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非在學學生及非在職教職員，帳號將於2021年8月1日移除，請先行備份儲存資料及信件、照片（如Gmail、Google雲端硬碟與Google相簿…等服務之資料），以避免屆時資料遺失無法取 ... 非常歡迎您光臨「致理科技大學-GSuiteforEducation」(以下簡稱本網站)，為了讓您能夠安心的使用本網站的各項服務與資訊，特此向您說明本網站的隱私權保護政策，以保障您的權益，請您詳閱下列內容： 隱私權保護政策的適用範圍 隱私權保護政策內容，包括本網站如何處理在您使用網站服務時收集到的個人識別資料。

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資料儲存與保護 本網站主機均設有防火牆、防毒系統等相關的各項資訊安全設備及必要的安全防護措施，加以保護網站及您的個人資料採用嚴格的保護措施，只由經過授權的人員才能接觸您的個人資料，相關處理人員皆簽有保密合約，如有違反保密義務者，將會受到相關的法律處分。

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與第三人共用個人資料 本校絕不會提供、交換、出租或出售任何您的個人資料給其他個人、團體、私人企業或公務機關，但有法律依據或合約義務者，不在此限。

前項但書之情形包括不限於 配合司法單位合法的調查。

配合主管機關依職權或職務需要之調查或使用。

基於善意相信揭露您的個人資料為法律所必需。

當您在本校網站的行為，違反本校的服務條款或可能損害或妨礙本校權益或導致任何人遭受損害時，經本校研析揭露您的個人資料是為了辨識、聯絡或採取法律行動所必要者。

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本校委託廠商協助蒐集、處理或利用您的個人資料時，將對委外廠商或個人善盡監督管理之責。

隱私權保護政策之修正 本網站隱私權保護政策將因應需求隨時修正，修正後的條款將刊登於網站上。

問題與建議 如果您對我們如何蒐集、使用或揭露您的個人資料存有疑問或顧慮，請來電(02)2257-6167或寄送郵件至聯絡信箱。

本校依據個人資料保護法(以下稱個資法)第八條規定，應向您告知下列事項，請您詳閱： 蒐集、處理及利用之目的： 教育行政(109)、資（通）訊與資料庫管理（136）、學生資料管理(158)、其他經營 合於營業登記項目或組織章程等，為辦理教學、研究、行政及服務等相關事宜所需（181）。

蒐集、處理及利用之個人資料類別： 學生：姓名、身分證統一編號、學號、系級、學生手機電話、住址與其他。

學生配偶、父母或監護人：姓名、身分證統一編號、手機電話與其他。

申辦類別證明文件：身分證影本、身心障礙手冊、低收及中低收入戶證明、特殊境遇家庭 子女證明、全戶戶籍本、撫卹令、軍人眷屬身分證與其他。

個人資料利用之期間、地區、對象及方式： 期間：個人資料蒐集之特定目的存續期間，依相關法令之保存所訂保存年限或本校因執行 教學、行政相關業務所必須之保存期間。

地區：本國及與本校有業務往來之國內外機構營業處所所在地。

對象：本校教學行政相關業務人員、依法有調查權機關、主管行政機關。

方式：以自動化機器或其他非自動化之方式，依誠實及信用方法利用。

依據個資法第三條規定，您就個人資料依個資法規定得行使下列權利，不得預先拋棄或以特約 限制之： 得向本校查詢、請求閱覽或請求製給複製本，惟本校依法得酌收必要成本費用。

得向本校請求補充或更正，惟依法您應為適當之釋明。

得向本校請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除，惟依法本校因執行業務所必須者，得不 依請求為之。

您得自由選擇是否提供相關個人資料： 您得自由選擇是否提供相關個人資料，惟您若拒絕提供相關個人資料，本校將無法進行必要之 審核及處理作業，致無法提供您相關事項之申請與辦理。

您瞭解此一同意書符合個人資料保護法及相關法規之要求，具有書面同意本校蒐集、處理及使 用您的個人資料之效果。

本同意書如有未盡事宜，依個人資料保護法及其他相關法規之規定辦理。

本校認知個人資料保護的重要性，為展現對個人資料與隱私保護之決心，特訂定下列政策聲明為本校個人資料保護最高指導方針。

本校基於合法的組織目的，蒐集最少的必要個人資料，並採行適當安全措施，確保個人資料被公平合法的處理及利用。

本校將維持學校處理的個人資料檔案清單。

本校將維持所經手個人資料於正確與最新狀態。

本校尊重個人對其個人資料所受保障的相關權利。

本校僅在確實必要且有適當充分保護的狀況下，將個人資料移轉到其他的地方。

本校將發展和實行個人資料管理系統，落實個人資料保護政策。

本校針對涉及個人資料之個案，會確認內部和外部的利害關係人，以及這些利害關係人涉及學校個人資料管理系統治理的程度。

本校確保個人資料管理系統之管理皆由特定職責且承擔責任的人員負責。

GoogleWorkspaceforChihlee 致理科技大學-GM密碼重設頁面 GoogleWorkspaceforEducation（前GSuite教育版）儲存空間將改為全校共用100TB為上限之規定，學校目前的使用空間已經超過數倍，為配合Google政策及考量在學學生之權益，將進行以下調整，造成不便敬請見諒： 非在學學生及非在職教職員，帳號將於2021年8月1日移除，請先行備份儲存資料及信件、照片（如Gmail、Google雲端硬碟與Google相簿…等服務之資料），以避免屆時資料遺失無法取回。

在學學生及在職教職員，單一帳號總使用空間為20GB，如超過使用空間，將會停用該帳號。

考量應屆畢業生彈性使用時間，其帳號（gm.chihlee.edu.tw）於畢業後一年刪除，還請先行備份。

上述說明仍可能會因Google政策之調整而有所變化，如有異動會再另行公告，造成不便敬請見諒。

＊若您想將gm.chihlee.edu.tw的資料轉移至個人其他Google的帳號，您可以參考此篇文章。

::步驟一、請輸入您的學校電子郵件帳號 學校帳號：@mail.chihlee.edu.tw 學校密碼： 　　　　　 校內帳號檢查結果訊息： ::步驟二、重設您的gm.chihlee.edu.tw密碼 設定Google密碼：  請再輸一次密碼： GoogleWorkspace帳號密碼重設相關訊息： 個資(隱私)保護服務及宣告|個人資料告知聲明|個資政策