[專案控管][推薦][線上][免費][教學][介紹]Wrike

必須要為公司找個專案控管軟體ヽ(｀Д´)ﾉ. 其實考慮過很多. 包含自己架redmine. 或是其他opensource的專案管理軟體. 但是我也發現. 首頁/部落格/生活/[專案控管][推薦][線上][免費][教學][介紹]Wrike [專案控管][推薦][線上][免費][教學][介紹]Wrike 日期:2015/08/30 大家好!(^u^)   因為公司是新創公司，很多東西都沒有，制度也需要建立 剛開始沒有什麼案件的時候 還不太需要專案控管，大家都是使用Google文件在紀錄與溝通     但是!漸漸的! 工作量是越來越大 excel記事情顯得越來越亂且不好針對某些事項維護 所以我個人認為 必須要為公司找個專案控管軟體ヽ(｀Д´)ﾉ   其實考慮過很多 包含自己架redmine 或是其他opensource的專案管理軟體 但是我也發現 這些軟體都很舊了σ(oдolll) 很多都沒有再維護甚至更新 功能對於現在來說也非常陽春   所以經過M同事推薦wrike 我就來看看了   https://www.wrike.com/       這個wrike有英文與簡體版 會建議大家用英文版本就好 因為翻譯問題 英文版反而比較讓人看得懂   預設可以使用註冊帳號 但是個人也是建議使用google登入比較好 因為我們公司是使用Gmail做公司信箱 所以理所當然都是使用gmail登入       基本就是類似這樣風格的頁面 左邊是資料夾 中間是目前工作 右邊是未來工作項目   工作項目點開之後會出現在右欄 像這樣     附加檔案可以附加google的檔案 但是不確定是否會占用wrike上的空間 如果是免費帳號 wrike有2G的空間使用限制     相依性功能 這是我最喜歡的 但是這是要收費的 所以看看就好   可以設定工作項目的前後順序 執行完A再執行B 對於規劃預定系統開發流程很有幫助   每個工作項目都可以設定時間 不過這時間並沒有什麼強制力 也就是說 可以任意更改 在甘特圖(要付費)上看到時間的BAR 可以幫助了解工作所預定的時間 或是某些人的loading是否很重 所以依照一般工作習慣 這時間是常常在更改的 變成一個工作日期可能拉很長 但是實際上!中間卻只有執行一兩天     每個工作項目都可以設定4種狀態 預設就是Active 如果設定成Completed或deferred或Cancelled預設就不會出現在工作列表中 算是給使用者一種狀態過濾的功能而已   每個工作項目都可以設定一個或多個資料夾 這也是我最喜歡的功能之一 資料夾預設使用A-Z排序 所以要怎麼命名資料夾就是一種重點 雖然可以設定子資料夾 不過該功能為付費喔   我的習慣是 [系統]ZZZ [專案]AAAA [專案]AAAA01 [專案]AABB 用這種方式來命名資料夾 給大家參考囉     訊息中的@ 更是好用 可以在訊息中快速提到工作群組中的人 並且如果對方沒有在線上看到的話 會寄email通知 真的很方便   DASHBOARD功能就是類似自訂有哪些工作過濾的顯示方式 感覺跟STREAM差不多功能 但是重點是 DASHBOARD是付費功能       STREAM功能就是最近的更新項目 當然，跟自己有關(有被加入)才會看得到 這是免費功能，那我目前用這功能覺得還不錯 算是不錯的     甘特圖(付費功能) 這功能算是wrike重要的賣點之一 確實不錯 1.掌握專案進度 2.目前有哪些預定的工作項目與時間到期日 3.這邊可以直接拖拉延長縮短工作排定時間 4.可以看出依存性 5.也可以直接在這邊編輯工作項目 確實不錯 但是要收費XD     分析功能(付費功能) 我覺得這個對於一般公司似乎沒有什麼用處 除非真的對於使用wrike非常嚴格且有秩序 這功能才會派上用場 不然像我這個都是自己派工作給自己的 這個真的只能參考而已Σ(=ω=;)     負載分析(付費功能) 就是分析那些人工作loading比較重 當然，參考就好 因為每個工作性質差很多 很難用件數來判斷   表格顯示(免費功能) 顧名思義 就是將工作項目與資料夾用表格方式顯示出來 嗯嗯，這樣的顯示方式實在沒什麼好處 不過需要統計或統整時應該用得上     資料夾上色!(免費) 上色免費!在工作項目顯示時更清楚明白 還不錯啦(^-^;     wrike的收費是這樣子的 [免費]:5個管理者(限制功能+可以新增工作)+很多一般員工(只能回覆工作) [收費USD:49/月]:5個管理者(不限制功能+可以新增工作)+很多一般員工(只能回覆工作) [收費USD:99/月]:15個管理者(不限制功能+可以新增工作)+很多一般員工(只能回覆工作) [收費USD:專案價/月]:5~到很多個管理者(不限制功能+可以新增工作)   所以大家應該發現 他的收費標準就是依照[管理者]的數量去收的 當然大家會想說 那我都某個人新增工作就好啦(^◇^;) 確實! 這樣是行得通的!q(・_・) 所以我會認為在一般功能使用下 確實!wrike可以說是免費專案控管 所以囉!還是不錯的拉(=^ェ^=)         對了 wrike在GooglePlay有出APP喔 還蠻方便的 但是功能就比較基本了 單純的資料夾與工作項目而已               結論:   個人認為 台灣現在有很多剛起步的公司 管理上一開始一定是使用口頭溝通 或是單純Email與excel   但是呢 我覺得應該一開始就開始培養使用專案控管的習慣會比較好 不然等到員工一多 要大家去用的時候 那個陣痛期就會很久 就像是一開始大家都有打掃好習慣 之後就不會[怎麼要開始打掃了?(`皿´)](但是這明明是應該就要做的喔) 所以拉 當大家都一開始就有做 就不會奇怪 當然 基本的規範也不能太多就是 影響到一般工作就不好了   總之! 希望wrike這系統可以幫助大家在工作上越來越順利 還沒用專案控管的公司也可以參考喔   對了 英文不好不能當作理由喔 因為這wrike雖然只有簡體中文 但是英文單字也沒幾個 確實沒有什麼看不懂的問題啦   感謝大家!❤(◕‿◕✿)       2015/08/30 生活 原創 ,生活 commentspoweredbyDisqus 關於我 [email protected]台灣台中FirefoxHello(Beta)https://hello.firefox.com/JJgWAseASwM 服務提供者https://www.acsite.net/tw/ 巴哈姆特 PSN   [email protected]. 阿彌陀佛    |    程式    |    遊戲    |    生活    |    其他