面試準備方法全攻略!10大要點提升錄取率! - CEO小湯的創業路
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10個面試要點 · 你很緊張,我們都知道。
只要不要緊張過頭,連話都講不好,基本上我們不會太在意。
· 主管是一個人,不是機器。
不只你會講錯話,我們也會, ...
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面試準備方法全攻略!10大要點提升錄取率!
By小湯
On2021年1月7日
InUncategorized
文章最後更新於2021年3月4日
TableofContents
前言面試準備心態面試準備步驟了解公司了解職位自我介紹常見問題問主管問題10個面試要點先思考「可接受薪資」面試服裝面試完感謝信面試準備資源網站面試趣比薪水下一步,你可以…相關文章
前言
因為自己開公司,我面試過非常多位的應徵者,有我覺得不OK的,當然也有看不上眼我們公司的XD今天我想分享一下「如何準備面試」,從心態開始,一步一步準備面試,裡面有非常多的細節,希望大家耐心看完,並且認真準備!越好的公司,一定會有越多、越複雜的面試,前面這些準備都是確保未來的職涯順利,不要嫌麻煩!
面試準備心態
1.面試是雙方互相選擇的過程
大家通常面試會緊張的原因都是:「不知道他們到底會不會選擇我?」,但其實面試是個互相選擇的過程。
不只他在選你,你也在選他們。
2.公司選擇的是「適合」的人
一個很厲害的人也可能被拒絕,因為不符合公司文化。
因此,一定要記得:被拒絕並不代表你不夠資格,而是公司認為你不適合,而我們總會找到適合自己的職位的!
3.盡全力準備
我碰過很多人很喜歡說什麼,「提前準備會很不自然」、「公司會覺得我在背稿」等等。
但我必須說:那是你準備得不夠多。
面試是絕對絕對絕對需要提前準備的,而且是準備越多越好!你要準備到「主管看不出來你在背稿,因為已經練到很自然地講,甚至裡面的停頓都是設計好的,這樣就沒問題了!」、
面試準備步驟
從收到面試通知後,可以照著以下步驟開始準備面試:先把流程列出來,接下來會分不同的步驟講解:
了解公司了解職位練習說明履歷的每一個部分準備自我介紹準備常見問題進行模擬面試(如果是應徵外商公司,以上步驟用英文全部練習一次)準備面試用品放輕鬆,去面試
了解公司
公司沿革:公司的創立故事、創辦人的故事、創立地點、最初的理念等等。
公司資訊:最基本的公司官網、徵才資訊、公司規模、企業文化等。
發展願景:核心理念、營運策略、未來的目標。
核心商品:公司的核心商品、應徵部門的主要商品服務都要非常清楚。
產業概況
上下游公司有哪些,互相的供需關係為何?產業趨勢的變化,例如整體產業的發展方向。
競爭對手有哪些,各自表現得如何?我們公司與競爭對手最重要的差異是什麼?
獲獎/殊榮:公司是否有獲得任何認證/獎項等光榮事蹟。
了解職位
仔細看清楚職位介紹的每一個細節,因為每一個細節都是可以發揮的地方看這個職位的職責跟你過去經歷是否有重疊的地方?過去的哪些經歷讓你非常適合這個職位?企業列出的要求,你已經具備了哪些、沒有具備哪些,要如何在面試前加強。
自我介紹
準備重點
要準備不同長度的版本:30秒、1分鐘、3分鐘只講跟工作相關的資訊:家庭狀況、寵物都不該出現,個人興趣可以在「3分鐘」的版本加入,讓你未來的同事對你更有印象。
客製化自我介紹:思考這個職位與你的經歷哪些符合。
為什麼想來這間公司?這間公司的哪一個地方吸引你?你有哪些這個職位非有不可的特質或經歷?你為什麼想應徵這個職位?
記憶點:面試官一天要面試10個、20個人,為什麼他會記得你?可以是厲害的工作能力、甚至是一個小笑話都可以。
練習練習練習:寫稿、背稿、對著鏡子練習、重複練習到非常自然。
講給別人聽:一定要跟別人練習,讓聽眾給你意見,否則會有盲點。
自我介紹大架構
個人資訊
個人基本資訊、學習/工作經歷、性格特點
範例:您好!首先非常感謝公司給我面試的機會讓大家更認識我!我叫OOO,畢業於XXXX學校OO系,由於我非常喜歡嘗試新的事物/接受挑戰,畢業後就加入OOO公司擔任XXX的職位。
重點經歷
挑選3個可量化的工作能力與成果:提升廣告成效(X)→提升業績20%告訴主管「你是即戰力」:我願意學習、我很有熱情這些都是屁話,而且是每個人都會講的。
公司不是學校,你要告訴你的主管,有你的加入,一定會有幫助。
範例:自從研究所畢業,我一開始在AAA公司擔任OOO職務,在AAA公司,我成功的創立了OOO,讓公司的營收提升15%。
後來,因為公司經營方向轉變,我轉換跑道到OOO公司擔任OO職務,在這五年的努力中,我達成了XXX目標。
同時,由於我非常喜歡接觸不同領域的事務,我也幫忙另一個部門開發OOO系統,提升轉單率10%。
而我也非常感謝過去的這些經驗,讓我深信我非常適合貴公司的OOO職位。
為什麼應徵+未來願景
說出具體的一個公司優點,讓你非常想加入公司明確說出自己能帶來的價值!
範例:我非常欣賞貴公司的「OOOOOOOO」的經營理念,這與我自己的服務理念不謀而合,公司舉辦的「(某個活動)」也讓我更加相信這是我想要努力的地方。
同時,我相信我具備這個職位的專業能力與經驗,隨時能夠加入團隊並且帶來更多元的想法,因此我非常希望能加入貴公司的團隊!
*千萬不要說前公司的壞話:很間單的道理,你現在說前公司的壞話,當你離開時是不是也會在外面說我們公司的壞話?
常見問題
以下是我統整最常見的20個問題,建議每個問題都要好好準備。
至少思考過回答,並且簡單練習一次回答。
公司相關問題
你對我們公司/產業/商品瞭解多少?你為什麼想來應徵這份工作?你為什麼想加入我們公司?為什麼我們要僱用你?/為何你覺得你適任這項工作?你覺得我們公司有什麼做得很好/需要改善?你希望的待遇是多少?
個人-工作相關
你過去的領導/成功/失敗經驗從上一份工作,你學到什麼?過去面對最大的工作挑戰?你為什麼離開上一份工作?你的短期/長期目標是什麼?你能做到哪些事情,是其他人做不到的?
個人-人格與行為
你會怎麼形容自己?你最大的優點/缺點是什麼?工作以外,你有什麼興趣?最讓你滿意的成就是什麼?如何處理壓力?在團隊中,你覺得自己是個領導者還是合作者?你認為你的同事會如何描述你?你的什麼特質符合我們的企業文化?
無厘頭問題
有些公司會問所謂「無厘頭」的問題,例如:整個台北市有多少個輪胎之類的無釐頭型的問題一定要記得,他們不是在尋找正確答案,而是一個思考路徑,要明確的說出你的思考路徑,不用去想到底實際答案是多少,因為不重要。
問主管問題
盡量問開放式的問題,而不要問「是否」、「對錯」類的問題。
問1-2個就好,不要問太多問題。
可以問的問題
如果我最後有幸錄取,我前兩個月最重要的任務是什麼呢?您認為我哪方面可以再加強的?公司近幾年的主要目標是什麼?您喜歡公司的管理風格嗎?
不要問的問題:
關於私人的事情:Ex.家庭、孩子跟工作無關的事情:Ex.課餘興趣薪資福利(前幾輪的面試建議不要問薪資福利,但到最後一關,如果還沒講,就該問了)公司機密:Ex.新產品什麼時候會出太複雜的問題:Ex.能否說明公司的產品生產流程(太難回答的問題會讓主管覺得厭煩)
10個面試要點
提早到達:切記絕不能遲到,甚至可提早10至20分鐘到達,這樣能讓自己更從容不迫進入面試空間,應該等對方示意後再坐(不要一看到椅子就自己坐下)緊張怎麼辦?
化解緊張的方法好準備。
你也可以多投幾家類似的公司,用其他公司作為練習,多面幾次就不緊張了。
關於緊張,主管的真心話:
你很緊張,我們都知道。
只要不要緊張過頭,連話都講不好,基本上我們不會太在意。
主管是一個人,不是機器。
不只你會講錯話,我們也會,不用太在意有沒有好好講每一句話。
所以,請放輕鬆,當作未來的同事聊天就好!(放輕鬆不等於沒禮貌或隨便)
手機關機:我建議最好是關機,除非真的有重要的事情要通知你,你可以在面試前就提出,那麼手機響了就不會扣分。
保持微笑:微笑是可以化解人與人之間的隔閡,我很喜歡帶著笑容面試的面試者,一方便代表著好個性、一方便也代表著自信跟從容。
不了解的事情就坦白承認,不要硬凹:你根本還沒進入公司,當然會有不清楚的事情,如果不知道就說不知道,硬掰很明顯,而且一定會大扣分!認真地聆聽對方說話,眼光注視對方多舉例子跟實證:例子就比較接近說故事,大家其實都比較喜歡聽故事,因為比較有趣。
如果可以,盡量把你想要強調的特點,用小故事包裝,會更吸引人!不要喝太多水,以免想上洗手間說話放慢語速:我們一般人只要一緊張,語速就會加快。
這時候建議大家刻意地放慢一點速度,這樣會看起來比較穩健,我個人還會再稍微壓低語調,聽起來比較有質感(我自己覺得XD)
先思考「可接受薪資」
很多公司的面試有很多關,不太建議在前幾關就主動詢問關於薪資福利的問題。
但你不問,人資主管卻有可能主動詢問:「你希望的待遇是多少?」,這時候很多人因為沒想過,就傻在那邊。
面試服裝
請先了解公司的文化跟背景,再決定穿著。
比較傳統的公司,可能要標轉的穿西裝、打領帶。
新創公司或外商公司,可以穿所謂的「休閒正式」,穿太正式反而格格不入。
儀容大原則:
服裝不要太花俏,也不要太暴露注意個人儀容整潔(刮鬍子、頭髮梳整齊、女生可化個淡妝)衣服褲子穿之前先燙過,保持平整。
鞋子可以用鞋油擦過。
面試完感謝信
可在面試後寄封感謝函公司或主考官,表達自己的感謝與強烈想進入公司服務的熱忱,以展現自己的企圖心。
如何撰寫感謝信:面試後24小時內寄出感謝信,增加錄取機會(內含範本)
面試準備資源網站
以下有這兩個是大家比較常用的網站,推薦給求職的大家:
面試趣
大家可以匿名分享面試經驗、面試問題、面試心得與滿意度,整體來說是滿實用的。
比薪水
一樣是匿名看各公司職位的薪資,還是要提醒大家,別人的情況不一定跟你一樣,千萬不要拿著上面的薪資跟公司要求。
下一步,你可以…
1.選擇S姐職場能力線上課程,有系統的學習
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