如何用XMIND 制作会议纪要/工作笔记

... 的会议纪要应该让与会者在会后能够对会议 ‎的梗概及内容进行复盘 ‎优秀的记录者可以快速高效完整的传递信息 ‎正篇：如何从普通到特殊， ‎从基础到全面的记录会议 ... 前言：好的模板是流动的模板 模块化是提高工作效率的方法、基础图形源自理论，而根据使用者需求修改源于实践经验文字间逻辑图形化是可视化展示的精髓所在 会议纪要：记载、传达会议情况和议定事项的公文 通常内容包含：问题讨论、工作汇报、工作总结及任务分配理想的会议纪要应该让与会者在会后能够对会议的梗概及内容进行复盘优秀的记录者可以快速高效完整的传递信息 正篇：如何从普通到特殊， 从基础到全面的记录会议内容 “好的书记员，是能把法官、当事人、辩护人说过的话一字不落记下来的书记员” 高速的打字是全面记录的基础 何为高速？ 使用全拼输入法的情况下，40字/分钟可以作为“慢”和“尚可"的分水岭70字/分钟是一些培训班保证能够达到的标准，一般来说要使用五笔输入法通过简单的练习，外加长期反复输入形成的词库，在使用智能类拼音输入法的情况下 我们很容易可以达到50-60字每分钟，此速度足矣应对我们要做的工作 正确的逻辑与选择性的聆听 人的注意力是有限的，长期保持高度集中是非常困难的找到发言人的语言逻辑与想表达的主题点 几种记录方式的对比 录音笔 优点 详细记录会议全部内容可以腾出手来做其他事情 缺点 可能会引起反感容易被干扰复盘较为耗费时间 适合听课，保留信息完整度的 同时可以腾出手来学习 文件小比视频易传播 传统会议纪要 优点 信息简明格式正式 缺点 信息量太少，内部回顾会议内容效果不理想打字时文字逻辑需要记录者描述，影响记录效果 作为正式文件发给客户 和留档较为适合，也适合 发布一些行政命令与决议 视频 优点 比录音笔更加详细记录会议内容可以应用于培训和二次使用 缺点 文件较大传播不易一样存在可能引起反感和复盘耗费时间的问题 适用于所内记录培训 信息与讲课留档 思维导图会议纪要 优点 内含逻辑与大量信息，且可以拆分能够较文字稿更为流畅完整的记录会议内容适合多种会议，尤其是多人发言的会议理清发言内容 缺点 上手较难，且思路较难学会和适应对于会议记录者的注意力集中度和打字速度有很高要求 适合一切形式的讨论会 与学习研究会 既便于传播亦有益于 会后整理资料 同时由于标题分列排布 复盘查找时效率很高 学会思维导图记录会议较其他方法更高效率与多用途， 但不能完全替代其他记录方式。

实战：会议纪要/笔记组成 会议名头 （一般包括：主持人/会面双方、 日期、会议方式三部分组成） 参会人员 一般以组织结构图形式出现 分部门、级别、本次会议 职能等多种排布方法这样人员结构一目了然对应整理发言相对容易 偶尔也会变成树状图 在参会人员过多或者 是多方参会的情况下一般背对背排列拜访即可 会议主题/会前信息/ 主持人讲话/前言 纲 本次会议的主要流程与内容 需 会议上需要解决的问题 题 会议的主题和基调 疑 会议的目的是收集 大家的疑问与意见 主要发言/讨论问题 排布方式 人名次序依照发言人姓名排布发言与问题同一人多类别发言另立子主题领导批复与总结 用概要方式记录问题次序主持人或者动议提出者抛出一个问题有必要可以另立一个自由主题思维导图专门讨论更多的情况是直接就问题讨论，不记名，只记录观点流程次序根据工作流程制作主要涉及工作操作的实际情况问题本身可能是独立的思维导图，需要制作者按照实际情况自行设计流程 所务会记录 任务分配/会后总结 记录每个人在此次会议后的工作分工 适合分工明确专项明确的项目组 统一下达任务，大家根据任务内容自领取 用标签记录每个任务的领取人，适合探索式时间不紧急的任务 只布置任务不分工，但是任务呈一定逻辑排布 所务会一般可以以此种方式发任务