立場撰擬,不得使用機關內部單位之口吻,如本司(處)本科或本科科長等詞語法規行政規則制(訂)定,法律統一用語規定如下:(1)法律:制定公布施行(2)法規命令:訂定發布施行(3)行政規則:訂定函頒(自90年1月1日行政程序法施行後屬該法第159條第2項第2款規定者改為發布)實施法律用語要特別注意使用,例如:機關用設人員用置,自由刑之處分用處,罰金用科罰鍰用處等7070注意事項及常見問題引用法律條文用條項款目;引用行政規則或作業要點用點項款目引用之法規有條項款者,法規引述以足以參考為度,避免模糊焦點主題行政規則之條次不列第條字樣,而以一二三等數字為之,各點內得參酌法規格式,分項或以(一)(二)(三)及等定之公文之用語應考量受文者的立場,一文有幾個受文機關時,文稿內稱呼受文機關,應使用貴機關,而不是各機關公文書表證照冊據等之製成用製定與製作,不用制定或制作7171注意事項及常見問題申請與聲請均係就某事項對機關提出說明或要求,惟在適用上,依行政院函頒統一法律用字表規定,對法院用聲請,對行政機關用申請準用與適用有別,適用係完全依其規定而適用,準用則僅就某事項所定之法規,於性質不相牴觸之範圍內,適用於其他事項之謂換言之,準用非完全適用所援引之法規,而僅在應予準用事項之性質所容許之範圍內,始得類推適用而已7272注意事項及常見問題代行與決行公文用語意義不同,使用時應注意下列規定:(1)代行為機關首長因故不能視事,由代理人代行首長職務,其機關公文,依照公文程式條例規定除署首長姓名註明不能視事之原因(包括公假公出請假,或事由)外,應由代行人附署職銜姓名於後,並加註代行兩字(2)決行為單位主管依該機關分層負責逐級授權規定代決公文,於對外行文時,應以該被授權者之名義為之,並在公文上加註代決兩字機關首長以公文便條口頭會議時所做的指示,其用語應分別為批示指示諭示裁示公文內敘及鈞長貴部等字,業已表示敬意,該字前面可免再空一格7373注意事項及常見問題公文用語應注意前後一貫原則,同一公文內,例如前面使用張先生,其後即不宜改為張君張員等,或是前面使用格式及內容,其後即不宜改為內容及格式等不一致之情形公文內敘及機關名稱或法規名稱,應全部套用不可簡略;但於文內首次引用時,應敘明(以下簡稱),如此在該文中第2次引用時,即可使用簡稱,才不致太過累贅公文內敘述辦理經過情形,宜儘量少用在卷在案或各在卷各在案等用語結尾用語如為要為荷為禱等宜取消不用7474注意事項及常見問題業與已同義,固可使用業已做完,惟業已於則應修正為業於或已於各項會議紀錄,如部(局)務會議紀錄研討會座談會協調會紀錄,無須重複會議2字7575注意事項及常見問題公文的每一項起頭,可用關於查依等作為起首語;又至另惟等屬轉折語或連接詞,不宜作為起首語,宜置於各項之起頭為使公文中的每個句子,讀起來流暢順口,宜妥善運用虛字(例如:有才的了於)等,虛字不足或虛字太多,都會讓人有不順暢不調和的感覺例如:函稿內重要數字,應用大寫應改為函稿內有重要數字,應用大寫,亦即加上一個有字公文中之數據應齊備精確,相關資料(包括:人事時地物)統計數字之呈現,宜避免以文字冗長陳述,應注意文不如表,表不如圖的方式呈現7676注意事項及常見問題公文中引據相關規定或答覆來文內容中,對於涉及該案准駁或可否同意之關鍵文字,可用粗體字或不同字體呈現,以提醒受文者注意,並使其易於瞭解正確使用按語及轉接詞:按語用在一段的起頭,主要係在點出該段的意旨;轉接詞則用在公文中間,主要係用以承上啟下,使語意更加順暢列舉如下:(1)查-在第二段之後,要引敘有關依據規定狀況或事實時用(2)復查(或再查)-要繼續敘述其他有關依據規定狀況或事實時用(3)另查-要敘述不同面向之有關規定狀況及事實時用(4)經查-於敘述指示或背景之後,接續要敘述所查明之有關規定狀況或事實時用(5)案查-要敘述以往曾經做過之處理情形或曾經辦理之有關檔存資料時用(6)惟查-要敘述所查明之反面有關規定或不同事實時用(7)惟-要敘述不合之規定困難所在或需要顧慮之處等等反面因素時用7777注意事項及常見問題(8)玆-玆為起敘語,或在行文中要開始導入正題時使用另作此處現在用(9)乃-為因應上述原因,接著要敘述採行之作法時用(10)以-要敘述理由時用(11)玆以-要轉向敘述緣由時用(12)案經-要敘述有案可稽之處理經過情形時用(13)甫經-要敘述於近期內,已經做的處理情形時用(14)頃經-要敘述剛剛所做的處理情形時用(15)經-要敘述已經做了怎樣之處理時用(16)玆據-在說明緣由後,要提出實施辦法或建議意見前,先引據有關依據時用(17)玆經-於事故發展過程中,要敘述已經做了怎樣處理時用(18)復經-要繼續敘述已經做了怎樣之處理時用(19)嗣經-要接續敘述時間在後,同時有銜接性階段性或步驟性之處理情形時用(20)復以-要敘述另一個併列之因素時用(21)按-在公文內,要分析道理時用(22)爰-在公文內,承接上述事實或理由,要提出因應之做法時用(23)至於-要轉向敘述另一個問題或部分時用7878注意事項及常見問題受文者為避免造成冒失,副本不宜隨便抄送上級長官或上級機關(除非上級長官或機關要求副知)本機關所訂之作業規定,如擬於行文他機關之文稿中敘及時,應稱本(部處局)作業規定,不應稱為(機關全銜)作業規定又本機關內部之作業規定,係規範本機關之內部作業,對外行文時應儘可能不要引用撰擬公文正本副本所列機關(單位)之排序,應先中央再地方,且均有一定之排列順序;副本有附件,一定要註明(含附件);正本係邀請學者專家(立法委員)參加會議,應依姓名(氏)筆劃順序排列,以示禮貌與尊重7979注意事項及常見問題會議文書隨函檢送之附件或重要會議之附件,須詳細檢視,除特殊情形情形外,宜避免同時有直式及橫式格式之資料,應儘量力求一致邀集相關機關召開會議時,各主辦單位應於會前與會議主席先行溝通交換擬處意見,並說明會議相關內容及因應方式;如研商事項未能依原先規劃之擬處意見作成決議,或與會大多數代表所提建議,執行上確有窒礙或問題複雜牽涉較廣之事項,則宜於會議中作成各機關代表所提意見將彙整供本局承辦單位彙整或繼續研究之參考之決議,不宜於會議中倉促逕作決定,俾求周妥8080注意事項及常見問題核稿會稿閱稿判行回稿清稿應注意事項:核稿應注意事項如下:(1)核稿人員對案情不甚明瞭時,可隨時洽詢承辦人員,或以電話詢問,避免用簽條往返,以節省時間及手續(2)核稿時如有修改,應注意勿將原來之字句塗抹,僅加勾勒,從旁添註,對於文稿之機密性時間性重要性或重要關鍵文字,認為不當而更改時必須簽章,以示負責(3)上級主管對於下級簽擬或經辦之稿件,認為不當者,應就原稿批示或更改,不宜輕易發回重擬會稿應注意事項如下:(1)凡先簽後稿之案件已於擬辦時會核者,如稿內所敘與會核時並無出入,應不再送會,以節省時間及手續(2)各單位於其他單位送會之簽稿,如有意見應即提出,如未提出意見,一經會簽,即認為同意,應共同負責(3)會稿單位對於文稿有不同意見時,應由主辦單位綜合修改(結簽)後,再送決定,會銜者亦同(4)非政策性之緊急文稿,為爭取時效,得先發後會81注意事項及常見問題閱稿應注意事項如下:(1)簽稿是否相符(2)前後案情是否連貫(3)有關單位已否會洽(4)程式數字名稱標點符號及引用法規條文等是否正確(5)文字是否通順(6)措詞是否恰當(7)有無錯別字(8)對於文稿內容如有不同意見,應洽商主管單位或承辦人員改定,或加簽陳請長官核示,不宜逕行批改判行應注意事項如下:(1)文稿之判行按分層負責之規定辦理(2)宜注意每一文稿之內容,各單位間文稿有無矛盾重複及不符等情形(3)對陳判之文稿,應明確批示同意發文,批示發;認為無繕發必要尚須考慮者,宜作不發或緩發之批示(4)重要文稿之陳判,應由主辦人員或單位主管親自遞送(5)決行時,如有疑義,應即召集承辦人員及核稿人員研議,即時決定明確批示818282注意事項及常見問題回稿清稿應注意事項如下:(1)稿件於送會或陳判過程中,如改動較多或較為重大,或有其他原因者,會核或核決人員宜回稿,將稿件退回原承辦人員閱後,再行送繕(2)文稿增刪修改過多者,應送還原承辦人員清稿清稿後應將原稿附於清稿之後,再陳核判其已會核會簽者,不必再會核簽複雜公文之作業步驟:深入瞭解全般案情廣泛蒐集相關資料溝通觀念尋求共識研擬具體可行方案周詳計畫付諸實施嚴密追蹤管制考核8383注意事項及常見問題其他事項:公文內,如有引用機關名稱或報表名稱,應用全銜,不宜省略,如須多次引用時,可於文內首次引用時敘明以下簡稱或以該部該會稱之民意代表索取公務人員相關資料,如涉及政府資訊公開法個人資料保護法,應特別審慎處理;如所需資料涉及敏感,應先行審慎研究並依規定程序陳核後再行提供民眾索取資料或要求之事項,如須統計分析或開會研商,要先答覆俟有具體結論再行函復,以表誠意出席會議研商問題,如牽涉本部權責事項,且爭議很大無法解決時,應顧全大局並兼顧本部權責研究規劃興革事項,要注意全體性前瞻性可能性及有效性8484注意事項及常見問題對於重繕之公文,須重新檢視(應注意往前或往後挪移)傳真之補充資料應加蓋章戳;涉及關鍵問題之補充資料要正式來函補送或加蓋章戳說帖:(1)儘量以標題方式呈現,標題要能突顯段落主要意義(2)所列標題之字數應儘量力求整齊(3)對於困擾之問題,無法立即或一次解決,可採近程中程遠程,或一階段二階段三階段之方式加以解決,避免以硬碰硬之方式處理(4)遇到困難之案件,固然要顧及時效性,但解決問題要注意事緩則圓撰擬公文要注意標點符號之使用一般通病是說明段有3段,僅段末使用句點,其餘均為逗點處理問題時,有法依法,無法依規,無規依例,無例交付公議(找相關機關開會研商解決)8585注意事項及常見問題程序優先:程序與實體之間,應在程序符合規定後,才進一步考慮實體事項;程序不符合規定,即使實體充分符合規定,亦不得對之有任何考慮,更不可對實體事項有所論事對於權力性及商討性之公文,應有所區隔,並作不同處理屬於權力性之公文,係依法律行政規章所為之案例解釋,依法具有拘束力,必須完全依法行事,不得論述人情情理(按如認為所適用之法規,雖然合法,但是不合情不合理時,應即向主管機關或上級機關反映,建請儘快修正);屬於研究建議政策說明之商討性公文,始可斟酌法理情對於每月每季每半年每年例行之應辦案件,承辦人員應予檢視,如有職務異動,亦應注意交接(交代)清楚,避免有逾期辦理之情事8686結語格式正確條理分明要言不繁用詞精準8787報告結束敬請指教 Similardocuments 第一篇文概說第七章公文的用語及標點符號公本篇內容第一章緒論第二章公文的意義第三章公文與高普特各類考試第四章公文程式之意義及演變第五章公文之分類及其行文系統第六章公文之結構與行款第一篇第一章緒論003第一章緒論等等004最新應用公文第一篇第二章公文的意義005第二章公文的意義第一節一須為公務員製作之文書二須為公務員職務上製作之文書006 Moreinformation 行政法概要本章學習重點本章大綱第一節行政作用之概念第二節行政作用之分類一行政程序法第三節行政作用法之範圍第四節行政作用之私法行為二行政罰法三行政執行法一源起二類型第五節行政作用中的非權力行為一類型二事實行為第六節行政作用之內部行為一行政規則 第6章行政作用及其分類行政法概要本章學習重點1.2.本章大綱第一節行政作用之概念第二節行政作用之分類一行政程序法第三節行政作用法之範圍第四節行政作用之私法行為二行政罰法三行政執行法一源起二類型第五節行政作用中的非權力行為一類型二事實行為第六節行政作用之內部行為一行政規則二內部指令CHAPTER6行政作用及其分類內文教學區1行政法概要 Moreinformation 投影片1 公文處理與製作實務總務處文書組公文定義處理公務的文書公務人員在職務上所製作的文書凡機關與機關團體與團體機關團體與人民往來的文書機關團體內部通行的文書公文以外之文書與公務有關者公文六大類別一令發布行政規章發表人事任免遷調獎懲時使用二呈對總統呈請報告三咨總統與立法院公文往復時用四函五公告六其他上行函平行函下行函申請函書函公務電話紀錄開會通知單簽與報告 Moreinformation MicrosoftWord-10100000191.doc 臺灣集中保管結算所股份有限公司辦理認購(售)權證帳簿劃撥作業配合事項部分條文修正條文對照表附件1修正條文現行條文說明第五章認購(售)權證之權利行使第一節認購權證採證券給付或以證券給付之認購權證發行人得選 Moreinformation MicrosoftWord-ch07 五本要點補助款之請撥及核結,依下列規定辦理:(一)補助經費由本署直接撥付至地方政府經費代管學校及其他學校(二)聯絡處及校外會應檢附收據,向經費代管學校或地方政府辦理核銷,原始支出憑證由經費核銷單位留存備查 Moreinformation 投影片1 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