一、課務業務 - 教務處- 朝陽科技大學

入學第1學期於選課期限前完成學分抵免者，於初選或加退選時自行上網退選當學期已抵免科目，若於選課後才完成抵免手續者，可於人工加選時洽進修教學組申請退課，爾後其他各 ... ::: 首頁 進修部聯合辦公室 問答集 進修教學組業務常見問題釋疑 一、課務業務 (一)學生選課分為幾階段，因特殊情形未能於期限內完成者有無補救措施？ 1.學生選課分為初選與加退選兩階段。

2.補救措施：同學經加退選後，若不足9學分、當學期轉復學生、所選課程因人數不足15人關課者，則可於人工加選時，至進修教學組索取申請單，再給予選課機會；若臨時因工作關係無法到校上課者，則可退課，但不得再加選課程。

(二)各系課程規劃中訂定有可自由選修學分，是否必須修習？ 自由學分是必須於各學期中，利用空堂時間，於選課時選修自己有興趣      的課程修習，惟部份系各自有規範，請自向系辦查詢。

(三)從何處查詢各課程、授課教師、上課時間、教學大綱等資訊？ 可至【學校首頁／點選學生身份／校園入口-課程資訊查詢】。

(四)選課時該課程人數已額滿，如何處理？ 加退選期間，想修習的課程若人數已額滿，建議請先修習其他有興趣科目，待有人退選，空出名額後，再自行加選。

(五)進修部學生可以修日間部課程嗎？ 進修部學生每學期至日間部修習學分數，以不超過6學分為原則。

(六)部分科目已辦理學分抵免，選課時該如何辦理？ 入學第1學期於選課期限前完成學分抵免者，於初選或加退選時自行上網退選當學期已抵免科目，若於選課後才完成抵免手續者，可於人工加選時洽進修教學組申請退課，爾後其他各學期之已抵免科目，一律由學生於當學期初選或加退選時自行上網退選該課程。

(七)選課結束後，是否需退費或補繳學分學雜費？ 1.人工加選後，由進修教學組核算每位學生當學期修習課程學時數，合併減免學雜費及就學貸款金額後，逕行退費及補繳學分學雜費作費。

再送進修服務組計算辦理減免學雜費補助比例等行政程序，概約第8週前完成退費。

惟辦理就學貸款同學，必須俟台灣銀行霧峰分行撥款到校後，再由進修服務組作業退費。

2.退費約於每學期第8週前後，會計室會將退款金額匯入同學之金融帳戶內，並以E-mail方式通知同學。

請同學務必繳交金融帳戶存摺影本至本校出納組，以利爾後退費撥款作業。

3.補繳學分學雜費，請依收到之繳費單後於期限內至銀行、郵局、四大超商或提款機轉帳繳納；如未取得或遺失繳費單，請至學生資訊系統-學雜費專區列印繳費單繳納。

4.依選課準則規定必須於第6週前完成補繳學分學雜費，若未於期限內繳款者，則依後選先刪原則刪課。

 (八)學期中如課程修習不理想，想要退選，是否可辦理？ 依據本校選課準則第4條規定：加退選後，因情況特殊，經任課教師及系主任許可退選者，最遲應於人工加選規定期限內完成。

(九)新生註冊時拿到的課程規劃表與當學期選課手冊內容有差異？ 課程規劃表所列之必修科目，一定會開設，但專業選修科目則視情形，不一定會開設。

若課程規劃表所列選修科目與選課手冊不同時，應以當學期選課手冊為準。

(十)從何處可得知期中（期末）考之考程表等相關訊息？ 考試訊息可於考前一週至本校首頁最新公告及學生資訊系統查詢。

(十一)如何查詢缺曠課？ 請至【學生資訊系統／教務處／缺曠紀錄】查詢。

(十二)缺曠課登記有誤，應如何處理？ 由學生資訊系統下載缺曠紀錄後，經授課教師簽名並註記該筆紀錄之錯誤原因，及需如何更正（或刪除）該筆資料後，交由進修教學組處理，最遲應於登記曠課後2週內完成。

(十三)如何借用教室？ 請至【學生資訊系統／普通教室預約系統】上網申請。

自申請日當天後1個月內皆可申請教室借用。

【注意事項】以下時間不開放線上預約，紙本借用洽借單位如下： 1.學務活動時間：星期二7-8節【學發中心】、星期二A節【進修教學組】。

2.星期六、日、暑假(106年6/25~9/26)【總務處保管組】。

3.期中考、期末考及加退選後教室異動之借用【教務處課務組及進修教學組】。

4.為使設備資源有效利用，以學生身份申請之『班級活動』及『社團活動』等事項，使用人數需達15人以上始得借用。

二、註冊業務      各式教務申請文件，請利用本校自動化繳費系統辦理。

  (一)申請補發學生證之程序？       1.辦理時間：24小時。

      2.申請對象：進修部在校生。

      3.申請流程：         (1)至行政大樓或管理大樓自動化繳費機繳費(每份150元)。

        (2)收到E-mail後(約10個工作天)，持繳費收據至進修教學組領取。

  (二)如何申請中英文成績單或名次證明？ 1.辦理時間：24小時。

2.申請對象：進修部在校生與畢業校友。

3.申請方式：畢業校友可親自至自動化繳費機辦理或以通訊申請(通訊申請需附B4掛號回郵信封及工本費，註明系別、學號及份數，若為英文成績單尚需附護照影本)。

4.申請流程：         至行政大樓或管理大樓自動化繳費機繳費(中英文成績單每份20元、中文成績單及名次證明每份10元)，即可當場取件。

  (三)學生姓名更改處理程序？       1.辦理時間：平時上班時間內(週一至週五下午14：00~22：00)，暑假                   依學校公告上班時間。

      2.申請對象：進修部在校生及畢業校友。

      3.申請流程： (1)請攜帶戶籍謄本或已改名完成的身分證影本至本校管理大樓1樓進修部辦公室進修教學組填寫「學籍資料更改申請單」，辦理學籍變更。

(2)請攜帶戶籍謄本、校園IC卡，至進修教學組辦理校園IC卡變更。

  (四)休學應如何處理？條件為何? 1.辦理休學時間：週一至週五下午14：00~16：00。

2.每學期之期末考前一星期至學期成績寄發前不接受休學申請。

3.辦理休學條件: (1)重病(須公立醫院證明)。

(2)重大事故。

4.辦理休學流程: (1)上網下載申請書後填寫或至進修教學組填寫申請書。

(2)持申請書至導師、系主任辦理休學手續。

(3)持申請書至進修教學組由承辦人簽註。

(4)持申請書及離校手續單至各單位辦理離校手續。

(5)申請書、離校手續單及回郵信封交回進修教學組承辦人。

  (五)轉系於每年何時辦理?條件如何?       1.受理轉系時間:         參閱本校行事曆(約在四月底五月初)。

      2.辦理轉系流程: (1)填具申請表並請家長於申請書簽章同意，附在校歷年成績單及各系要求相關資料。

(2)於申請期限內至進修教學組辦理初審。

  (六)抵免學分何時辦理?       1.受理抵免時間:         參閱本校行事曆及進修教學組通告之規定時間。

      2.辦理對象: (1)轉系(所)學生。

(2)轉學生。

(3)重考或重新申請入學之新生。

(4)依照法令准許在本校先修讀學分後考取修讀學位者。

(5)新生入學前曾於專科以上學校修習及格之科目及學分得酌情抵免。

      3.辦理抵免流程: (1)準備原畢業學校正本之歷年成績2份。

(2)至「學生資訊系統查詢」填寫抵免資料並下載，連同成績單及教學大綱，郵寄至進修教學組辦理。

  (七)如何迅速得知本組業務最新訊息公告? 本校各項訊息發布以網路公告為主，請同學養成上網習慣，以免漏失許多業務規定的訊息。

  (八)為何要交網路資源使用費、電腦實習費及語言教學費? 1.因學校提供學生E-mail帳號、網頁空間、撥接帳號、校內無線上網帳號等皆需成本費用，所以基於使用者付費原則，同學需繳交網路資源使用費(每人每學期皆需繳交)。

2.學校提供電腦教室、語言教室等相關設備，除提供學生上電腦相關課程時使用外，同學平時可多利用學校的資源，但因考量各系需使用電腦之課程排課不一，故全校統一於學生入學第一學年酌收費用。