行政人員
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人事行政人員的工作內容包括員工聘僱作業,這包含聘僱的刊登報紙廣告、審核應徵者履歷文件資料、性向及技能測驗、錄用後之新雇員資料建檔及職前訓練實施。
八、行政人員 保險公司是由許多功能組織配合運作的團體。
除了前述的各種工作人員外,公司中尚有一些支援行銷及生產的單位,如人事、總務、文書、不動產管理…等單位,都是使公司順暢運作不可或缺的單位。
有些公司則將這些功能集中成行政部門,以達統一規劃之功效。
較大規模的保險公司則將上述各功能單位分別設立各個部門。
其部門工作人員在此泛稱為行政人員。
人事行政人員的工作內容包括員工聘僱作業,這包含聘僱的刊登報紙廣告、審核應徵者履歷文件資料、性向及技能測驗、錄用後之新雇員資料建檔及職前訓練實施。
在薪資行政方面,人事行政人員則須負責登記新進入員於薪資名冊上,制訂員工考績評核標準,配合各部門主管執行定期考績評估工作,最後再通知會計部門考績評定結果,完成必須之薪資變更作業。
在員工福利方面,人事行政人員的工作包括:向員工解釋公司各種福利辦法,製作員工福利手冊,執行各項員工參與保險之保費行政工作。
在員工訓練方面,人事行政人員須計劃職前訓練、在職管理訓練,安排有關的專題講座、語文訓練及國際專業性的測驗。
總務行政人員的主要工作:內容是:辦公用品的準備、各種物料及耗材的採購及管理、公文信件的收發服務等。
文書行政人員則負責公文的打字、校對與登記、建檔及追蹤處理等工作。
不動產管理人員所負責的工作包括:辦公傢俱設置、搬遷、辦公大樓的設計規劃、辦公室之清潔維護、公司車輛之安排修護、辦公大樓設備及安全事務等相關的服務工作。
一般而言,保險業任用行政人員的標準大都以專科以上學歷為主。
工作地點大都在總公司或各地分公司。
薪資方面,專科畢業無經驗者,月薪約18,000~20,000元,大學畢業無經驗者,月薪約為22,000~34,000元,加班費另計。
其他福利包括勞保、團體保險、年節獎金及退休金等。
公司提供的教育訓練包括職前訓練、在職訓練、及工作輪調等。
由於行政管理工作者為各行各業所共同需求,故新進人員在進入某一工作領域後,應及時培養專長並不忘吸收行業專業知識,以建立將來發展的良好基礎。
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