照這4步驟，5分鐘寫完一封英文email - 世界公民文化中心

其實英文email的內容，可以很簡單分為三段： 第一段「動機」：告訴對方，你為什麼要寫信第二. ... 謝謝你的幫忙。

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Contents... udn網路城邦 世界公民文化中心　（到舊版） 文章相簿訪客簿 照這4步驟，5分鐘寫完一封英文email 2015/01/1414:32 瀏覽115,361 迴響0 推薦7 引用0 很多人覺得寫商業英文email很難，一寫就寫很久，好不容易寫完又覺得該說的事沒說清楚，寄出去怕錯誤太多。

其實英文email的內容，可以很簡單分為三段： 第一段「動機」：告訴對方，你為什麼要寫信第二段「動作」：告訴對方，你要做什麼或他要做什麼第三段「結論」：告訴對方，進一步是什麼 有了這三段式的email寫作結構，你只要填入實際內容，一封email很快就完成了。

商業英文email不求文情並茂，最好是文字少但是切重要點。

以下句型多寫幾次之後就記在腦海，熟了之後寫一封email三分鐘就可以搞定。

  1、動機：告訴別人你為什麼寫這封email Iamwritingtoenquireabout...（我想詢問有關......） Afterhavingseenyouradvertisementin...,Iwouldlike...（讀了你們在XXX的廣告後，我想......） Afterhavingreceivedyouremailaddressfrom...,I...（我從OOO得到你的email地址，我想......） Thankyouforyouremailabout/regarding...（謝謝你的有關XXX的......） Inreplytoyoure-mailof29Dec.,...（回覆你12月29日的email......） Withreferencetoyouremailof29Dec.,I...（有關你12月29日的email…...）   2、動作：你做了什麼或即將做什麼？你希望對方做什麼？ RequestingorAgreeingtoRequests要求對方或同意對方要求 Couldyoupossibly...?（你可不可以......） Iwouldbegratefulifyoucould…（如果你可以......，我會非常感謝） Iwouldbeglad/delightedto...（我很樂意......） GivingBadNews告知不好的消息 Iamafraidthat（很遺憾......） Unfortunately（很不幸......） EnclosingDocuments附帶文件 Iamattaching（我附上......） Attachedyouwillfind（你可以看到附件......） Pleasefindattached（請看附件......）   3、結語及進一步ClosingRemarksandReferencetoFutureContact Thankyouforyourhelp.Pleasecontactusagainifwecanhelpinanyway.（謝謝你的幫忙。

有需要我們的地方，請和我們聯絡。

) Ifyourequireanyfurtherinformation,feelfreetocontactme.（如需進一步資訊，隨時聯絡我。

） Ilookforwardtoyourreply.（很期待你的回應。

） Ilookforwardtoseeingyou.（很期待與你見面） Pleaseadviseasnecessary.（請不吝賜教） Welookforwardtoasuccessfulworkingrelationshipinthefuture.（期待有機會合作。

） Onceagain,Iapologizeforanyinconvenience.（造成不便，真的很抱歉。

） Iwouldappreciateyourimmediate/promptattentiontothismatter.（很希望你能儘快關注此事。

) Ifyouhaveanyquestions,letmeknowassoonaspossible.（有任何問題，儘快讓我知道。

）   4、TheFinish信末  Yoursfaithfully, (信件一開始並沒有寫收信人名字，如DearHiringManager,結尾就選擇有距離感的Yoursfaithfully) Yourssincerely,（一開頭有指名收寫給特定某人，但並不熟識） Bestwishes,Bestregards,Best（寫給熟悉的客戶、朋友）  熟到老外都覺得你英文好，加入量身訂做的1on1program 回覆 推薦引用 有誰引用 我要引用 引用網址 列印 全站分類：知識學習｜ 語言 自訂分類：各行各業內行話 下一則：呂岫尋-Idon'tknow聰明的說，會創造更大的商機 你可能會有興趣的文章： 老外說Youcantakeittothebank.不是叫你去銀行 會員登入 += ※請計算輸入數字 送出迴響 加入好友 推薦部落格 訂閱關注 留言給他 core-corner 輸入關鍵字： 搜尋 最新發表 最新回應 最新推薦 熱門瀏覽 熱門回應 熱門推薦 老外說Youcantakeittothebank.不是叫你去銀行 Youarefrozen!不是你被凍僵了。

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