「行政助理」面試問題大全，面試官到底要看什麼？ - 面試趣Blog

「行政助理」面試問題大全，面試官到底要看什麼？ · 一、你會使用什麼軟體工具幫助你工作？ · 二、你覺得行政的工作是什麼？你有什麼期待？ · 三、最想改進的 ... 職場先修 視訊面試 面試問題 面試紀錄 勞權必知 職場進化 獨家專題 熱門公司精選 面試懶人包 聊聊我們 新手教學 認識面試趣 新聞稿 市場趨勢 職場調查 職場先修 獨家專題 聊聊我們 新聞稿 分享面試心得 面試趣｜找工作的第一站 面試福袋｜成為面試趣VIP 職場先修 所有文章 視訊面試 面試問題 面試紀錄 勞權必知 職場進化 獨家專題 所有文章 熱門公司精選 面試懶人包 聊聊我們 所有文章 新手教學 認識面試趣 新聞稿 所有文章 市場趨勢 職場調查 未提供Title 未提供Message 未提供LinkText 未提供Title 未提供Message 未提供LinkText 首頁 職場先修 面試問題 職場先修 2021.01.22 「行政助理」面試問題大全，面試官到底要看什麼？ 文／面試趣 面試趣創立於2016年，數年來一直與求職者並肩努力，希望透過資訊累積的力量，讓台灣的工作者能在求職時握有與資方對稱的資訊，進而擁有選擇好工作的權利，歡迎加入我們的行列，一起翻轉求職市場。

圖片來源／shutterstock 你正在準備「行政助理」的面試嗎？在準備之前，先看看這篇《新鮮人必看！「行政助理」怎麼看發展性？五大必備能力帶你無痛轉職》瞭解完「行政」這個職務的必備能力後，這樣準備行政的面試問題更能事半功倍！ 本篇文面試趣要跟大家分享除了「自我介紹」外，五個面試行政時很有可能被問的問題，並進一步分析這些「行政面試考古題」，讓大家能搞懂面試官到底想瞭解你什麼，讓我們一起看下去吧！ 一、你會使用什麼軟體工具幫助你工作？ 面試官真正想問：我想知道你會不會主動找工具，來解決問題或提升效率。

建議大家除了回答word、excel、powerpoint...這三個基礎到不行的工具，可以準備一些「時間管理」工具，行政的工作很多都跟時程安排有關，讓面試官了解到你是一個懂得用工具輔助自己工作的人，又是跟這份工作特性有關的工具，會是個很加分的回答。

當然，如果你有其他擅長的工具，像是剪輯影片、製圖...等，也別忘記趁這時候展現你的其他能力。

二、你覺得行政的工作是什麼？你有什麼期待？ 面試官真正想問：你有沒有對這場面試做功課，你有了解我們公司在做什麼嗎？ 這個問題看似很容易，但它卻暗藏玄機，很多人一不小心就讓自己掉入扣分的陷阱中！面試就跟寫履歷一樣，需要客製化，面試官問這個問題是想知道，你有沒有在面試前，先了解一下公司的狀況，雖然都叫行政，但一間資訊公司的行政，跟一間會計事務所需要的行政，工作內容一定會不一樣，而大部分的公司也都會在刊登職缺的時候，描述該職缺需要做的工作。

建議大家可以針對公司的產業特質來準備這個問題，或是直接查看前輩們的面試心得，讓面試官感受到你做準備的用心。

三、最想改進的一個缺點是什麼？覺得自己最大的優點是什麼？ 面試官真正想問：我想知道這個缺點跟優點，對這份工作是否帶來影響或幫助。

這個問題跟第二題有異曲同工之妙，這個回答建議大家，務必要讓答案跟你行政的工作有所關聯，第一是表現出你對這個職務的認真，第二是讓面試官可以知道「你聽得懂問題」。

舉例來說：你在面試行政時說，你的最大的優點是很有創意，這個回答沒有錯，但沒有辦法直接為你的行政面試帶來加分，所以千萬不要小看這個問題，面試官看得細節遠比我們想像的還多。

四、對自己的職涯或工作有什麼規劃嗎？ 面試官真正想問：你是個朝著目標在前進的人嗎？ 很多人在面試行政工作時都會想表達出自己的「穩定」跟「安於現狀」，確實，行政的角色普遍會希望有這樣的特質，但「有目標」也是一個很重要的特質。

以行政來舉例，朝職涯的方向來訂目標，可以提及自己有興趣或想培養的專業，如社群、行銷、人資...等，若對轉換工作內容沒興趣，也可以在原本的工作上繼續進修，例如成為行政職務的管理階級...等。

大家千萬要記得，公司都會喜歡「願意學習的人」，所以除了行政最需要的「穩定」，也需要好好傳達自己其他方面的特質。

五、什麼原因會讓你想離職？ 面試官真正想問：我想知道我們到底適不適合？ 針對這個問題，面試趣真心建議大家，真的要回答真實的原因，但當然不是要你大罵前公司有多差、有多鳥，而是要你就事論事，把真實的狀況釐清且說明白，到底是工時的問題、工作內容或氣氛的問題，或是同事之間的問題...。

為什麼呢？因為這是你面試這間公司的機會！如果他能夠理解你的問題，那這份工作才不會像上一份工作一樣，最後讓你不愉快的想離開。

大家也不要擔心會因為這個問題沒有太多包裝自己，導致失去錄取的機會，因為行政的專業你已經在前幾個問題都表現完了，如果一間公司肯定你的工作專業，不會只因為你的離職原因而不選擇你，如果真的不選擇，那可能也代表他們其實也擔心自己公司有類似的狀況，他們錄取你後，你可能也不會想久待。

這幾個面試問題，大家準備好了嗎？我們始終相信，好的人才絕對會找到好的工作面試不只是你在被選擇，你也有選擇工作的權利！ 面試趣不只陪你面試去，更要陪你找到最適合的好工作。

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