【英文客服】客服人員的英文實用話術大公開! | 全民學英文
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【英文客服】客服人員的英文實用話術大公開! · 1. What is customer service? 客戶服務是什麼? · 2. L.A.S.T method.
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編輯/蕭譯婷
你是否也有撥打過某間公司的客服電話,詢問相關問題呢?又或是你也曾經做過客服人員,面對著各式各樣的顧客?
Engvid的講師Emma以自己曾擔任客服人員的經驗,提出了客戶服務的重要守則:L.A.S.T,這四個單字分別是「傾聽」、「道歉」、「解決問題」、「道謝」的四個步驟,快來看看該怎麼實際使用吧!
1.Whatiscustomerservice?客戶服務是什麼?
(1)trytomakeyourcustomersascomfortableandhappyaspossible
試著讓你的顧客賓至如歸與感到滿意
(2)trytomeettheirneedsandexpectations
試著達到他們的需求與期待
(3)solveanyproblemsorsituationsthattheymighthave
解決他們在使用商品或服務的過程中,可能產生的問題或狀況
2.L.A.S.Tmethod
(1)Listen傾聽
a.Findoutwhattheproblemis找出問題
e.g.Whatseemstobetheproblem?請問您的問題是?
e.g.HowcanIhelpyou?我該如何幫助您呢?
b.Showyou’relistening讓對方知道你有在聽
e.g.Sowhatyou’resayingis________.所以您剛才所述的是______。
e.g.Letmegetthisright.讓我了解一下這件事情。
c.Ifthepersonisrude如果對方說話無禮
e.g.Ireallywanttohelpyou,butyourlanguageisgettingintheway.
我非常希望能夠幫助您,但您的言詞已經有些不尊重人了。
e.g.Iunderstandyou’refrustrated.Pleasecalmdown,soIcanhelp.
我能理解您的沮喪。
但請冷靜下來,我才能提供協助。
(2)Apologize道歉
e.g.I’msorryyou’vehadabadexperience.對於您的這次經驗我深感抱歉。
(3)Solve解決
a.Ifyoucansolve若是能解決的問題
e.g.Here’swhatwe’regoingtodotohelpyou.接下來我們會這樣做來幫助您。
b.Ifyoucan’tsolve若是不能解決的問題
e.g.I’mnotsurehowtoresolvethissituation.Letmecheckwithmymanager/supervisor.
我不太確定這個問題應該如何處理。
讓我詢問一下我的主管。
(4)Thank道謝
e.g.Thankyouforlettingusknowaboutthissituation.感謝您告知我們有這樣的狀況。
圖片出處:Mimzy
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