公司Outlook 行事曆同步到Google 日曆,最簡單免裝軟體方法 ...

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公司使用Outlook 行事曆,但習慣使用Google 日曆管理行程的你,一定會希望把兩個行事曆整合在一起,這篇文章,就來分享可能可行的作法。

公司Outlook行事曆同步到Google日曆,最簡單免裝軟體方法教學 公司Outlook行事曆同步到Google日曆,最簡單免裝軟體方法教學 2021-03-19T12:37:16+0800 2021-03-19T12:36:00+0800 https://cdn.bnextmedia.com.tw/mt/images/mt-192x192.png 經理人Managertoday 電腦玩物 https://bnextmedia.s3.hicloud.net.tw/image/album/2021-03/[email protected] 公司使用Outlook行事曆,但習慣使用Google日曆管理行程的你,一定會希望把兩個行事曆整合在一起,這篇文章,就來分享可能可行的作法。

我習慣使用Google日曆管理自己的行程,但公司工作上則有Outlook行事曆會公告各個重要會議、活動時間,當然我們會希望把兩個行事曆整合在一起,可以統一查看時間表,以防漏掉重要的事件。

我之前在電腦玩物有介紹過一款軟體:「OutlookCalDavSynchronizer雙向同步OutlookGoogle日曆教學:設定簡單的免費開源軟體」,該款免費、開源的軟體,可以設定Outlook與Google日曆「雙向同步」,不只是整合兩個行事曆,還可以在Google日曆修改Outlook行程,或反過來做。

只是需要電腦上安裝軟體,兩者才能同步。

但是最近這幾年來,我慢慢發現,其實對我自己來說,並不需要真的用到「雙向同步」。

因為目前我的行事曆管理中心就是以「Google日曆」為主(包含行程、進攻行事曆),如果是我個人的工作行程,我反而會在Google日曆上安排。

我只是需要讓公司Outllook上團隊共用的會議、活動時間,也出現在Google日曆即可。

這時候,對跟我同樣需求的朋友來說,或許需要的是一個「更簡單」、「不需安裝軟體」的單向同步方法即可(讓Outlook公司行程,同步出現在Google日曆即可),這篇文章,就來分享可能可行的作法。

延伸閱讀 找回時間掌控權的15個小習慣,我在時間管理、生活管理、科技管理上實踐多年 步驟一:將Outlook行事曆分享,獲得訂閱網址 只需要兩大步驟即可完成,而且不需要軟體的安裝與設定。

首先,打開公司Outlook的線上網頁版行事曆,在我的行事曆的「...」選單中,選擇「共用與權限」。

電腦玩物 在共用欄位中,輸入自己的Google帳號(Gmail郵件),通常這時候因為是「組織外部」的共用,所以應該只能選擇「檢視標題、位置」,但這樣已經可以滿足我的需求。

如果未來要取消共用,也可以到這裡刪除。

電腦玩物 來到剛剛輸入的郵件信箱,收取共用Outlook行事曆的通知郵件。

要將共用行事曆加入Google日曆,這時候「不能點擊」新增此行事曆。

在這封郵件中,我們要複製的是「檢視行事曆時是否發生問題?請嘗試新增網際網路行事曆,並提供這個URL」中「這個URL」的超連結網址。

點滑鼠右鍵,選擇複製連結即可。

電腦玩物 延伸閱讀 Google試算表儲存格變身進度條,追蹤任務完成度、習慣養成、記帳預算 步驟二:在Google日曆加上Outlook行事曆的訂閱網址 來到網頁端的Google日曆,選擇「新增其他日曆」中的「加入日曆網址」。

電腦玩物 將剛才複製的OutlookURL,貼上「日曆網址」的欄位,按下「新增日曆」。

電腦玩物 這時候,辦公室的Outlook行事曆就新增到Google日曆上了。

只是行事曆的名稱會變成剛剛那一串網址,我們只要去修改日曆名稱即可。

電腦玩物 這樣一來,公司Outlook上的行事曆行程,就可以「單向同步」到Google日曆上了。

這個方法簡單易用,但也有一個要注意的缺點: Outlook網頁行事曆上的更新行程,大約需要一天的時間間隔,才會同步更新到Google日曆上。

所以如果你公司行事曆上的會議時間常常是一天內會有很多變動的(我的工作環境不會),那麼就不適合這個方法。

電腦玩物 以上,就是我自己目前使用的方法,不需要額外安裝軟體做設定,也不需要手動剪貼行程,但可以把Outlook上的公司行事曆,同步到Google日曆上顯示,讓我統一在Google日曆查看所有會議,不會漏掉重要活動。

分享這個簡單作法給大家,有興趣的朋友,也可以進一步參考: Outlook職場必備郵件整理圖解教學,網頁版11個排程管理技巧 Outlook搞定GTD時間管理:8個Outlook任務排程技巧教學 5個翻轉行事曆用法的高效率思維,我多年累積的管理日曆實踐 (本文授權轉載自電腦玩物) 領導帶人 經營管理 行銷業務 工作術 自我管理 專題 活動 文章 最新上線 熱門文章 專家觀點 專題 一日充電 每日一句 每日單字 每日電子報 知識加值 新商業學校 新書快讀 管理知識庫 課程團票 品牌活動 100MVP經理人 近期活動 雜誌 最新出刊 訂閱優惠 主題分類 經營管理 領導帶人 行銷業務 工作術 自我管理 時事話題 產業趨勢 特色內容 商管選書 管理辭典 職場英文 八分生活 關於巨思 內容轉載規範 服務條款與隱私權政策 廣告刊登 場地租借 徵才 客服信箱:[email protected] 讀者服務專線:886-2-87716326 服務時間:週一~週五:09:00~12:00;13:30~17:00 106台北市大安區光復南路102號9樓 找課程 訂雜誌 聽說書 文章 最新上線 熱門文章 專家觀點 專題 主題分類 經營管理 領導帶人 行銷業務 工作術 自我管理 時事話題 產業趨勢 特色內容 商管選書 管理辭典 職場英文 八分生活 一日充電 每日一句 每日單字 每日電子報 知識加值 新商業學校 新書快讀 管理知識庫 課程團票 品牌活動 100MVP經理人 近期活動 雜誌訂閱 最近出刊 訂閱優惠 關於巨思 內容轉載規範 服務條款與隱私權政策 廣告刊登 場地租借 徵才 客服信箱:[email protected] 讀者服務專線:886-2-87716326 服務時間:週一~週五:09:00~12:00;13:30~17:00 106台北市大安區光復南路102號9樓 追蹤我們 工作術 公司Outlook行事曆同步到Google日曆,最簡單免裝軟體方法教學 2021/03/19 電腦玩物 授權轉載 電腦玩物是分享免費軟體、Web2.0網站、Firefox應用心得,和撰寫電腦工作效率優化教學的資訊部落格。

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我之前在電腦玩物有介紹過一款軟體:「OutlookCalDavSynchronizer雙向同步OutlookGoogle日曆教學:設定簡單的免費開源軟體」,該款免費、開源的軟體,可以設定Outlook與Google日曆「雙向同步」,不只是整合兩個行事曆,還可以在Google日曆修改Outlook行程,或反過來做。

只是需要電腦上安裝軟體,兩者才能同步。

但是最近這幾年來,我慢慢發現,其實對我自己來說,並不需要真的用到「雙向同步」。

因為目前我的行事曆管理中心就是以「Google日曆」為主(包含行程、進攻行事曆),如果是我個人的工作行程,我反而會在Google日曆上安排。

我只是需要讓公司Outllook上團隊共用的會議、活動時間,也出現在Google日曆即可。

這時候,對跟我同樣需求的朋友來說,或許需要的是一個「更簡單」、「不需安裝軟體」的單向同步方法即可(讓Outlook公司行程,同步出現在Google日曆即可),這篇文章,就來分享可能可行的作法。

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首先,打開公司Outlook的線上網頁版行事曆,在我的行事曆的「...」選單中,選擇「共用與權限」。

電腦玩物 在共用欄位中,輸入自己的Google帳號(Gmail郵件),通常這時候因為是「組織外部」的共用,所以應該只能選擇「檢視標題、位置」,但這樣已經可以滿足我的需求。

如果未來要取消共用,也可以到這裡刪除。

電腦玩物 來到剛剛輸入的郵件信箱,收取共用Outlook行事曆的通知郵件。

要將共用行事曆加入Google日曆,這時候「不能點擊」新增此行事曆。

在這封郵件中,我們要複製的是「檢視行事曆時是否發生問題?請嘗試新增網際網路行事曆,並提供這個URL」中「這個URL」的超連結網址。

點滑鼠右鍵,選擇複製連結即可。

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電腦玩物 將剛才複製的OutlookURL,貼上「日曆網址」的欄位,按下「新增日曆」。

電腦玩物 這時候,辦公室的Outlook行事曆就新增到Google日曆上了。

只是行事曆的名稱會變成剛剛那一串網址,我們只要去修改日曆名稱即可。

電腦玩物 這樣一來,公司Outlook上的行事曆行程,就可以「單向同步」到Google日曆上了。

這個方法簡單易用,但也有一個要注意的缺點: Outlook網頁行事曆上的更新行程,大約需要一天的時間間隔,才會同步更新到Google日曆上。

所以如果你公司行事曆上的會議時間常常是一天內會有很多變動的(我的工作環境不會),那麼就不適合這個方法。

電腦玩物 以上,就是我自己目前使用的方法,不需要額外安裝軟體做設定,也不需要手動剪貼行程,但可以把Outlook上的公司行事曆,同步到Google日曆上顯示,讓我統一在Google日曆查看所有會議,不會漏掉重要活動。

分享這個簡單作法給大家,有興趣的朋友,也可以進一步參考: Outlook職場必備郵件整理圖解教學,網頁版11個排程管理技巧 Outlook搞定GTD時間管理:8個Outlook任務排程技巧教學 5個翻轉行事曆用法的高效率思維,我多年累積的管理日曆實踐 (本文授權轉載自電腦玩物) mdi-tag-outline 時間管理 數位工作術 延伸閱讀 待辦事項總是做不完?用Google日曆排行程的2個技巧,快學起來! 30個Google日曆小技巧!會前通知、與人共用,和你沒想過的好用功能



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