合併列印【製作聘書】 - 寫作論文數位幫手

合併列印【製作聘書】 ; EXCEL工作表 ; 3. 建立資料來源的方式，除了運用Word的表格外，建議讀者善用Excel軟體來處理資料，因為Excel工作表不但可以處理Word ... 2009年10月5日星期一 合併列印【製作聘書】 【編　　碼】 WORD-006-02 【主題概念】 若您已經認識了合併列印的成員，接著就可以實際測試合併列的功能了。

要執行合併列印，最基本的要求，就是建立主文件和資料檔，然後才將兩者合併。

【軟體版本】 MicrosoftWord2003 【範例檔案】 WORD-006-01_資料檔 WORD-006-03_名牌_資料檔 WORD-006-02_聘書 WORD-006-02_聘書完成檔 WORD-006-02_聘書完成檔_合併結果 【操作程序】 建立主文件 建立主文件，其實與編輯一般文件並無差異，所以，您可以放心大膽地以平常心來編輯文件。

1. 開啟範例檔案【WORD-006-03_名牌】。

2. 開啟【合併列印】工具列。

3. 點按【合併列印】工具列的【主文件設定】鈕。

在【主文件類型】視窗的文件類型點選【信件】，按【確定】即可將一般文件轉換成主文件。

建立 資料來源 資料來源最簡易的建立方式，就是開啟新文件以表格來建構資料。

表格資料 1. 只要您將表格的第一列明確地設為欄位名稱即可。

而且，不要畫蛇添足在表格上方加註標題，否則，會造成系統誤判欄位名稱為一筆記錄的情況。

2. 資料檔建構完成後，即可存檔備用。

除非要修刪表格資料，否則在合併列的過程中，並不需要開啟資料檔，只是您在合併列印對話框中將資料來源設定好，那麼，每次您開啟主文件時，系統自動會為您開啟對應的資料檔。

EXCEL工作表 3. 建立資料來源的方式，除了運用Word的表格外，建議讀者善用Excel軟體來處理資料，因為Excel工作表不但可以處理Word的表格資料，而且對於資料的統計分析也很在行，所以我們可以輕鬆地在Excel工作表中彙整要合併的資料。

4. 開啟Excel軟體，輸入資料(範例檔案：WORD-006-03_名牌_資料檔)。

開啟(Word表格)資料來源 1. 點按【合併列印】工具列的【開啟資料來源】鈕。

在【選取資料來源】視窗中選取範例資料檔(WORD-006-01_資料檔)。

2. 在主文件的編輯狀態下，指定資料來源，系統會建立主文件與資料檔的連結關係，只要您開啟主文件，系統會自動鏈結到此資料檔。

完成資料來源的指定工作後，【合併列印】工具列上的工具鈕皆呈現可使用的狀態。

開啟(Excel工作表)資料來源 3. 點按【合併列印】工具列的【開啟資料來源】鈕。

在【選取資料來源】視窗中選取範例資料檔(WORD-006-03_名牌_資料檔)。

4. 在【選取表格】選擇資料所在的工作表。

插入 合併欄位 建立主文件並在主文件中指定資料來源，接著，我們要依實際需要將資料檔之中某些欄位插入主文件中，才能接續合併的工作。

1. 將游標停駐在要插入欄位處，點按【合併列印】工具列的【插入合併欄位】鈕，在【插入合併欄位】視窗中選取【姓名】欄位，在游標位置會自動加入<>(注意：<>不是我們輸入的，是系統自動加入的)。

合併新文件 進行本階段，可說是萬事俱備，只差按下合併鈕，就可以大功告成了。

1. 將游標停駐在要插入欄位處，點按【合併列印】工具列的【合併至新文件】鈕，在【合併至新文件】視窗中選取【全部】，按【確定】產生新文件。

張貼者： 【CounterClockwise(r)】 於 上午8:08 沒有留言: 張貼留言 較新的文章 較舊的文章 首頁 訂閱： 張貼留言(Atom) 網誌存檔 ►  2010 (19) ►  五月 (11) ►  一月 (8) ▼  2009 (21) ▼  十月 (14) 論文報告編輯【論文內容的交互參照】 論文報告編輯【製作論文的圖、表目次】 論文報告編輯【製作論文標題目次】 論文報告編輯【設計樣式】 論文報告編輯【設定論文章節大綱】 論文報告編輯【論文結構分節】 論文報告編輯【版面設定】 圖形繪製【研究流程圖】 圖形繪製【研究架構圖】 合併列印【篩選資料】 合併列印【套印信封】 合併列印【製作名牌】 合併列印【製作聘書】 合併列印【基本概念】 ►  九月 (7) 追蹤者 【教育科技】粉絲團 關於我自己 【CounterClockwise(r)】 逆時鐘(左鐘[台語:走針])。

左：落腳太平洋左岸，家的左邊看得見太平洋；心在左側；男左女右；北半球颱風向左轉。

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