業務職掌 - 秘書處|

秘書處由一群具有服務熱忱的工作團隊所組成，在秘書長的帶領下，設有秘書處主任一位、組長三位、秘書一位、專員二位、組員四位、辦事員一位，主要在襄助校長及副校長 ... 業務職掌 業務簡介 秘書長 秘書處主任 文書組 校友服務中心 新聞組 公共關係組 秘書處由一群具有服務熱忱的工作團隊所組成，在秘書長的帶領下，設有秘書處主任一位、組長三位、秘書一位、專員二位、組員四位、辦事員一位，主要在襄助校長及副校長辦理秘書業務，協調各單位工作推展的幕僚單位，設有「文書組」、「新聞組」、「公共關係組」和「校友服務中心」。

校長秘書負責校長的國內外行程安排及來訪貴賓之聯繫、接待、參訪、邀宴等事項；校長中英文書信及電子郵件之過濾、撰擬、回覆；婚喪喜慶禮數處理；並協助辦理校慶活動、及其他大型學校活動及主管臨時交辦事項等。

樊中原  [email protected] 02-28824564分機2700 綜理秘書事務。

各單位文稿之綜核。

各單位業務之推動與聯繫協調。

綜理校長室事務。

校長主辦事項之管考。

校長會議決議指示事項之管考。

校長室預算編列管控。

陳翠綾  [email protected] 02-28824564分機2216 校長會議及外賓來訪之接待。

校長各項活動或行程之安排。

校長室請柬、信函及賀卡處理。

  特別交辦事項。

「文書組」主要負責全校性重要會議和公文處理。

每學年召開兩次正式的校務會議及數次臨時校務會議，議決全校重大事務，並負責全校代表普選相關選務工作及年度工作報告等業務。

每月舉辦四次主管會議及一次擴大行政會報，負責討論推動日常校務行政工作。

靖筱蘭組長 [email protected] 02-28824564分機2209 協理校長重要會議決議指示管考。

協理校長室函件與文稿之撰核。

校長出席各項會議之重點記錄。

  特別交辦事項。

賴數淑專員 [email protected] 02-28824564分機2218 公文管制。

紙本文之登錄、電子文之檢核。

外來文之鍵入及登錄。

  資料之輸入。

外來之電子文分發。

公文或各項文件用印。

臨時交辦事項。

藍淑貞組員 [email protected] 02-28824564分機2217 檔案管理。

定期會議之籌辦與記錄。

校務會議之籌辦與記錄。

秘書處公文之簽辦。

行事曆之編訂。

編製秘書處預算及財產保管。

收發電子文及稽催逾期電子文。

教育部定期公務統計報表報送作業。

臨時交辦事項。

楊唯羚組員 [email protected] 02-28824564分機2214 董事會綜合業務。

財團法人川康渝文教基金會相關事宜。

校內慶典賀卡之發放。

優久大學聯盟交流平台窗口。

秘書長秘書業務。

彙整秘書處相關工作計畫、評鑑資料之填報。

金門分部主任秘書業務。

臨時交辦事項。

蘇鈺淇約聘辦事員 [email protected] 02-28824564分機2222 性別平等爭議事件處理 教師、職工申訴 學生申訴 秘書處法律相關文案處理 文書組事務工作佐理 臨時交辦事項 「校友服務中心」工作項目包含推廣校友聯絡及服務。

本校自1957年創校以來，總計約有十五萬多名畢業校友。

為加強畢業校友間相互聯繫，建置校友服務網，內容包含學校最新動態、校友新聞、服務申請及徵才資訊，校友也可上線即時查詢與更新個人資料，同時建立校友發信系統，提供訂閱本校電子報與動態訊息。

另外，並協助各系所成立系、所友會，推動海內外各區成立校友分會拓展會務及募款工作。

張榮農主任 [email protected] 02-28824564分機2270 策劃並督導校友聯絡組相關工作計畫並配合學校政策調整相關工作。

  協助與輔導校友總會推動海內外各級分會、各系所校友會成立與推廣。

配合校慶重要慶典規劃辦理校友系列聯誼暨慶祝活動。

  接待與連繫來訪校友、接受諮詢、陪同拜會師長或參觀母校。

  督導彙編「銘傳校友」季刊及相關宣傳資料編印發行。

  蒐集傑出校友資訊並協助安排相關訪談。

  策劃及推展本校募款計畫並彙整相關資源。

林芸瑛專員 [email protected] 02-28824564分機2473 推展募款相關行政業務(募款推動宣傳及徵信相關行政業務)。

推動校友聯合服務網絡（校友證件委託代辦、校友返校、校友信箱申請）。

辦理校內大型活動或計畫支援（辦理創辦人紀念音樂會、傑出校友表揚典禮、校慶校友系列慶祝暨聯誼活動、校友參訪暨旅遊活動等）。

建置暨維護校友資料庫。

辦理各項校友獎學金審查。

支援校友總會暨各地分會召開校友會議、協助校友會舉辦公益活動。

維護校友聯繫窗口（校友網頁維護、傑出校友選拔、接待校友返校參訪、安排拜會校友活動、班級連絡人設置）。

「新聞組」規劃辦理全校性校園刊物，包含每週出刊一期的《銘傳一週》、每季出刊一冊的《銘傳校刊》及每年出刊一冊的《銘傳校刊》。

以紙媒、網頁、Facebook、Instagram、Twitter等多元媒介管道，扮演學校和教職員生溝通橋樑、凝聚共識的角色。

規劃辦理全校性文學徵文活動「銘傳文藝獎」，鼓勵學生參與文藝創作，讓校園充滿人文的修養。

林妙影主編 [email protected] 02-28824564分機2725 綜理全組業務 企劃校園平面媒體出版事宜 《銘傳一週》、《銘傳校友》、《銘傳校刊》 規劃《銘傳一週》《銘傳校刊》電子報 主辦「銘傳文藝獎」比賽 其他交辦支援事項 田美英組員 [email protected] 02-28824564分機2322 《銘傳一週》社團、體育新聞規劃及電子新聞 《銘傳一週》生活專題企劃編輯 《銘傳一週》稿費核算 新聞組企劃預算及行政費管理 校園記者招募、分線及培訓 協辦《銘傳文藝獎》比賽 其他交辦支援事項 陳瑞斌組員 [email protected] 02-28824564分機2324 《銘傳校刊》企劃、發行、核算稿費 《銘傳一週》生活專題企劃編輯 《銘傳一週》英文版面編輯及各項新聞規劃 《銘傳校刊》《銘傳一週》臉書粉專管理 《銘傳文藝獎》籌設規劃 協助校園記者培訓 其他交辦支援事項 許棠詠辦事員 [email protected] 02-28824564分機2323 《銘傳一週》行政、教學新聞規劃及電子新聞 《銘傳一週》生活專題企劃編輯 《銘傳一週》粉絲頁經營及新聞主播培訓規劃 學校首頁新聞連結更新及社群網站管理 新聞組財產保管及管理 協辦《銘傳文藝獎》比賽 其他交辦支援事項 「公共關係組」是本校與對外媒體聯繫的窗口，亦是校內外訊息傳遞的樞紐，主要負責媒體公關、定期更新記者資料、舉辦記者會，與媒體保持良好關係、學校首頁最新消息維護、各項重大慶典、研討會、演講等活動之新聞稿撰寫發佈。

李志偉 辦事員 [email protected] 02-28824564分機2332 業務協調 本校各項重大活動之新聞稿撰寫、發佈 舉辦記者會，與媒體保持良好關係 校內各院系重大活動之公關支援、活動攝影 長官臨時交辦事項 秘書處網站維護、學校首頁新聞集錦更新 新聞曝光蒐集 本校突發事件處理 ■ 台北校區臺北市士林區中山北路5段250號電話：(02)2882-4564 ■ 基河校區臺北市士林區基河路130號3樓電話：(02)2882-4564 ■ 桃園校區桃園市龜山區德明路5號電話：(03)350-7001 ■ 金門分部金門縣金沙鎮西園里德明路105號　電話：(082)355-233 ■ 美國分校GilbertsonHall,SaginawValleyStateUniversity,7400BayRoad,Saginaw,MI48710U.S.A.Telephone:1-989-964-2497(U.S.);+88622882-4564(Taiwan) Copyright©2021秘書處 | AllRightsReserved