十分鐘活用專案管理01 – 基礎入門簡介Projects Management ...

專案管理最小的單位是流程（Process），每個流程有自己的輸入 ... 懂專案管理的概念和技巧，你會發現專案管理簡單、有趣、又可以應用在實際生活中。

跳至主要內容 (EnglishversionpublishedonT.8YTES) 十年前挺熱門的ProjectManagementProfessional(PMP)證照現在越來越少聽人提起了，但看到越來越多的CertifiedScrumMaster(CSM)課程，擔心CSM又要像PMP一樣被搞爛了，而且CSM考試又比PMP簡單許多連零頭都不到。

希望不要過兩年，市場上又會多一批說的一口好Scrum的ScrumMaster了，看起來Teddy說的政府幫倒忙已經在發生中了（嘆）。

因為PMP著重在工具跟流程，有不少人朝PMP丟石頭，想說都Agile了還要PMP幹嘛。

但敏捷宣言是說個人與互動 重於 流程與工具，可不是說只要個人與互動不需要流程與工具啊。

雖然說Agile倡導的是做產品（Product），不要做專案（Project）。

但不可避免的很多時候還是要碰到專案，所以PMP裡面的內容還是很有價值。

並且敏捷開發中把很多前ProjectManager的職能都轉移到團隊身上，變成團隊成員對專案管理都要有所理解。

另外敏捷只談心法內功和框架，外功還是要靠其他課程如PMP補足。

且PMP談的工具都可以跨領域應用，有些放到敏捷開發也是很有用。

建議有五年以上工作經驗的朋友可以去看看，會有另一番體悟，而且現在退流行了比較便宜。

什麼叫專案 Aprojectisatemporaryendeavorundertakentocreateauniqueproduct,serviceorresult。

專案就是用暫時努力來創造出一項獨特的產品，服務或結果。

專案要符合兩個特性，第一是暫時性，代表沒有明確開始或結束的就不叫專案。

第二是獨特性，如果過程或產出跟其他差不多也不叫專案。

如果不叫專案要叫什麼呢？通常我們會稱作為營運（Operations），就是只要重複做，一般企業裡大部分的事務都是屬於營運。

舉例來說，下列哪些符合專案的定義？ 我要去香港玩 我今年要去香港玩 我今年要去香港自由行，是我第一次去 我今年要去香港自由行，行程會跟上次一樣 我下禮拜要帶團去香港，同樣的團已經帶5次了 1不是專案，因沒有明確開始跟結束的時間。

2可能是專案，有明確時間（現在起到年底），獨不獨特無法判斷，要更多資訊。

3是專案，有明確時間，有獨特性。

4不是專案，有明I確時間，但沒有獨特性（把去年行程拿起來照跑就好，雖然會遇到不同的人，但差異不大）。

5不是專案，很明顯的是導遊，對他來說獨特性非常低，直接歸類在營運了。

現實生活中，不太有可能每次都一樣的事情，所以只要差異不大，我們都會歸類與營運。

專案管理的架構 專案管理最小的單位是流程（Process），每個流程有自己的輸入資訊（Input）、工具和技巧（Tools&Technique）、與產出資訊（Output）。

Input就是食物，Tool&Technique就是母雞，Output就是雞蛋。

就算食物（Input）都一樣，但因為每隻母雞的體質不同（對工具和技巧的使用和理解），而生出來的蛋（Output）也會差很多。

以下範例就是成本估算流程。

不要被嚇到了，其實現實生活中真正會應用的只有一小部分，不用特別記。

其他有需要在翻書就好，我們在這個系列中也不會談到流程細節。

為了便於理解和記憶，在PMBOK（PM聖經，ProjectManagementBodyofKnowledge）中，先把Process按照專案進行的時間順序分為五大流程群，如起始、規劃、執行等。

然後有把相近知識內容的Process分類到九大知識領域，如時間管理、成本管理、人力資源管理等。

換句話說，要查任何一個流程都可以從時間軸（五大流程群）來查，也可以從知識分類（九大知識領域）來找。

常用工具 1.專案管理金三角（CSSQProjectManagementTriangle） 談專案，只要把Cost，Scope，Schedule，和Quality的範圍大概找出了，就八九不離十了。

2.利害關係人管理 誰會對專案造成影響，可以看看十分鐘搞懂專案管理02–利害關係人Stakeholders。

3.組織影響分析 同樣的人，同樣的事，在不同的組織會有不同的反應，請參考十分鐘搞懂專案管理03–組織影響力OrganizationalInfluences。

常見迷思 1.考過PMP就會管專案 跟TOEIC一樣，很多PMP班都是教考試猜題。

TOEIC990就可以把到洋妞嗎？PMP要求考試的人要有幾年專案管理經驗是有道理的，沒經驗的人也可以考過，但缺乏實務體驗只能紙上談兵。

2.PMBOK裡的東西太理論不實用 PMBOK照搬是不能用的（近百個流程怎麼可能都做），身為專案管理者，要按照專案特性和時空環境的考量，選擇合適的流程和工具使用。

就像母雞，有些母雞吃飼料下蛋，有些母雞吃飼料只會下雞屎。

平平都是讀一樣的書，為什麼會有差異呢？重點還是在應用的人的經驗和理解啊。

圖片出處： https://projectpenguindotorg.wordpress.com/page/4/ http://wagenradsforum.forumotion.com/t2-input-putput-output http://agilebench.com/blog/the-surprising-thing-about-quality-in-agile-projects PMBOK 本系列收錄於敏捷管理生存指南一書中，想要瞭解更多什麽是敏捷，對於黑手阿一與新加坡商鈦坦科技的夥伴們，如何實踐敏捷讓一間50人的公司擴展到300人，從專制的管理文化轉型成榮獲新加坡2018年最值得效力的科技公司獎項，這之中是發生了那些有趣事情，做了哪些企業和組織上的調整呢？ 敏捷管理生存指南，推薦給好奇與開放的你，讓工作更輕鬆，團隊更開心，敏捷管理生存指南二刷熱賣中 ➤誠品 https://www.eslite.com/product/1001331612682046852003 ➤博客來 https://www.books.com.tw/products/0010896844 ➤TAAZE https://www.taaze.tw/products/11100940493.html ➤金石堂 https://www.kingstone.com.tw/basic/2014941722202 ➤PChome https://www.pcstore.com.tw/elephantwhite/M80818072.htm ➤蝦皮 https://shopee.tw/product/84325322/3693718762 十分鐘活用專案管理系列 經由這個系列，在短短十分鐘等泡麵煮開的時間，輕鬆搞懂專案管理的概念和技巧，你會發現專案管理簡單、有趣、又可以應用在實際生活中。

01–基礎入門ProjectsManagementIntroduction 02–利害關係人Stakeholders 03–組織影響力OrganizationalInfluences 04–五大流程群組ProcessGroups 05–九大知識領域KnowledgeAreas 06–整合管理IntegrationManagement 07–範圍管理ScopeManagement 08–時間管理TimeManagement 09–成本管理CostManagement 10–品質管理QualityManagement 11–人力資源管理HumanResourceManagement 12–溝通管理CommunicationManagement 13–風險管理RiskManagement 14–採購管理ProcurementManagement 15–專案管理懶人包 如果您喜歡這篇文章，歡迎分享轉貼，請註明作者及出處即可，謝謝！Tweet請按讚：喜歡正在載入... 作者:YvesLin Tryingbeingagileinthefunway. 喜歡并相信敏捷，期許能帶入一些不同的思維，能讓華語圈不只軟體產業，都可以更敏捷。

檢視「YvesLin」的全部文章 在〈十分鐘活用專案管理01–基礎入門簡介ProjectsManagementIntroduction〉中有6則留言 自動引用通知:2021PMP考試如何準備？分享我的高效率讀書策略|PM的生產力工具箱 简介明了，让我对一些概念有种顿悟的感觉。

谢谢！ 正在載入... 回覆 很開心對您有幫助🥰🥰 正在載入... 回覆 贊喔…學習了..期待下一篇 正在載入... 回覆 感謝支持=) 正在載入... 回覆 自動引用通知:InstantProjectManagementPack01–IntroductiontoProject|T.8ytes 發表迴響 取消回覆 文章導覽 上一篇文章上一篇文章:印度洋上的寶石–2015年的斯里蘭卡體驗下一篇文章下一篇文章:十分鐘活用專案管理02–利害關係人Stakeholders 搜尋關鍵字: 搜尋 關於我：YvesLin 喜歡并相信敏捷，期許能帶入一些不同的思維，能讓華語圈不只軟體產業，都可以更敏捷。

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