如何寫採購簽陳：1步1步看懂採購案簽陳

這個篇章，將要帶大家剖析公文架構，一步一步看懂採購簽陳。

除了各位手上、前輩公務員傳承的前案外，我也推薦新北市政府的採購簽稿範例 ... 跳轉至內容看完這篇，我們想讓你知道： 👉 很多新手都覺得，採購簽陳簡直像是一本厚厚的天書。

👉 採購簽陳的架構，會先有辦理依據、預算、招標決標方式等。

👉 採購簽陳的附件，會在之後的篇章逐項說明。

 絕大部分的公務員開始接觸到採購案，就是從一份厚厚的簽陳開始。

這個篇章，將要帶大家剖析公文架構，一步一步看懂採購簽陳。

除了各位手上、前輩公務員傳承的前案外，我也推薦新北市政府的採購簽稿範例以及台北市政府的採購電子書。

在這裡向這2個默默耕耘造福基層的團隊致敬。

採購簽陳的痛瑾沁不做沒有把握的事。

只要她經手的文件，都是求證求證再求證，細心的程度有目共睹。

因為怕出錯，所以她善用各類軟體的檢核函數。

別人需要打字輸入、逐一列印word檔給數十個單位的案子，她只用影像辨識軟體、1份excel、1份word檔，透過「合併列印」功能，三兩下就搞定了。

還順便糾出幾件重號、漏編碼的檔案。

高績效、好能力，真是有目共睹。

這天，股長找瑾沁談業務分工：「妳到職有半年了吧？我覺得妳做得很好…最近郝韻要開始請產假了，妳手邊的案子，會轉給她的職代。

這件採購案，就改由妳接手吧，月底前要簽陳。

我會請郝韻在產假前做好交接的」。

看到股長遞過來的舊卷宗，瑾沁低呼了一聲：「這麼厚，根本是一本書嘛！」當天傍晚，郝韻開始交接：「這案子的附件檔雖然多，但很多都只需要改標題，像『廠商資格文件審查表』、『廠商授權書』、『外標封』、『切結書』等這幾個文件都是。

另外『廠商請求釋疑須知』、『電子領投標補充規定』這些文件，找最新版本的印出來即可，連標題都不用改。

」瑾沁不解的問道：「既然是每個標案都必備的文件，為什麼不是由『電子採購網』直接匯出，而要每一件案子都由承辦人打字列印、逐層陳判？假設每年有27萬件採購案要上網公告，每件案子有6份文書改由電腦直接匯出，全國的承辦人就可以少打162萬文件，錯誤率也會降低為0。

」「我也不知道。

不過行政院公共工程委員會每年標案可能只有10件，應該沒有切身之痛吧。

「對了，那個『採購契約』、『投標須知』要用最新版本，有些地方一定要改、有些條文一定不能亂動。

妳先照我去年版本內容，更新在今年的版本上。

明天早上時間比較多，我花點時間跟妳說明要改那些地方。

但其實我也是半瓶醋，沒上過採購法課程，所有做法都是前一個承辦人教我的。

妳別擔心妳看不懂會不好意思陳判，偷偷告訴妳，股長科長也不懂、全處敢說懂採購法的人沒幾個。

更誇張的是，那些『廠商授權書』、『外標封』、『切結書』聽說都是秘書室採購科要做的文件，但因為秘書主任夠紅，這些表單就變成我們業務單位要寫。

反正大家都這樣，勇敢蓋章出來就對了」郝韻臉上漾起討論八卦的興奮神采，瑾沁卻有種像是看到共犯集團互相掩護的心驚。

萬般無奈地瑾沁點了點頭說：「我從來沒把連自己看不太懂的文件陳判給長官過…我今晚先研究一下，明天再跟妳請教。

」心裡卻OS「如果能改的地方只有那幾項，為什麼不把文件鎖住，讓承辦人只能變動能改的地方？這麼厚厚一疊，看完要花多久時間？看來今晚要挑燈夜戰看資料了，不然明天也不知道要從何問起？」隔天一早，頂著黑眼圈的瑾沁帶著貼滿便條紙的卷宗在辦公室傻等，一直沒等到郝韻，卻等來了她喜獲麟兒的喜訊。

瑾沁望著厚厚的一疊券宗，心裡吶喊：「天哪！我要怎樣才能搞懂這本天書，然後照章做一本新的天書出來？採購簽呈的架構辦理的依據：在這一段，有的案件會寫「依XXX法第X條辦理」；有時候也會增寫「依照X年X月X日XXX會議紀錄辦理」，甚至寫「依照鈞長X年X月X日口諭辦理」(如果你敢的話)。

如果看了前案還是不會寫，可以請教直屬主管(通常是股長)或同事，相信會有人給出答案。

預算：辦理採購的預算，是本機關的預算，還是有接獲哪一個機關的補助？預算金額多少、採購金額多少、是否有後續擴充、後續擴充的情形…等都要在此交代。

招標決標方式：招標方式分成「公開招標」、「選擇性招標」、「限制性招標」，《愛上採購法2-學好採購法的人都做了這件事》，100萬元以下的案子屬於「未達公告金額之採購」，也有一套程序。

就像從高雄到台北，你/妳可以選擇最便宜的客運、價格稍貴但平穩的台鐵，或是最快最貴的高鐵。

10萬元到100萬元的案子就像兒童票售價為成人票的5折，採購程序的理念差不多，但適用的條文不同。

至於10萬元以下的案子，就向2歲以下的嬰幼兒不占位可以抱在懷裡，採購程序最為簡單，只要機關首長說OK即可。

如果搞不清楚「預算金額」、「採購金額」、「公開招標」、「選擇性招標」、「限制性招標」，請參見《學好採購法的人都做了這1件事》其他如下的交代事項。

這部分不見得每項都會碰到，留著以後再來談。

是分批採購嗎？是分別採購嗎？是代辦採購嗎？是共同供應契約嗎？是統包採購嗎？是巨額採購嗎？允許共同投標嗎？廠商資格？是複數決標嗎？要辦理公開閱覽嗎？等標期？是下一年度的預算先辦採購、等預算通過再執行嗎？採購簽陳的附件，包含但不限於：投標須知、工作需求說明書/補充說明/補充投標須知、契約書草案、投標書、投標廠商聲明書、招標公告稿。

這幾個附件因為大家都會用到，以下分章節來說明。

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