GanttProject 免費中文專案管理軟體下載，製作甘特圖快速教學

軟體介面不複雜; 可以跟Microsoft Project 檔案互相匯入匯出. 然後在專案管理功能上，「 GanttProject 」麻雀雖小但五臟 ... 跳到主要內容 GanttProject免費中文專案管理軟體下載，製作甘特圖快速教學 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 9月19,2016 之前我在電腦玩物介紹過一系列「專案管理軟體」與「畫甘特圖軟體」，但大多以雲端服務為主，大家可以參考下面兩篇文章： 在GoogleDrive免費協作畫甘特圖！Gantter排程教學 免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理13種工具 所以有不少讀者也希望我推薦單機離線可用的「真正專案管理桌面軟體」，我研究了一段時間後，想跟大家推薦這一款：「GanttProject」。

「GanttProject」是一款可以在Windows、Mac、Linux跨平台安裝的桌面專案管理軟體，不需網路就能使用，對於「輕度使用者」與「一般專案」來說，是好上手，又免費，可相容與取代MicrosoftProject的工具。

「GanttProject」這款專案管理軟體與製作甘特圖軟體，本身具備下列優秀的軟體品質： 內建繁體中文版 免費，可免費商業使用 完整的跨平台支援，並且目前仍持續更新 運作速度很流暢 軟體介面不複雜 可以跟MicrosoftProject檔案互相匯入匯出 然後在專案管理功能上，「GanttProject」麻雀雖小但五臟俱全，具備甘特圖的自動排程、資源分配等功能，下面我就從開始一個專案，到畫出專案管理甘特圖的過程，用最快速的上手教學，帶大家了解「GanttProject」的重要功能。

1.建立新專案 你可以到「GanttProject」下載網頁，直接下載對應系統的桌面軟體。

下載後，直接啟動安裝，在Windows中整個安裝到開啟的介面已經繁體中文化，所以非常好上手。

啟動「GanttProject」後，第一步就是到「專案」中新增專案，首先是建立你的專案名稱與描述。

接著你可以根據工作狀態，設定要排除的週末與假日。

你可以手動新增不工作的日期，這樣後續在自動排程時，可以略過這些日期的計算。

2.建立任務與所需工作日 專案開啟後，就開始把需要的大大小小任務新增到專案中，在［甘特圖］分頁裡，點擊上方的［新增任務］按鈕，就能新增任務。

在新增任務時，你可以自訂每個任務需要的「工時」，例如A任務需要五個工作天，就在「期間」欄位輸入「5」。

設定好每個任務的所需工作日，以後在排程時，就可以自動計算應該開始或完成的時間，並且可以自動跳過前面設定的週末與假日，這樣在排程時會更加輕鬆且彈性。

例如任務是「整理新書素材」，我需要5個工作日完成，我想要9/7前完成，但中間會遇到兩天周末，所以自動計算出我應該9/1開始。

3.移動任務時間 回到甘特圖畫面，當新增很多任務後，就可以看到甘特圖漸漸顯示出每個任務的排程區段，這時候如果你想快速調整任務的開始或結束時間，可以在甘特圖上按住［Ctrl］，直接移動該任務的進度條。

4.建立任務相依性 另外在專案管理中，很多任務之間可能有依存關係，例如一定要完成A任務後，才能進行B任務。

或是甲任務與乙任務必須一起完成。

這時候「GanttProject」軟體可以幫我們簡單設定好任務的依存關係。

最簡單的方法就是，在甘特圖上，直接按住A任務，拉出一條箭頭到B任務，這時候「GanttProject」會自動設定成：完成A任務後，才開始B任務。

而如果你之前有設定好每個任務的工時，這時候就會自動依序排出進度時間。

  或者你可以進入任務的設定視窗，在［相依］分頁中，還有更多相依關係可以建立。

例如你設定甲任務和乙任務要同時開始，那麼以後只要移動甲任務時間，乙任務也會跟著移動了。

5.建立子任務群組 或者有某個大任務是有很多個子任務構成，這些子任務其實是一個群組，這時候也可以在「GanttProject」中建立這樣的群組關係。

只要在任務清單上方，例如［上下一層］、〔往上往下移動〕等按鈕，調整任務的次序，就能建立大任務與子任務之間的群組關係，也方便我們整組移動任務。

6.建立人力資源 大致上建立好專案任務清單，組織任務關連，並做出基本任務排程後，接著就可以在「GanttProject」建立人力資源的分配。

在［資源圖表］頁面，可以新增資源，所謂的資源，其實就是專案中可以使用的「人力」，哪些人一起進行這個專案？可以在這邊建立清單。

7.分配任務與人力 建立好人力資源後，就可以在專案的任務設定中，分配這些人力，看誰要負責哪個任務。

當分配好後，回到［資源圖表］，可以從資源的甘特圖中，檢查每個專案人力是否都做出恰當的分配，有沒有誰空窗期太多？有沒有誰負擔太大？ 8.輕鬆重新排程 經過上述步驟，一個基本的專案管理甘特圖就完成了。

而使用專業甘特圖軟體的好處就是，之後專案如果有任何時間的變動，因為我們已經建立好數值與依存關係，只要調整其中一個任務，其他相關任務的進度也可以「自動」跟著調整。

並且從甘特圖中可以更清楚的看出任務與人力的分配情況。

9.建立PERT圖 「GanttProject」還內建了從專案甘特圖自動轉成「PERT圖表」的功能，PERT是用流程圖的方式畫出每個任務之間的關連性，而在「GanttProject」可以快速產生，並且我們也能手動調整。

10.匯入匯出 如果需要把甘特圖變成其他人可瀏覽的資料，那麼可以利用「GanttProject」的匯出功能，但這裡有些限制。

首先成功匯出MicrosoftProject檔案是沒問題的，匯出圖片也OK，包含中文內容都可以正確匯出。

但是如果要匯出成PDF、CSV檔案，遇到中文就會有亂碼問題，這部分在「GanttProject」中一直無法解決。

11.雲端合作 最後，「GanttProject」雖然是單機離線的專案管理軟體、甘特圖製作軟體，但是你只要透過GoogleDrive或Dropbox等雲端硬碟同步「GanttProject」產生的專案檔案，其實也一樣可以雲端同步使用，甚至跟他人雲端合作檔案。

以上，就是「GanttProject」這款免費、優質的中文專案管理、甘特圖軟體的介紹，希望對需要的朋友有幫助。

延伸閱讀相關文章： 桌面上最簡潔專案管理！Fences3.0我的整理法教學 LINE的專案管理方法：把零散訊息整理成下一步行動 EvernoteGTD方法教學：我的「搞定」時間管理實踐2016版 「GanttProject」網站 「GanttProject」Winodws、Mac、Linux軟體下載 轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：GanttProject免費中文專案管理軟體下載，製作甘特圖快速教學 文章分類： 甘特圖 免費軟體 流程圖軟體 專案管理 專案管理軟體 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Andy2016年9月21日下午5:09感謝作者的用心,因此讓我的日常作業方便許多不過,我下載的這個版本,不知為何,任務的部份,無法輸入中文???回覆刪除回覆EsorHuang2016年9月21日下午5:46咦？這我也不清楚問題在哪，我在Windows7與10上測試，都可以輸入中文（我用安裝版）刪除回覆回覆信宏2016年11月11日下午1:48有可能是輸入法的問題，建議用別的輸入法試試看。

刪除回覆回覆回覆molezz2016年9月24日下午1:18挺好用的～不知道作者有沒有聽說過開源的設備信息管理軟件？類似於http://www.guantang.cn/product5回覆刪除回覆回覆gigi2016年10月18日晚上8:47你好，請問要如何在甘特圖的部分顯示名稱，比較方便觀看...謝謝。

回覆刪除回覆回覆Unknown2016年10月23日下午3:08請問此軟體有類似完成的專案移置完成區的功能嗎?有點像類似筆記本那種的回覆刪除回覆回覆林芳志2017年1月30日上午9:35感恩正好派上用場。

回覆刪除回覆回覆匿名2017年3月24日晚上11:02您好，我下載的是ganttproject2.8.3版。

你說可成功匯出MicrosoftProject檔案，中文也可以，但請問，GanttProject匯出成xml檔後上傳至GoogleDrive，用xmleditey開檔案會是亂碼，該如何開啟呢？與他人同步google雲端使用又該怎麼做設定呢？爬了很多文沒有這塊答案，還請您幫忙指導，感恩您，非常謝謝回覆刪除回覆回覆Yen-SengHao2017年5月2日下午4:05V2.6以前的版本是可以自訂角色的可是在V2.8內卻找不到回覆刪除回覆ApplicationNotes2020年10月4日晚上10:00我用的是Mac版本：GanttProject2.8.11Pilsen(build2396)選擇「專案」->「專案屬性」->「資源角色」就可以自訂角色了。

抱怨：操作設計不是很直覺，有待加強...刪除回覆回覆回覆佩姬姑娘2017年10月7日上午9:32請問不能匯出PDF、CSV檔的話，我該如何跟別人分享我的專案時程？（假如對方沒安裝此軟體）回覆刪除回覆小斌2021年4月7日下午2:52CSV的亂碼問題是因為Excel不認得沒有BOM的UTF-8編碼。

用Windows內建記事本開啟CSV檔後，另存新檔時編碼選擇「具有BOM的UTF-8」，再覆蓋原檔，就可以解決CSV亂碼問題。

PDF的亂碼問題是因為使用了不支援中文的字型。

在匯出PDF時的步驟2，下方的Substitution可以選擇字型。

原本是arial，點選後改成支援中文的字型，再匯出的PDF中文內容即可正常顯示。

刪除回覆回覆回覆enson2018年3月16日下午3:44您好，感謝分享。

目前GanttProject已不是免費的，需要donate$5才能下載。

回覆刪除回覆CYH2018年4月11日上午10:38下面還有一個"Justwanttodownloadwithoutdonation?That'sokaytoo."連結，一樣可以免費下載刪除回覆回覆回覆芳芳2018年5月19日清晨7:44您好:macox下載後說要javaruntime下java後說偵到chrome可能無法使用還是下了java免費版結果二個都有下就是打不開是下錯或回覆刪除回覆回覆態度決定高度2019年4月22日晚上11:50感謝分享免費使用無誤只是在雲端同步上無法找到如何使用回覆刪除回覆Melinda2020年3月18日下午5:11我也有同樣的問題，期待版主的回復刪除回覆回覆匿名2020年10月22日晚上10:39放在DROPBOX直接以檔案同步，不是透過這個軟體刪除回覆回覆回覆Elin2019年5月3日上午10:40為什麼download頁需要付款？不正確嗎？回覆刪除回覆回覆Unknown2019年6月22日下午4:16請問任務的起始及結束時間可以調整用周顯示嗎?因為任務時間最多長達一年，目前找不到從哪裡調整，謝謝。

回覆刪除回覆Unknown2019年6月22日下午4:28已經了解了，謝謝刪除回覆回覆回覆Unknown2019年7月4日凌晨2:38下載後安裝都是英文介面也是英文請問如何更改為中文介面.謝謝回覆刪除回覆小斌2021年4月7日下午2:50下拉式選單Edit→Settings→Language選擇Chinese-Taiwan(中文-台灣,Chinese)刪除回覆回覆回覆Unknown2020年2月12日晚上11:19沒辦法排出最晚時程及浮時還是有點可惜回覆刪除回覆回覆匿名2020年7月26日凌晨1:13目前是以最小的單位天做切分,可以支援以每天的小時來切割嗎?回覆刪除回覆回覆小貓2021年3月24日下午2:24如果想加入浮時,怎麼辦(有最早跟最遲完成時間)怎麼操作??回覆刪除回覆回覆小斌2021年4月7日下午2:47CSV的亂碼問題是因為Excel不認得沒有BOM的UTF-8編碼。

用Windows內建記事本開啟CSV檔後，另存新檔時編碼選擇「具有BOM的UTF-8」，再覆蓋原檔，就可以解決CSV亂碼問題。

PDF的亂碼問題是因為使用了不支援中文的字型。

在匯出PDF時的步驟2，下方的Substitution可以選擇字型。

原本是arial，點選後改成支援中文的字型，再匯出的PDF中文內容即可正常顯示。

回覆刪除回覆回覆尚榮農場2021年5月27日下午2:25我自己用Excel公式函數設計的東西請指教請參考https://yang0613.tumblr.com/post/642790767487762432/%E8%A9%A6%E7%AE%97%E8%A1%A8%E5%9C%A8%E5%B0%88%E6%A1%88%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%9A%84%E6%87%89%E7%94%A8-%E4%BB%A5%E5%B0%9A%E6%A6%AEexcel%E7%94%98%E7%89%B9%E5%9C%96%E7%82%BA%E4%BE%8B-%E7%94%A2%E5%93%81%E5%BE%9E%E6%A7%8B%E6%80%9D%E5%88%B0%E8%A3%BD%E9%80%A0回覆刪除回覆尚榮農場2021年5月27日下午2:27這個甘特圖可以算出工期要徑經費甘特圖會隨時間變動自動調整刪除回覆回覆回覆Unknown2021年9月21日晚上9:46請教：檔案成果可以分享給別人嗎回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

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雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

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不過在這忙碌的過程中，雖然不到閉關程度，但確實需要一些讓自己心情上可以更專注、放鬆的輔助，於是我會利用一些「音樂電台」來滿足這樣的需求。

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線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

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........................繼續閱讀全文內容 Outlook職場必備郵件整理圖解教學，網頁版11個排程管理技巧 作者： EsorHuang 7月29,2020 因為我所任職的公司是使用Outlook郵件系統，所以我當然也想把自己在Gmail上的清空收件匣方法，套用在公司的郵件系統上。

多年前，我曾經用Outlook電腦端軟體（當年是用Outlook2010），實際測試過一套工作流程：「Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學」。

不過現在新版的Outlook，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟Gmail一樣的郵件管理流程了。

所以今天這篇文章，就用版本比較一致的Outlook最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。

如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的Outlook：個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）：https://outlook.live.com/公司帳號登入：https://outlook.office365.com/01.指定時間稍後處理郵件：首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。

例如：下週會議才要使用的郵件。

兩週後才要開始處理的任務。

次要的，之後有空再處理的。

我就會利用［延遲］，把郵件延後到指定的時間。

這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。

Gmail的對應功能為：「改變Gmail預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾」，非常有幫助的功能。

02.封存處理完成、不需要處理的郵件：有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。

有些郵件是已經處理完成了。

這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。

這時候，就要把這些郵件［封存］起來。

Outlook中也預設了一個［封存］按鈕，點擊後，郵件將會從收件匣消失，放入［封存］資料夾。

不用擔心郵件不見，以後搜尋關鍵字，一樣可以找出這些郵件資料。

Gmail中也有封存的功能，善用封存，我們的信箱將會更簡潔、更好工作，可參考：「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件」。

03. 釘選重要郵件，常駐處理：有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。

這時候，可以利用Outlook中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。

有兩個地方可以 ........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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