把花在解釋流程的時間省下來—複雜的工作分派讓「泳道圖 ...
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張國洋(識博管理顧問公司顧問)個人成長達志2014-12-05 09:17有沒有曾經要把你心中思考的跨部門工作流程,甚至是專案的工作分派,嘗試向工作夥伴說明清楚?但這通常不是一件簡單的事情。
因為一個流程或規畫包含了很多訊息,比方誰做什麼事;我工作做好了,該交付給誰;我該期待誰把工作完成後,交接給我;如果狀況不如預期,我該怎麼辦,甚至是我該在何時把這些工作完成。
如果只是口述,別人一定聽得不清不楚。
但是如何把這麼多繁雜的訊息解釋清楚?你其實可以嘗試使用一個很好用的圖表工具,叫做:泳道圖(Swim-lane)