組織編制及業務 - 國立高雄大學教務處
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專線電話, (07)591-9033. 校內分機. (07)591-9000 轉8210 ... 業務職掌, 一、轉系所組相關業務 (1)彙整本校各系所組之轉系所組標準表並提會討論後公告。
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組織編制及業務
組長:黃裕奇
業務職掌
1.學則、轉系、輔系、雙主修、跨國雙學位、提前畢業、學生出國、學期成績處理等教務章則之訂定與修正。
2.本校學雜費收費與退費標準之訂定。
3.統籌規劃協調學生註冊事宜。
4.統籌規劃協調學生休退復學程序與畢業離校程序事宜。
5.統籌規劃畢業證書製作規範事宜。
6.其他臨時交辦事項。
7.綜理註冊處業務事宜。
電子信箱
[email protected]
專線電話
(07)591-9033
校內分機
(07)591-9000轉8210
組員:林佳穎
業務職掌
一、學生學籍管理
(1)新生資料轉檔與維護。
(2)新生編班與編學號。
(3)舊生已修習學期數維護。
(4)年班新增與年班升級管理。
(5)學生基本資料維護與受理學生修正學籍資料。
(6)受理新生申請保留入學資格與保留後申請入學。
(7)受理舊生申请休退學與休學後申請復學。
(8)辦理學生依學則規定應令退學之相關業務。
一、學生註冊學雜費未繳清催繳事宜。
二、學生人數統計與報部。
三、受理學生申請中英文在學證明。
四、彙整訂定各學期學生註冊須知。
五、受理學生出國申請。
六、受理學生申請逕行修讀博士學位。
七、其他臨時交辦事項。
電子信箱
[email protected]
專線電話
(07)591-9040
校內分機
(07)591-9000轉8211
校聘專員:鄭燕榮
業務職掌
一、轉系所組相關業務
(1)彙整本校各系所組之轉系所組標準表並提會討論後公告。
(2)受理轉系所組申請、送審、提會討論、審查結果公告。
二、輔系與雙主修相關業務
(1)彙整各系所輔系與雙主修標準表並提會討論後公告。
(2)受理各系所輔系與雙主修申請、送審與審查結果公告。
(3)受理放棄輔系與雙主修申請案。
三、受理學生提前畢業申請案。
四、學位授予相關業務
(1)各系所專班學位授予名稱報部備查。
(2)中文畢業證書製作與管理。
(3)受理學生申請英文畢業證書、中文畢業證明書。
五、學期成績處理相關業務
(1)通知本校專兼任教師登錄期中考成績不及格學生名單。
(2)通知本校專兼任教師依限登錄學期成績。
(3)稽催教師登錄學期成績。
(4)依限列印並寄發學期成績單。
(5)將各班學期成績排名表提供學務處使用。
(6)受理教師申請延後登錄學期成績與修正學期成績。
(7)受理學生申請中英文學期成績、歷年成績、名次證明相關表件。
六、畢業生資格審查相關業務
(1)通知各系所專班設定各班畢業條件。
(2)協調電算中心進行應屆畢業生修習課程資料轉檔事宜。
(3)通知各系所專班轉知學生進行課程歸類。
(4)列印畢業資格審查表進行自審、系所專班審查、通識教育中心審查。
(5)教務處最後審查。
七、受理學生辦理畢業離校程序。
八、受理學生證申請作業。
九、其他臨時交辦事項。
電子信箱
[email protected]
專線電話
(07)591-9038
校內分機
(07)591-9000轉8212
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