Google 聯絡人Android App 開放下載， 9 個整理功能一探究竟

當然也和Gmail 中的通訊錄分類即時同步。

5.批次分類整理. 在「 Google 聯絡人」 App 中，可以 ... 跳到主要內容 Google聯絡人AndroidApp開放下載，9個整理功能一探究竟 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 8月16,2017 手機上有打電話、傳簡訊需要的聯絡人名單，電腦郵件信箱中有寄送郵件需要的客戶名單，這兩者與其分開管理，還要煩惱手機上怎麼備份聯絡人，不如直接使用「Google聯絡人」來統一同步，能在手機上雲端同步聯絡人，這樣就不需備份，也能在Gmail需要時呼叫同一份通訊錄。

而無論在Android手機上或是iPhone上，原本都可以在手機內建的通訊錄中，利用登入自己Google帳號的方法，來同步自己的Google聯絡人名單。

不過，Google在Android上也有推出自己專屬的「Google聯絡人」App，原本用意應該是要給Google原生手機使用的內建App，但現在「Google聯絡人」App也開放給其他品牌Android手機用戶下載，如果你的系統在Android5.0以上，就可以安裝使用。

一般Android手機也都內建通訊錄（聯絡人）功能，有需要另外安裝「Google聯絡人」的AndroidApp嗎？ 以我測試的結論來說，「Google聯絡人」App本身並沒有什麼特別厲害的獨特功能，也沒有特別的介面，就是一個簡單的聯絡人工具而已。

所以如果你已經習慣自己品牌手機內建的通訊錄，倒是不一定需要另外安裝「Google聯絡人」。

但是，如果你覺得原本內建的通訊錄有點複雜難用，並且你原本就是用Google通訊錄在管理所有名單，想要一個手機上簡單但可以順暢同步Google聯絡人的工具，尤其在手機上也可以方便管理Google的聯絡人分類，那麼或許就是試試看「Google聯絡人」專屬AndroidApp的理由。

下面，就讓我整理一下在簡單的「Google聯絡人」App介面中，其實包含了那些便利可用的功能。

1.設定特殊聯絡人鈴聲 你可以先參考我之前介紹「Google聯絡人」網頁版的教學文章：「立刻啟用Google聯絡人搶鮮版：九個必看通訊錄功能」。

而接下來我則針對「Google聯絡人」的AndroidApp功能做介紹。

首先進入某一個聯絡人的專屬畫面中，除了可以編輯他的手機、郵件、地址、照片外，還可以打開右上方的選單，透過「設定電話鈴聲」，可以針對特殊聯絡人選擇不同鈴聲。

2.設定桌面聯絡人捷徑 而一些常常要打電話給他的聯絡人，同樣可以在聯絡人的右上方選單中選擇「建立捷徑」，這時候可以在Android手機桌面添加聯絡人的圖示，到時候就能更快撥打電話或傳簡訊。

3.封鎖電話號碼的來電與簡訊 而對於不想再接到電話的聯絡人，甚至是一直騷擾的廣告電話，除了另外安裝「Whoscall」外，也可以在「Google聯絡人」的設定中選擇「已封鎖的號碼」，把特定電話封鎖起來，以後就不會接到來電或簡訊。

4.快速新增標籤分類 而當你想要分類聯絡人時，「Google聯絡人」左方選單裡就會有Google通訊錄所有的標籤分類，你可以快速建立新的分類標籤，也可以快速查看某一個群組的聯絡人。

當然也和Gmail中的通訊錄分類即時同步。

5.批次分類整理 在「Google聯絡人」App中，可以一次勾選多個聯絡人，統一的進行合併，或是加入某個標籤的整理。

利用「標籤」建立不同需求的客戶群組，這樣到時候要統一寄信、統一協作時，會方便許多，想了解進一步技巧的朋友可以參考：「一個Google通訊錄管理技巧，讓專案協同工作更輕鬆」。

6.查看與聯絡人的活動 在「Google聯絡人」的App裡，也跟Google日曆做了整合。

點進某一位聯絡人的畫面，在下方的［近期活動］中，除了可以看到我們最近的通話、簡訊外，也可以看到最近和此人相關的「行程邀約」。

7.建議：根據最新通訊新增聯絡人資料 在「Google聯絡人」App左方選單中，有一個「建議」的功能，這裡會建議你如何新增或修改聯絡人的資料，例如： 有哪些重複聯絡人可以合併成同一個人？ 某個聯絡人有新電話或郵件可以添加？ 最近常常通訊的某隻手機可以加入聯絡人？ 8.搜尋：姓名，職稱，地址，筆記 而當聯絡人很多時，除了利用標籤分類查找，也可以利用關鍵字搜尋。

輸入關鍵字後，會去搜尋「Google聯絡人」中的姓名、職稱、地址、筆記等每一個欄位資料，找到符合關鍵字的內容。

9.SIM卡匯入Google聯絡人 最後，如果你尚未利用「Google聯絡人」來同步你的通訊錄（這樣風險很大，如果手機遺失或損壞，可能通訊錄就會有損失），那麼可以在「Google聯絡人」的設定中，選擇「匯入」，把SIM卡裡的聯絡人，匯入到可雲端同步的「Google聯絡人」中。

就如同我一開始所說的測試結論，「Google聯絡人」的AndroidApp並非特別厲害的通訊錄軟體。

如果你想找的是一個比內建通訊錄更強大，有特別功能（像是電話錄音）的軟體，那麼可以試試看的是：「免費好用幫重要通話錄音App：Drupe還有獨創的打電話介面」。

但如果你想要的是簡單易用的通訊錄，並且可以跟Google聯絡人好好同步管理，那麼「Google聯絡人」的AndroidApp也是不錯的選擇。

「Google聯絡人」AndroidApp下載 你或許還會感興趣的文章： 1.Google日曆活用技巧：用Google日曆和家人一起管好家庭計劃，強化感情的7個技巧 2.Gmail郵件整理技巧：Gmail16個秘密功能教學：學會最高效率的郵件管理 3.Google文書技巧：提高GoogleDrive文書報告生產力：我常用的GSuite工作技巧 ＊感謝您閱讀電腦玩物Esor的文章，電腦玩物專注人性化的高效率工作方法，您可以追蹤「電腦玩物Facebook」，或是參考Esor的改進工作效率相關「課程」、「書籍」，更歡迎把電腦玩物加入你的RSS訂閱清單。

（轉貼本文時禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：Google聯絡人AndroidApp開放下載，9個整理功能一探究竟 文章分類： AndroidApp Google通訊錄 Google聯絡人 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 匿名2017年8月17日凌晨1:58封鎖電話號碼的來電與簡訊的運用功能希望可以再強大；封鎖名單的資料可以和"Android訊息"與"電話"這兩個app共用。

"電話"app可以透過顏色區別是否為已經有紀錄的騷擾電話，沒有也可以回報google回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

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但是當我們只是覺得這是不錯的資料時，表示我們其實當下無法為這些資料找到使用的定位，那麼，或許「放過這些資料，不要收集」是一個值得我們思考看看的選擇。

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今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

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線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 不被工具迷惑，建立高效個人管理系統3原則：安定、安心、安靜 作者： EsorHuang 8月01,2022 在時間管理、任務安排、資料整理的過程當中，很多朋友會煩惱著怎麼建立有效的系統，並且在許多五花八門的厲害工具，或是許多各有特色的管理技巧中，反而花掉了更多的時間研究與猶豫。

或許，我們需要的可能不一定是很厲害的系統，而是一個安定、安心、安靜的系統，用最簡單的原則，幫助我們完成最重要的事情。

........................繼續閱讀全文內容 搶先預購《防彈筆記法》獲得限時限量書卡、報名參加導讀會！ 作者： EsorHuang 7月14,2022 跟電腦玩物的讀者分享一個好消息，我的新書《防彈筆記法：簡單輸出式筆記架構，保護高產出、高效能心流》將在7/14禮拜四（今天）於博客來開放獨家預購，在獨家預購中會送給大家一套20張的筆記書卡，每張書卡是一面書中的筆記流程圖，搭配一面筆記法格言，讓大家可以快速抓住這次「防彈筆記法」的重點，也可以插入自己正在閱讀的書籍中、正在撰寫的筆記本中當作書籤使用。

........................繼續閱讀全文內容 Outlook職場必備郵件整理圖解教學，網頁版11個排程管理技巧 作者： EsorHuang 7月29,2020 因為我所任職的公司是使用Outlook郵件系統，所以我當然也想把自己在Gmail上的清空收件匣方法，套用在公司的郵件系統上。

多年前，我曾經用Outlook電腦端軟體（當年是用Outlook2010），實際測試過一套工作流程：「Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學」。

不過現在新版的Outlook，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟Gmail一樣的郵件管理流程了。

所以今天這篇文章，就用版本比較一致的Outlook最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。

如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的Outlook：個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）：https://outlook.live.com/公司帳號登入：https://outlook.office365.com/01.指定時間稍後處理郵件：首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。

例如：下週會議才要使用的郵件。

兩週後才要開始處理的任務。

次要的，之後有空再處理的。

我就會利用［延遲］，把郵件延後到指定的時間。

這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。

Gmail的對應功能為：「改變Gmail預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾」，非常有幫助的功能。

02.封存處理完成、不需要處理的郵件：有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。

有些郵件是已經處理完成了。

這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。

這時候，就要把這些郵件［封存］起來。

Outlook中也預設了一個［封存］按鈕，點擊後，郵件將會從收件匣消失，放入［封存］資料夾。

不用擔心郵件不見，以後搜尋關鍵字，一樣可以找出這些郵件資料。

Gmail中也有封存的功能，善用封存，我們的信箱將會更簡潔、更好工作，可參考：「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件」。

03. 釘選重要郵件，常駐處理：有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。

這時候，可以利用Outlook中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。

有兩個地方可以 ........................繼續閱讀全文內容 《防彈筆記法》關心的讀者、特殊的性格，與想解決的生產力問題 作者： EsorHuang 7月20,2022 《防彈筆記法》是一本怎麼樣的書呢？防彈之意，是一套保護我們生產力的流程。

在我們日常的工作與生活流程中，不知不覺流失許多經驗、思考、細節，一開始覺得無所謂，但等到遭受更多任務、更多意外的攻擊時，就發現自己無法抵禦，最終只能追著事情跑。

所以當我們先建構一條防彈的流程，就能反客為主，成為自己時間的主人，面對終日雜事意外也能游刃有餘的處理，也才有精力去實現自己真正的目標。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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