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」這是雇主必須善盡的法定作為義務。

https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_2fb0656a-4714-49d6-9cd8-04adf3cf96d2 儘管此一規定早於勞動基準法民國73年7月30日公布施行時即已存在（當時第30條第3項規定：「雇主應置備勞工簽到簿或出勤卡，逐日記載勞工出勤情形。

此項簿卡應保存一年。

」）不過，眾所周知，我們國家的企業組織型態是以中小企業為骨幹（約占98%），中小企業主對於此一規定的遵循，至今似乎仍有繼續給予行政指導及宣導的必要。

下舉勞動部民國111年2月25日勞動法訴字第1110001723號訴願決定書的個案為例：事實：訴願人從事餐館業，為適用勞動基準法之行業。

經新北市政府勞動檢查處於110年10月7日實施勞動檢查，發現訴願人未置備及保存所僱勞工徐君及林君110年6月至8月份之出勤紀錄，亦無其他電子及書面紀錄，違反勞動基準法第30條第5項規定。

案經原處分機關新北市政府審查屬實，裁處罰鍰4萬5,000元，公布訴願人之名稱、負責人姓名、處分期日、違反條文及罰鍰金額，並立即改善的處分。

訴願人陳述（作者補充：說實話，微小型企業不可能配置專業的人資人員，雇主的心情與處境，有時也不免令人感到同情）：訴願人開業做生意已10年之久，沒讀什麼書，亦不清楚法規，不知有勞動基準法第30條第5項規定，每日營業額只有幾千元，已痛心購置打卡機，做為改善，請求免罰。

原處分機關答辯（作者補充：在此案也看得出地方勞工主管機關對於雇主的同情，但執法是必須的，唯一能做的，就是依法酌予輕罰）：110年10月17日勞動檢查，訴願人未置備及保存勞工出勤紀錄。

訴願人所營事業既有勞動基準法之適用，應受該法拘束。

考量訴願人所營屬微型企業，違法性認識稍有欠缺，予以減罰。

理由：勞動基準法第30條第5項所規定之出勤紀錄雖無一定之形式，然所謂「置備」，自係指準備該出勤紀錄處於得隨時可供檢視及利用之狀態，並應保存至少5年，以達計算勞工每日工作時間及核算勞工工資之目的，以保障勞工權益。

是訴願人既從事適用勞動基準法之行業，即應遵守上述規定。

勞動基準法第30條第5項及該法施行細則第21條有關出勤紀錄之規定，旨在規範雇主有保存個別勞工出勤紀錄之義務，並應覈實記載，以確明勞工之工作時間，以利查核工資、實際工時等，對勞工權益保障至為重要。

訴願人為經營適用勞動基準法行業之雇主，理應知悉並遵守勞動法令，且訴願人對於未依法令置備抽檢期間勞工之出勤紀錄，自始並不否認。

至訴願人主張已購置打卡機等語，核屬事後改善行為，尚難免責。

則原處分依勞動基準法第79條第2項、第80條之1、行政罰法第8條及第18條第3項規定，審酌訴願人所營屬微型事業，係第1次違反，且違法性認識稍有欠缺等情，處訴願人法定罰鍰最低額之二分之一即4萬5,000元，公布訴願人名稱、負責人姓名、處分期日、違反條文及罰鍰金額，並請立即改善，於法自屬有據。

倘訴願人因經濟因素，無法一次繳清罰鍰，得俟原處分移送強制執行後，逕向法務部行政執行署之該管行政執行分署申請分期繳納罰鍰。

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