Down Payment 預付款
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在SAP系统中,Down payment(预收/预付款)属于special G/L。
使用这种功功能,可以让系统记录供货 ... 3)用F-54结清down payment,系统产生的会计分录为.
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2013年5月27日星期一
DownPayment預付款
要設成預付款的specialG/Lindicator時,要用T-Code:OBYRorFBKP進入indicator"F",然後在Targetsp.G/Lind.將要用的indicator加入。
比如這次我加入"Z"
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
http://space.itpub.net/782823/viewspace-277804
在SAP系统中,Downpayment(预收/预付款)属于specialG/L。
使用这种功功能,可以让系统记录供货商/客户的未结账项(openitem),收款或付款时通过特别指示码,即可将downpayment项包括在其中。
1.设置(以AP为例)
Step1–用Tcode:OBYR进入设置界面
Step2-设置指示码A的科目对应
选择SGLInd.A为指示码。
如果默认名称各描述不符合需要,用菜单[Edit]→[ChangeName]进行修改。
双击这一行,输入科目表(ChartofAccoutns,COA)进入下一界面
Step3–指定统驭科目所对应的特别总账科目。
如本例设置:301010(应付账款)所对应的特别总账科目为208010(预付账款)
Step4–用同样的方法设置指示码为F的科目对应
2.使用
1)创建预付款申请(T-code:F-47)。
刚才配置指示码F的科目对应目的也就在此。
2)用T-code:F-48预付款,设置指示码A的科目对应才可进行处理。
预付款产生的会计分录为
借:预付账款–供货商ABC
贷:银行存款
3)用F-54结清downpayment,系统产生的会计分录为
借:应付账款–供货商ABC
贷:预付账款–供货商ABC
很清楚,系统把账目从预付账款转到了应付账款。
4)如果不专门结清,用F-53付款后,downpayment也会结清。
注意:应选中特别指示码A。
付款后,系统生成的会计分录为
借:应付账款–供货商ABC
贷:预付账款–供货商ABC
贷:银行存款
5)用FBL1N查看供货商明细项时,选中SpecialG/LTransactions,即可包括预付款。
选中Noteditems,即可包括预付款申请。
6)客户downpayment的设置和使用大体相同。
相关T-code如下:
F-37 Downpaymentrequest
F-29 Downpayment
F-39 Downpaymentclearing
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
http://help.sap.com/saphelp_ides/helpdata/en/6e/12180a9f0411d189b80000e829fbbd/content.htm
VendorDownPaymentProcessing
Downpaymentsmadefollowingdownpaymentrequest
InthisprocessyoucreateapurchaseorderinMaterialsManagement,
thatisthenfilleduponreceiptofadownpayment.Oncegoodsreceipt
isposted,youcreatetheinvoiceinMaterialsManagementinvoice
verification.Clearingwithrespecttogoodsreceivedandgoodsinvoiced
isperformedautomatically.
Becauseyouhavealreadymadeadown
payment,thedownpaymentmustbeclearedintermsoftheinvoice
amount.Thenyoumakethefinalpayment.
Tosimplifymatters,the
downpaymentrequestissetfortoday’sdate,justashorttimeafter
thepurchaseorder.Thedownpaymentoccursonthesameday.Theinvoice
isenteredwithadatetendaysfromtoday’sdate,andispaid
immediately.
Select
formoreinformation.
ProcessFlow
Select
toseethedatayouuseduringthisdemo.Thenselectthefirstprocessbelow:
EnteringthePurchaseOrder
EnteringtheDownPaymentRequest
DisplayingtheVendorAccount
PostingtheDownPayment
DisplayingaPurchaseOrder
DisplayingtheVendorAccount
ProcessingtheGoodsReceiptforthePurchaseOrder
PostinganIncomingInvoiceinMaterialsManagement
Clearing/ReversingaDownPayment
DisplayingtheVendorAccount
DisplayingaPurchaseOrder
PostingtheFinalPayment
DisplayingtheVendorAccount
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
作者:StoneWangEmail:[email protected]://bbs.sapclub.netSAP中文社区DownPayment的配置在SAP系统中,Downpayment(预收/预付款)属于specialG/L。
使用这种功功能的好处是可以让downpayment明细与供货商或客户关联。
比如在计算供货商余额时,可以选择是否包括预付款。
在对供货商付款时,也可选择是否包含预付款。
普通科目自然没有这种功能了。
由于供货商和客户downpayment的配置基本类似,我们先以供货商downpayment为例。
一.设置相关总账科目1.208010–Downpaymentmade2.208090–DownpaymentRequest–AP
这两个科目都需设为reconciliationaccount,类别为Vendor。
(以下為FS00界面)
(FS00:Account208010)
二.配置特殊指示符F,A对应的会计科目MenuPath IMG→FinancialAccounting(new)→AccountsReceivable&AccountsPayable→BusinessTransactions→DownPaymentMade→DefineAlternativeReconciliationAccountforDownPaymentsT-code:OBYR
ConfigurationSteps1.用OBYR進入下面界面2.双击SGLInd.为A的第一行,设置指示符A对应的会计科目.(SGLInd–SpecialG/LIndicator)301010(应付账款)对应的SpecialG/LAccount为208010(Downpaymentmade)。
注意:A表示Downpayment.
3.回到第一步界面,双击SGLInd.为F所在行,设置指示符F对应的会计科目。
我們設置301010(应付账款)对应的SpecialG/LAccount为208090(DownpaymentRequest-AP)。
注意F表示Downpaymentrequest.
客户Downpayment的配置与此类似,仅提供menupath及t-code。
MenuPath IMG→FinancialAccounting(new)→AccountsReceivable&AccountsPayable→BusinessTransactions→DownPaymentReceived→DefineReconciliationAccountsforCustomerDownPaymentsT-code:OBXR
張貼者:
TYRuan
於
晚上7:32
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