如何回覆面試邀約?3 種面試邀請回覆範例模板 - CakeResume
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面試邀請回覆技巧 · 如信件中有提供面試時間,建議再覆述一次可以配合參加面試的時間 · 如信件中未提供面試時間,可以主動附上多個近一至兩週內可以配合的 ...
JobSearchResourcesInterviewSkills如何回覆面試邀約?3種面試邀請回覆範例模板,輕鬆應對...如何回覆面試邀約?3種面試邀請回覆範例模板,輕鬆應對面試邀約!CakeResume2022Sep7th如何回覆面試邀請呢?第一次收到面試邀請信,卻不知道該如何下筆回覆嗎?
回覆面試邀請雖然只是面試環節其中的一個小小流程,卻是影響面試錄取與否的重要因素之一,像是如何有禮貌的稱呼對方,用字遣詞、口吻語氣該如何掌握等,有時候一個不注意,便容易讓人資對自己的印象分數大打折扣。
不過別擔心!這篇文章我們將會跟大家分享3種常見回覆面試邀約情境,以及各3種回覆面試邀請Email英文、中文模板,還會不藏私告訴大家如何回覆面試通知的小技巧哦!現在就一起來看看吧!文章大綱
一、3個回覆面試邀請情境,用面試通知回覆模板打天下
二、回覆面試邀請01:接受面試邀約,可配合時間安排
三、回覆面試邀請02:接受面試邀約,但時間無法配合
四、回覆面試邀請03:婉拒面試邀約
一、面試通知回覆模板打天下
面試邀約信中通常會提供多個面試時間給求職者做選擇,所以在回覆面試邀請時,除了回覆是否接受面試邀約外,還必須回覆面試時間是否可以如期配合。
3個常見的回覆面試邀請情境接受面試邀約,可配合時間安排接受面試邀約,但時間無法配合婉拒面試邀約
面試通知回覆模板
那麼,該如何撰寫這三種情境面試通知回覆呢?其實不管是哪一種情境的面試通知回覆,信件的基礎架構概念都相同,只要根據情境稍微調整一下內容就沒問題了!
現在就一起來看看面試通知回覆信的基礎架構有哪些吧!標題通常只要直接回覆該則面試邀約信件就可以了,不用再重新撰寫信件跟標題,信件都放在同一個群組中,也比較方便人資核對寄件人是哪位求職者。
稱謂
可以直接參考信件最後註明的名字及稱謂作,如果信件結尾是註明公司部門名稱,或是不確定稱謂,則可以直接以「您好」等打招呼用語替代。
開頭
不管是任何一種情境,回覆面試邀約信件的一開頭都要向對方表示感謝,像是感謝對方的來信、感謝對方給予的機會等。
中文開頭範例:非常感謝貴公司給予我面試的機會。
英文開頭範例:Thankyoufortheopportunity.
正文
回覆對方要接受或是婉拒此次的面試邀約,如要接受面試邀約,則要再回覆可以配合的面試時間,正文會根據不同情境作微調,下一段我們會有更詳細的撰寫技巧及範例說明。
結尾
務必記得要留下你的信箱、電話等聯絡方式,並禮貌告知對方如果有任何問題,都可以透過這些聯絡方式隨時聯繫,最後再次感謝及署名。
二、回覆面試邀請01:接受面試邀約,可配合時間
面試邀請回覆技巧
如信件中有提供面試時間,建議再覆述一次可以配合參加面試的時間如信件中未提供面試時間,可以主動附上多個近一至兩週內可以配合的面試時間可一併詢問面試的相關細節(如面試時長、是否需要準備其他資料等)面試邀請回覆範例中文版
陳經理,您好:
非常感謝貴公司給予我這次的面試機會。
面試時間沒問題,我將會於8/4(四)15:00準時至公司面試。
另外,想詢問當天是否有需要準備紙本履歷或其他資料呢?如有任何問題,再麻煩您透過以下方式與我聯繫,謝謝!
王小明信箱:[email protected]電話:0912345678
面試邀請回覆範例英文版HiKathy,
Thanksforyourinvitation.
Iamavailablefrom13:00to17:00onthe4thand5thofAugust.Pleasehelptore-confirmitifyouareavailableatthosetimes.
Besides,IwouldliketoknowhowmanycopiesofmyresumeIshouldbringtotheinterview.Iamlookingforwardtotheinterview.
Ifthereareanyquestionsregardingthisinterview,pleasecontactmethroughemailorphone.Thankyou.
Sincerely,
TimWangEmail:[email protected]Phone:0912345678
三、回覆面試邀請02:接受面試邀約,時間無法配合
面試邀請回覆技巧
如果時間確定無法配合,盡量提早通知對方主動附上多個近一至兩週內可以配合面試的時間
面試邀請回覆範例中文版
陳經理,您好:以下為我目前可以參與面試時間:
8/5(五)13:00-17:008/8(一)13:00-17:008/9(二)13:00-17:00
再麻煩您確認上述時間是否方便,我非常期待此次的面試機會。
如有任何問題,請再透過以下方式與我聯繫,謝謝!
王小明信箱:[email protected]電話:0912345678
面試邀請回覆範例英文版HiKathy,
Thanksforyourinvitation.However,I'mnotavailableat15:00on4thAugust.
Isitpossibletomeetat15:00onthe5thor8thofAugust?Pleaseletmeknowifthetimesuitsyou. Iamlookingforwardtotheinterview.Thankyou.
Sincerely,
TimWangEmail:[email protected]Phone:0912345678
答應面試反悔怎麼辦?
無論是要更改面試時間或拒絕面試邀請,對於人資或面試官來說都是一項額外的工作,除了要重新安排面試時間外,也要再花費心力去找尋下一位面試者,而且如果更改次數過多,也容易讓對方感受不佳,因此務必謹慎評估,避免造成自己或公司更多的麻煩。
如果臨時真的有事情不得不更改或取消時,務必要盡早告知面試官,誠懇表達歉意並提供其他面試時間選項,讓人資有充裕的時間可以做調整安排。
常見的調整面試時間理由
自己或家人生病、受傷學校或工作上臨時有要務大眾交通工具停駛或延誤
絕對不建議使用的理由
忘記面試時間不小心睡過頭宿醉狀態不佳
四、回覆面試邀請03:婉拒面試邀約
面試邀請回覆技巧
開頭:感謝對方的肯定及機會正文:簡略提及婉拒理由(如已找到工作、個人職涯規劃等)結尾:再次感謝並保持聯絡
延伸閱讀:如何婉拒面試或工作offer?婉拒信3要素,與企業好聚好散
婉拒面試邀約範本中文版陳經理,您好:
非常感謝貴公司給予我的肯定跟機會。
目前因已取得其他的工作機會,故須婉拒此次的面試。
再次感謝貴公司的肯定,期待未來有機會能夠再與貴公司合作。
祝福貴公司徵才順利王小明敬上
婉拒面試邀約範本英文版HiKathy,
Thanksforyourinvitationandefforts.IwanttoletyouknowthatIhaveacceptedotheroffersandneedtorespectfullycanceltheinterview.
Thankyouforyourtimeandconsideration.Iwishyouallthebestinfindingsomeonesuitableforthisposition.
Sincerely,
TimWangEmail:[email protected]Phone:0912345678
回覆面試邀約其實並不難,只要掌握好基本的信件架構,並注意回應的態度及禮貌,就沒問題囉!如果臨時真的需要調整或取消面試時間,也務必要記得盡早告知,讓對方有更充足的時間去做因應跟調整。
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