【時間管理工具推薦】4 個Google 日曆使用教學，助你提升 ...

進入電腦版的Google 日曆後，你就會在最左邊找到「其他行事曆」這幾個字。

點一下它旁邊的「加號」，再點選「建立新行事曆」，然後幫新行事曆命名就可以囉 ... 首頁 小資族富起來個人成長 【時間管理工具推薦】4個Google日曆使用教學，助你提升做事效率、人生更精彩！ 【時間管理工具推薦】4個Google日曆使用教學，助你提升做事效率、人生更精彩！ by杜懶朵娘娘 2020-11-07 作者杜懶朵娘娘 2020-11-07 FacebookWhatsappTelegramLINEEmail 你正在尋找簡單又好用的時間管理工具嗎？那你一定要看看杜懶朵娘娘今天的Google日曆使用教學！ 我曾經在「如何做好時間管理？分享9個方法，讓你成為高效率達人！」這篇文章中提到，其中一個我最喜歡的生產力工具就是Google日曆，為什麼呢？ 1.該有的功能都有 2.介面簡單直覺好上手 3.有持續在更新優化 4.手機電腦可同步使用 5.有整合其他Google的服務 尤其今年我成為全職的自由工作者之後，時間使用變得更加彈性，若沒有Google日曆讓我能妥善規劃所有的事，很多寶貴時間應該會被我浪費掉吧！ 以下我會分享我常用哪些Google日曆的功能，你也可以打開你手機或電腦上的Google日曆，一起操作看看喔。

Google日曆使用教學1：創建各種不同的行事曆 進入電腦版的Google日曆後，你就會在最左邊找到「其他行事曆」這幾個字。

點一下它旁邊的「加號」，再點選「建立新行事曆」，然後幫新行事曆命名就可以囉。

（目前手機APP好像沒有這個功能，要新增行事曆都要透過電腦。

） 杜懶朵娘娘我目前主要有3個行事曆：瘋狂工作、生活大小事、個人成長。

「瘋狂工作」這個行事曆主要是用來提醒我跟客戶們約定好的時間，不然很多客戶都常更改時間，我這個金魚腦根本記不住啊。

「生活大小事」這個行事曆則是用來提醒我生活上的事，例如旅行的日期、何時要去公婆家、和朋友約什麼時候吃飯…等等。

「個人成長」行事曆是我幾個月前辭職時才建立的，方便我規劃學習新事物、運動…等等的時間，否則我很容易不斷地工作（沒錯我是工作狂），而忘了要幫自己的大腦和身心靈充電。

而且你可以幫不同的行事曆設定不同的顏色，這樣在打開Google日曆時，一眼瞄過去就能清楚地知道，今天幾點到幾點要做哪個類別的事。

（設定顏色也是只能透過電腦喔） Google日曆使用教學2：和其他人共用行事曆 進入電腦版的Google日曆後，最左邊會顯示你目前有哪些行事曆。

將滑鼠移動到你想要分享的行事曆上，就會出現「三小顆垂直的圓點」，點一下圓點們就會看到「設定和分享」這個按鈕。

接著再輸入分享對象的Google帳號（Gmail信箱）、設定他對這個行事曆的權限（只能觀看、能觀看和修改…），就大功告成囉。

（這個設定也是只能透過電腦…） 因為我的工作時間是不固定的，常常晚上和週末都要工作，和一般上班族不一樣，所以我目前有和我老公分享「瘋狂工作」這個行事曆。

如此一來，他就可以隨時掌握我絕對沒空的時間，安排去他爸媽家、去外面吃好料…等等的時間，不用一直來問我何時有空。

我們還有在想，之後有小孩的話，也可以共享一個關於小孩的行事曆，這樣應該可以節省很多溝通的時間。

Google日曆使用教學3：新增「活動」時的各種小功能 當你要安排一件事情的時間時，點選Google日曆上的「加號」，再點選「活動」就可以囉。

接下來除了選擇該活動所屬的行事曆、設定時間之外，你還可以： 1.設定活動重複的頻率、次數 2.把此活動分享給其他有參與的人 3.直接設定好一個GoogleMeet線上會議 4.新增活動地點 5.設定APP推播或email提醒 6.附上在電腦中或Google雲端硬碟中的相關資料 7.新增任何備註 是不是超級無敵方便呀？ 例如杜懶朵娘娘自己在安排要學哪些英文文章的內容時，就會先把那些文章的連結準備好，然後安排時間時就順便在備註的地方貼上連結，這樣學習的時間一到就可以馬上開始學。

Google日曆使用教學4：新增簡單的「提醒」 若你只是想要設定一個簡單的提醒，例如家人朋友的生日、固定繳貸款的日期、最晚幾號要去郵局領錯過的包裹、每個星期日都要找時間安排下個星期的學習內容或運動時間…等等，Google日曆也有整合這個功能！ 點選Google日曆上的「加號」，再點選「提醒」就可以囉，裡面還可以設定這個提醒的頻率、次數。

希望我今天的分享能讓你的生活工作更井井有條、提升時間使用效率、人生更精彩充實！ 想收到杜懶朵娘娘的獨家文章，讓身為小資族的自己也能富起來、過上有質感的生活？ 歡迎透過 Email訂閱、Facebook按讚，獲得我的最新秘訣！ （Email訂閱才能100%收到文章喔） ★其他推薦閱讀★ 1. 內向者如何拓展人脈、遇到貴人？5個方法，讓你停止無效的社交！ 2.如何早睡早起？5個方法讓夜貓子大變身，人生竟然不一樣了！ 3.想要變有錢？先看這3個「受害者」特徵你有沒有！ 4.如何投資自己，才能讓收入三級跳？你必須小心這4個地雷！ 5.小資族被動收入新選擇！公開我P2P借貸的投資秘訣、收益狀況 （想看更多能翻轉你人生的文章？趕快點此看更多） ※歡迎非商業性質轉載。

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