專案經理要切記的十二個重點- Project Club 專案管理輕鬆學

文章推薦指數: 80 %
投票人數:10人

2、專案團隊的衝突是必然的 · 3、相關關係人和情況和需求是不可忽視的 · 5、專案經理要身先士卒,勇往直前 · 6、理解成功的含義 · 7、 建立並維持團結緊密的團隊 · 8、 熱情和 ... 最新課程 更多課程和企業包班 線上直播組合方案優惠 三堂優惠2100/堂;五堂優惠2000/堂 複雜變簡單的數據思維課:08/05(下午) 150%工作績效管理術:07/14(四) 專案管理是最強的職場武器:07/21(四) 一頁紙專案管理 手上專案多到爆,根本無法應付,想簡單明瞭的方式管理專案?教你還送你!一頁紙範本快速掌握花費成本、任務進度。

第24期:07/28(四)19:30-21:30 Excel就是要你早下班(直播) 從認識Excel工具開始,函數高階運用、樞紐分析、VBA程式自動化,資料模型架構及Dax函數。

早下班(兩天):8/14(日)&8/21(日) VBA班:09/25(日) Excel樞紐分析全攻略(線上) 系統化學習帶你學會樞紐分析的所有應用,最值得收藏的線上課程!最完整的『高品質高畫質』樞紐分析寶典! 隨時隨地,重複觀看,沒有觀看期限! 會員加值範本 免費加入會員,即享有下載超過上個加值範本包含:專案文件、表單、簡報... 實體課程專區 顧問群精心設計各類實體課程從溝通軟技巧至做事硬實力大幅提昇你的職場競爭力! 線上學習專區 24*7學習平台,隨時想要即可充電讓學習不中斷競爭力扶搖直上! 活動快訊(實體&線上) 簡報醫生培育計畫 簡報是一項1對多的溝通藝術,也是一個非常重要的『行銷過程』,你行銷的或許是產品,也可能是想法或政策... MSProject專家菁英班 這堂課就是讓你懂得善用MSProject從專案規劃、資源分派、專案追蹤到多專案控管,一年只有兩期! 第6期:07/16(六)&07/23(六) PowerBI商業分析實戰營 微軟新一代大數據利器PowerBIDesktop一網打盡分散數據,做出智慧儀表板,隨時讓你預測未來、掌控全局! 150%工作績效管理術 成功人士,都有一個共同的特色『工作效率高』他們並不會每天24小時不停的工作他們拚的是『工作效率』工作效率決定了『工作成果』更決定『老闆對你的認同』 第23期:06/09(四)19:30-21:30 第24期:07/14(四)19:30-21:30 一頁紙專案管理 手上專案多到爆,根本無法應付想簡單明瞭的方式管理專案?教你還送你!一頁紙專案範本快速掌握花費成本、任務進度 第24期:07/28(四)19:30-21:30 敏捷團隊專案實作工作坊 專案總是變更?進度撲朔迷離?職場上最可怕的事:不知為何而忙!專案實作高效力!Self-Organizing!打造自組管理菁英部隊! 第35期:08/14(日)09:30-16:30 Excel商業數據分析師 Excel+PowerQuery學會合併多資料來源、梳理數據以企業數據案例電腦實作解決最頭痛的數據分析問題 第12期:07/24(日) Excel商業圖表創意設計師 根據標準值KPI自動以顏色燈號差異化數據資料讓圖表以互動模式自動突顯!專業圖表簡報者必學的進階課程 第15期:08/16(六) NLP溝通技巧突破營 (三階段一年兩期)VIP必上課程潛意識下手,學會讀心攻心操控人心一舉學會等同催眠師NLP高階執行師的人性操控技巧! ClassA:親和交心術: ClassB:潛意識溝通: ClassC:引導換框術: 最新文章 數據分析的迷思!學會DataSay!上課時我常常談到關於「數據分析的重要」,該如何「做好數據分析」,但發現,有些學員會有一些錯誤的認知,陷入某些常重複的盲區中,也整理了這些容易被搞混與提出來的問題,想跟大家討論。

大數據應用大數據知易行難? 打造一座邏輯的金字塔—金字塔原理想到金字塔我們腦海裡第一個浮現是的一定是埃及金字塔,其宏偉與壯闊使金字塔被稱作古代世界七大奇蹟之一,是古埃及文明最有影響力和持久的象徵之一,至今我們仍無法知曉金字塔究竟是如何建造,與其意義到底為何, 職場生存 你是在說服他人還是在打口水仗?在某一次結束課程後,有學員來找我訴苦水,他說:老師,為什麼我做的提案內容豐富,可行度高,連主管都覺得做得很好,但會議上最終獲得採用的卻總不是我。

大家知道這位學員是遇到什麼問題了嗎? 職場生存 從哲學到商業,淺談第一性原理從道家宗師老子到商業巨擘賈伯斯、馬斯克、貝佐斯都在談的第一性原理,可以從哲學與物理學應用到商學上,先讓我們從物理學的角度來認識第一性原理。

職場生存 怪獸與鄧不利多的秘密-人際關係的黃金法則Amber最近剛看完《怪獸與鄧不利多的秘密》,觀影結束後最大的感悟居然不是鄧不利多與葛林戴德之間的糾葛,也不是紐特與奇獸在冒險中交織出的火花,而是鄧不利多真的好懂人心! 職場生存 佛地魔也沒能做到的「買單理論」?J・K・羅琳所撰寫的青少年奇幻文學《哈利波特》,書中的鐵三角哈利、妙麗、容恩與其他魔法世界的人事物們交織勾勒出了無數撼動人心的冒險故事,更增強了我們對未知的魔法的探索欲。

今天我們就要用佛地魔的故事帶大家了解什麼是買單理論。

職場生存 從UberEats「被拒絕」的經驗,學習接納被拒絕「被拒絕」這件事,一定是所有人都有過的經驗,而當你被拒絕時,是不是總會陷入一種懷疑自己的負面情緒中,甚至會被這種情緒搞的焦慮不已,沒辦法從這種情緒低谷中逃離,今天我們就一起來揭開這層負面情緒吧。

職場生存 看「高年級實習生」輕鬆化解「關鍵衝突」前幾年由安・海瑟薇與勞勃・狄尼洛共同擔綱主演的職場喜劇片《高年級實習生》獲得了大眾的好評,因為相較起《穿著Prada的惡魔》較為嚴肅的氣氛,《高年級實習生》以輕鬆的視角呈現了當今更加快速的職場生活。

職場生存 拿掉耳塞、玫瑰色眼鏡,學會反向傾聽台灣的創作歌手與社會運動家焦安溥,他以另一個名字為我們熟知—張懸,不少人認識他是因為曾經紅極一時的〈寶貝〉,輕柔的音樂調性加上吟唱家般的的嗓音,彷彿在輕聲告訴我們,一切都會沒事的,這洗刷了我們受到太多強烈電子音樂與trap無限循環而感到麻痺的耳朵,而我最喜歡的則是一首名為〈玫瑰色的你〉的歌。

職場生存 不知不覺落入飢餓行銷?玩的就是稀缺心態不知道大家有沒有一種經驗,平常去餐廳吃飯如果看到菜單上標注限量菜品,就忍不住要點一份來嚐嚐,又或者買包包買鞋子時只要店員說這款是限量款就忍不住手滑買單, 職場生存 TIS最後一招,用「S」找方法前面的文章分別介紹了TIS工作法中的「Target目標」與「Issue任務」,那麼我們現在來看關鍵最後一招「Solution方法」的幾項重點吧。

中國的知名企業家周亞輝,同時也是億萬富翁,他創立了中國最大的網路遊戲開發公司之一的昆崙萬維,2020後更擔任了Opera軟體的董事長兼執行聯合長,凈資產估計達到了22億美元。

職場生存 甄嬛傳宜修皇后也懂的TIS工作法,層層分解,達成目標。

過年期間在Youtuber上熱播起了後宮甄嬛傳,還是以24小時不停的馬拉松式直播方式進行,居然吸引了最高有1.5萬人同時線上觀看,可見甄嬛傳仍保有一定熱度,讓我們一起來看看劇中大反派,「永遠的皇后宜修」,究竟是用了什麼辦法將甄嬛苦苦陷害呢。

職場生存 實況主一窩蜂擠進NFT市場,帶來的效果有符合預期嗎?Amber最近看到一則網路新聞,內容大概是在說因為非同質化代幣(NFT)的新興造成一股浪潮,許多實況主或是Youtuber紛紛搶著發行自己的NFT,卻反而造成長期支持的粉絲群眾認為這只是在「割韭菜」,利用粉絲紅利來斂財罷了。

職場生存 專案經理要切記的十二個重點 專案管理 1、了解專案管理的背景情況 成為一個成功的專案經理所面臨的大部分困難來自於專案經理對公司內部各種挑戰的理解和認識。

專案是組織的一種特殊形式,它們是一種機制,促進了一種產品和服務推向市場的效率。

但是,它們還迫使專案經理在傳統型、職能化的權利鏈之外,是在一種臨時性的環境中運作的。

從本質上講,它們不是單純地對專案進行管理,而是對專案經理的獨特挑戰,其特殊環境構成了一種附件的困難。

專案遊離於組織原有的等級結構之外。

  2、專案團隊的衝突是必然的 專案由於其臨時性的特徵,專案成員一般會來自各個職能部門,不同的人帶來不同的思想和工作方式,因此工作進程中出現衝突是必然的。

當發生衝突的時候,專案經理可能會犯的一個重大錯誤就是不對其本質進行分析,就立刻把它壓制下去。

一旦專案經理對衝突的本質進行了分析,就可以正確運用多種多樣的衝突處理方法,比如回避、引爆或解決問題。

無論選擇那種方法都不應該倉促地對衝突采取措施,因為盡管可以把衝突遏制在表層以下,但是一旦時過境遷,這些問題還會滋生出來。

這種重複爆發必然會在專案的生命期中發生,而且會造成比當初更為嚴重的後果。

3、相關關係人和情況和需求是不可忽視的 專案管理是一種平衡活動。

它要求專案經理在各相關利害關係人所提出的種類繁多而又相互衝突的要求之間進行周旋。

專案經理可以使用的最佳方法就是在專案的早期進行現實的評估,並明確各個主要利害關係人的情況和要求。

專案經理對利益持有各方進行更清楚的了解,並與他們發展良好關係以近可能地減輕其影響的力度,這非常有助於專案的成功。

專案經理要牢記:盡量滿足所有利害關係人的要求是一件非常重要的事情。

但專案不可能使所有各方都得到完全滿意,專案經理應該維持一種融洽的關係,以盡可能地減少工作中的外界干預。

4、專案組織中是有政治性的 人是生存在一個政治性的世界里,各種公司和組織也不例外。

有關資源分配的各種重要決策都需要進行討價還價和利益交換。

想要獲取成功的專案經理就必須學會利用政治系統,要求專案經理熟練掌握談判技能,並運用各種對他人施加影響的技能,以謀求自身專案目標的實現。

任何一個可能會帶來組織變革的專案都會引起人們的恐慌,因為將來可能在關鍵部門和人員之間發生改組權利結構的行動、周旋於這種政治系統之間就需要勇於面對現實。

成功的專案經理都能夠發揮個人的聲望、權威和影響力,同各個主要的利害關係人保持積極的關係,保證所需資源的供應,並滿足客戶的各種要求。

5、專案經理要身先士卒,勇往直前 專案管理是一種“以領導為主體”的工作。

成效顯著的強勢領導人即使在面臨大量外部的或者不可預見的問題的情況下,也能大大促進專案的成功實施。

專案經理是專案的核心,他們幫助團隊凝聚起來,因此專案經理的工作就是在專案中發現問題,提出問題,有求下屬從各個角度和各種可能去考慮問題,並協助他們做出合理決策,專案經理在做這些工作的時候,需要具備直接參與的能力。

6、理解成功的含義 專案是否成功,已經不再僅僅受傳統的“三大約束”的制約了。

也就是說,過去那種按照預算、進度和績效三種標準衡量專案的做法已經不合適了。

在當代商業社會,對客戶滿意度的重視程度日益加深,專案成功的標準已經是四個衡量指標,而客戶滿意度在某種程度上講,是最重要的。

7、建立並維持團結緊密的團隊 很多專案都是跨職能團隊的。

建立並保持一種誠摯的團隊關係,並且各個團體之間保持一種健康的氣氛通常是大部分專案經理的全部工作。

為了有效地對團隊進行管理和支持,專案經理需要扮演多種角色,激勵者、教練、啦啦隊長、和事佬、衝突調節員等,所有這些職責都非常有助於建立並維護一個高效運轉的團隊。

8、熱情和絕望是有感染力的 專案經理往往要承擔微型公告欄的職責,他們需要建立一種代表當前狀態的形象和態度,以顯示大家的信心。

我們需要牢記,專案的成敗不僅僅會影響專案經理,而且會影響專案成員。

團隊整體都會從專案經理所表露的態度和情緒上面獲得暗示,所以專案經理需要扮演一個重要的角色就是激勵者和鼓動者。

9、向前看 我們永遠不要滿足於專案的現狀。

研究表明,導致專案失敗的首要因素就是解決問題的機制。

保持長遠眼光可能對某些專案經理來講非常撓頭,但這種做法有非常重要的意義:我們無法控制未來,但我們能夠積極地對其做出回應。

10、記住自己的使命 永遠不要迷失對專案自身目標的認識。

專案經理作為一面旗幟,其目標是將團隊的工作態度和激勵因素構成在正確的方向上面,不能陷入工作進程中的各項瑣碎小事,終日忙於日常工作。

無論專案經理使用何種技術手段,他都必須保持所有團隊成員對整體目標的清醒認識。

11、謹慎利用時間,不要讓時間牽著鼻子走 時間是一種寶貴的商品。

富有效率的時間管理是專案經理的必修課程。

只有對日常工作進行了積極的計劃,並嚴格按照時間預算執行,才能使專案更高效的運轉起來。

12、計劃、計劃、計劃 富有效果地進行專案管理工作的一個重要準則就是盡可能在第一時間對各類事項做出正確的處理,這些事項把包括進度安排、構建團隊、明確專案內容和制定預算。

那些沒有進行計劃的人實際上是為失敗而制定計劃,這是公認的一條整理。

    文章來源:中國項目管理者聯盟        圖片來源:1234   ProjectClub專案俱樂部為一群專案經理人組成的平台,網站分享專案運作的各種專案管理手法與實用專案工具,並分享如何提昇職場人的軟技巧與硬實力。

分享 comments Projectclub©AllRightsReserved. ProjectClub專案管理輕鬆學隱私權政策 0963-388-000@projectclub[email protected]11655台北市文山區和平東路四段65巷9弄33號 (非上課地點) 網頁設計by蓋婭科技 登入 帳號 密碼 記得我 登入 註冊 忘記你的帳號? 忘記你的密碼? 帳號 密碼 記得我 登入 註冊 忘記你的帳號? 忘記你的密碼? 會員消息 ■最新消息(站長有話跟你說) ■線上直播專區 ■追蹤PM編『互動圖文』讓你無痛學習 ■註冊為新會員可以獲得專案點數10點 ■不要用手機下載範本! ■記得每天登入有一點, ■怎麼註冊?怎麼輸入點數序號? ■忘記密碼嗎?快點來信說 ■找文章請善用『搜尋』功能 ■點我闖關搶點數~ ■點我去範本軍火庫 搜尋... × 新線上課程:Excel教你做【專案經理必學的十大報表】 可重複觀看!



請為這篇文章評分?