30 個Google 日曆小技巧！會前通知、與人共用，和你沒想過的 ...

點選右上方齒輪圖示. 使用月曆模式，清楚看到每天前5 個活動選「密度和顏色」→ 將「資訊密度」更改為 ... 30個Google日曆小技巧！會前通知、與人共用，和你沒想過的好用功能 30個Google日曆小技巧！會前通知、與人共用，和你沒想過的好用功能 2020-10-05T00:08:19+0800 2020-05-21T14:14:00+0800 https://cdn.bnextmedia.com.tw/mt/images/mt-192x192.png 經理人Managertoday 曾鈺婷 https://bnextmedia.s3.hicloud.net.tw/image/album/2020-05/[email protected] 你知道除了最基本的紀錄開會時間、紀錄待辦事項的基本操作，Google日曆還有許多關於小技巧，可以讓生活更省時、也能讓工作更有效率嗎？ 現在很多人用Google日曆來規畫時間安排，但你知道除了最基本的紀錄開會時間、紀錄待辦事項的基本操作，Google日曆還有許多關於小技巧，可以讓生活更省時、也能讓工作更有效率嗎？（本文以網頁版為例） 延伸閱讀：Gmail空間又滿了？秒學4招「祕密指令」，一次清出大量空間 關於介面設置 Google日曆 將「工作」、「家庭活動」、「個人行程」分開 點擊網站左下方「其他日曆」的「＋」，點擊「建立新日曆」。

檢視他人日曆 點選頁面左下方「其他日曆」旁的「+」號→點「加入日曆網址」→輸入欲檢視人的日曆網址→回到日曆頁面，點選顯示欲檢視人日曆，就可以與自己的行程並列檢視。

只使用平日的Google日曆 點擊網站右上角的齒輪圖示旁邊下拉選單→取消「顯示週末」。

讓整個畫面只顯示行事曆 按一下網站左上方三橫線圖示，以及網站右下角「>」圖示。

點選右上方齒輪圖示 使用月曆模式，清楚看到每天前5個活動 選「密度和顏色」→將「資訊密度」更改為「密集」。

復原被刪除的活動 選「垃圾桶」→選取要復原的事件。

一個月內被刪除的活動才可以被復原。

點選齒輪圖示中「設定」 在行事曆上顯示另一個時區的時間 下拉至「時區」→勾選「顯示次要時區」並設定次要時區；更可點選「主要時區」和「次要時區」旁邊的「標籤」，輸入習慣的時區代稱，讓一切更一目瞭然。

在日曆上顯示世界時間 下拉至「世界時鐘」→勾選「顯示世界時鐘」並設定自己想要顯示的時區→回到Google日曆，可看見設定好的世界時間顯示在頁面左邊。

將Google日曆中的活動預設一小時，更改成自己習慣的時間單位 下拉至「活動設定」→點選「預設持續時間」選單。

習慣一周開始是星期一的人 下拉至「畫面顯示設定」→下拉「一周的第一天」→選單設定「星期一」。

大多數的人習慣看日、周、月和年檢視，但其實可以自訂檢視模式 以兩周為例。

下拉至「畫面顯示設定」→點選「設定自訂檢視」選單→點選「2週」；回到Google日曆→點選右上角齒輪圖示旁邊下拉選單→選擇「2週」。

讓已經完成或是過去的行程變淡 下拉至「畫面顯示設定」→勾選「降低過去活動的亮度」。

以email提醒全部事件 下拉至「我的日曆的設定」選取特定日曆→下拉至「活動通知」→將通知設定成「傳送電子郵件」並設定時間。

每天早上收到一封emial提醒每日行程 下拉至「我的日曆的設定」選取特定日曆→下拉至「其他通知」→將「每日待辦事項」通知設定成「電子郵件」。

不能不知道的快捷鍵 快速在日、周、月、年檢視中切換 日檢視按1或d；周檢視按2或w；月檢視按3或m；自訂檢視模式按4或x；待辦事項檢視按5或a；年檢視按6或y。

在日、周、月檢視中，在任何活動上以單隻手指點一下，會彈出該活動的詳細資訊；以單隻手指點兩下可以快速編輯活動；以雙手指點擊活動，可以快速刪除或是更改活動顏色 點擊鍵盤的「/」鍵，可以快速搜尋活動；按下搜尋欄右邊的向下箭頭，可以「特定日曆、日期、地點、參與者」搜尋活動，也可以排除某些關鍵字 按c可以快速創立新活動 同時按Shift+c，可以不進入新活動的創立頁面，直接在日曆上進行創立新活動 使用Ctrl+S（Mac使用Command+S）快速儲存新活動 按g可前往特定日期。

按Esc可從活動詳細資料頁面返回日曆方格 按t可隨時回到目前的日期 按z鍵可以復原10秒內的動作 在創立新活動頁面可以做的事 設定定期重複出現的活動 點選「全天」右側下拉選單→選取希望該事件重複的頻率。

點選迴紋針的圖示，可以插入pdf檔、圖片或是文件 在創建新活動時瀏覽其他人的議程 在「活動詳細資料」右邊，新增邀請對象欄位中輸入欲邀請人。

即可在「活動詳細事資料」事項右邊「安排時間」頁面，看到朋友的時間規畫。

以email提醒特定事件 將鈴鐺圖示旁的通知設定成「傳送電子郵件」→設定傳送的日期和時間。

在日、周、月檢視時點選事件可以做的事 發email給事件邀請對象 點選活動→右上方會出現信封圖示→點選信封圖示→即可發送email。

在有突發狀況發起人無法參加活動時，更改活動擁有者 點選活動→右上方出現3個點圖示→點選3個點圖示→選取「變更擁有者」，輸入要接管事件人的信箱。

資料來源/FastCompany、Google 領導帶人 經營管理 行銷業務 工作術 自我管理 專題 活動 文章 最新上線 熱門文章 專家觀點 專題 一日充電 每日一句 每日單字 每日電子報 知識加值 新商業學校 新書快讀 管理知識庫 課程團票 品牌活動 100MVP經理人 近期活動 雜誌 最新出刊 訂閱優惠 主題分類 經營管理 領導帶人 行銷業務 工作術 自我管理 時事話題 產業趨勢 特色內容 商管選書 管理辭典 職場英文 八分生活 關於巨思 內容轉載規範 服務條款與隱私權政策 廣告刊登 場地租借 徵才 客服信箱：[email protected] 讀者服務專線：886-2-87716326 服務時間：週一~週五：09:00~12:00；13:30~17:00 106台北市大安區光復南路102號9樓 找課程 訂雜誌 聽說書 文章 最新上線 熱門文章 專家觀點 專題 主題分類 經營管理 領導帶人 行銷業務 工作術 自我管理 時事話題 產業趨勢 特色內容 商管選書 管理辭典 職場英文 八分生活 一日充電 每日一句 每日單字 每日電子報 知識加值 新商業學校 新書快讀 管理知識庫 課程團票 品牌活動 100MVP經理人 近期活動 雜誌訂閱 最近出刊 訂閱優惠 關於巨思 內容轉載規範 服務條款與隱私權政策 廣告刊登 場地租借 徵才 客服信箱：[email protected] 讀者服務專線：886-2-87716326 服務時間：週一~週五：09:00~12:00；13:30~17:00 106台北市大安區光復南路102號9樓 追蹤我們 工作術 30個Google日曆小技巧！會前通知、與人共用，和你沒想過的好用功能 2020/05/21 編譯‧整理 曾鈺婷 螢幕截圖 現在很多人用Google日曆來規畫時間安排，但你知道除了最基本的紀錄開會時間、紀錄待辦事項的基本操作，Google日曆還有許多關於小技巧，可以讓生活更省時、也能讓工作更有效率嗎？（本文以網頁版為例） 延伸閱讀：Gmail空間又滿了？秒學4招「祕密指令」，一次清出大量空間 關於介面設置 Google日曆 將「工作」、「家庭活動」、「個人行程」分開 點擊網站左下方「其他日曆」的「＋」，點擊「建立新日曆」。

檢視他人日曆 點選頁面左下方「其他日曆」旁的「+」號→點「加入日曆網址」→輸入欲檢視人的日曆網址→回到日曆頁面，點選顯示欲檢視人日曆，就可以與自己的行程並列檢視。

只使用平日的Google日曆 點擊網站右上角的齒輪圖示旁邊下拉選單→取消「顯示週末」。

讓整個畫面只顯示行事曆 按一下網站左上方三橫線圖示，以及網站右下角「>」圖示。

點選右上方齒輪圖示 使用月曆模式，清楚看到每天前5個活動 選「密度和顏色」→將「資訊密度」更改為「密集」。

復原被刪除的活動 選「垃圾桶」→選取要復原的事件。

一個月內被刪除的活動才可以被復原。

點選齒輪圖示中「設定」 在行事曆上顯示另一個時區的時間 下拉至「時區」→勾選「顯示次要時區」並設定次要時區；更可點選「主要時區」和「次要時區」旁邊的「標籤」，輸入習慣的時區代稱，讓一切更一目瞭然。

在日曆上顯示世界時間 下拉至「世界時鐘」→勾選「顯示世界時鐘」並設定自己想要顯示的時區→回到Google日曆，可看見設定好的世界時間顯示在頁面左邊。

將Google日曆中的活動預設一小時，更改成自己習慣的時間單位 下拉至「活動設定」→點選「預設持續時間」選單。

習慣一周開始是星期一的人 下拉至「畫面顯示設定」→下拉「一周的第一天」→選單設定「星期一」。

大多數的人習慣看日、周、月和年檢視，但其實可以自訂檢視模式 以兩周為例。

下拉至「畫面顯示設定」→點選「設定自訂檢視」選單→點選「2週」；回到Google日曆→點選右上角齒輪圖示旁邊下拉選單→選擇「2週」。

讓已經完成或是過去的行程變淡 下拉至「畫面顯示設定」→勾選「降低過去活動的亮度」。

以email提醒全部事件 下拉至「我的日曆的設定」選取特定日曆→下拉至「活動通知」→將通知設定成「傳送電子郵件」並設定時間。

每天早上收到一封emial提醒每日行程 下拉至「我的日曆的設定」選取特定日曆→下拉至「其他通知」→將「每日待辦事項」通知設定成「電子郵件」。

不能不知道的快捷鍵 快速在日、周、月、年檢視中切換 日檢視按1或d；周檢視按2或w；月檢視按3或m；自訂檢視模式按4或x；待辦事項檢視按5或a；年檢視按6或y。

在日、周、月檢視中，在任何活動上以單隻手指點一下，會彈出該活動的詳細資訊；以單隻手指點兩下可以快速編輯活動；以雙手指點擊活動，可以快速刪除或是更改活動顏色 點擊鍵盤的「/」鍵，可以快速搜尋活動；按下搜尋欄右邊的向下箭頭，可以「特定日曆、日期、地點、參與者」搜尋活動，也可以排除某些關鍵字 按c可以快速創立新活動 同時按Shift+c，可以不進入新活動的創立頁面，直接在日曆上進行創立新活動 使用Ctrl+S（Mac使用Command+S）快速儲存新活動 按g可前往特定日期。

按Esc可從活動詳細資料頁面返回日曆方格 按t可隨時回到目前的日期 按z鍵可以復原10秒內的動作 在創立新活動頁面可以做的事 設定定期重複出現的活動 點選「全天」右側下拉選單→選取希望該事件重複的頻率。

點選迴紋針的圖示，可以插入pdf檔、圖片或是文件 在創建新活動時瀏覽其他人的議程 在「活動詳細資料」右邊，新增邀請對象欄位中輸入欲邀請人。

即可在「活動詳細事資料」事項右邊「安排時間」頁面，看到朋友的時間規畫。

以email提醒特定事件 將鈴鐺圖示旁的通知設定成「傳送電子郵件」→設定傳送的日期和時間。

在日、周、月檢視時點選事件可以做的事 發email給事件邀請對象 點選活動→右上方會出現信封圖示→點選信封圖示→即可發送email。

在有突發狀況發起人無法參加活動時，更改活動擁有者 點選活動→右上方出現3個點圖示→點選3個點圖示→選取「變更擁有者」，輸入要接管事件人的信箱。

資料來源/FastCompany、Google mdi-tag-outline 工作效率 數位工作術 延伸閱讀 Gmail排定傳送時間教學！郵件跨時區、假期後最佳時間送達 Google試算表不是只能做表格，內建到外掛10個活用案例教學