成為好的PM必須具備哪些能力？十項專案經理「必備技能」

風險管理（Risk Management） Skiptocontent PM碎碎念 0 成為好的ＰＭ必須具備哪些能力？十項專案經理「必備技能」 by UniceKuo · Published289月,2021 ·Updated610月,2021 內容目錄 1.整合力（Integration） 2.溝通協調(Communication) 3.時程安排(Scheduling) 4.領導力(leadership) 5.報告能力（Reporting） 6.批判思考（CriticalThinking）  7.解決問題（ProblemSolving） 8.專案管理方法（ProjectManagementMethodology） 9.控制追蹤（Controlling andMonitoring） 10.風險管理（RiskManagement）  專案管理技能讓專案經理們能夠高效率的從頭到尾成功地完成專案。

無論在團隊中扮演什麼角色，提高專案管理技能都會直接影響團隊完成任務的能力。

有許多專案管理能力可以提高PM管理專案的表現。

在本文中列出專案經理應該具備的十項專案管理技能。

  1.整合力（Integration）  專案通常涉及多種能力的結合，它聚集不同領域、專長的人一同共事，並共同完成專案交付。

PM必須運用「系統思考（Systematicthinking）來整合不同領域結合組成的專案任務，從而成功地管理專案。

  2.溝通協調(Communication)  PM有80%的日常工作是和參與專案的不同人員溝通協調，團隊、老闆、客戶、廠商等等，來實現共同目標。

PM必須持續性地收集、掌握專案動態資訊，並保持資訊的流通。

  3.時程安排(Scheduling)  有效的調度資源、人力是成功管理專案時程的關鍵，好的PM必須考量所有專案內外部需求，在有限的條件下與需求安排出符合內外部期望的時程。

  4.領導力(leadership)  管理「人」是專案管理學中最重要的一項領域，PM負責分配責任、解決各單位間的衝突、績效評估和激勵團隊、促使團隊的進步與改善來打造一個High-performance的專案團隊，從而以最有效的工作模式完成專案。

  5.報告能力（Reporting）  PM必須擁有交付專案報告(不管是口頭或書面)提供上級或客戶評估的能力，報告的能力對於與管理層、團隊成員和客戶進行協調是至關重要的。

好的報告能力有助於設定明確的專案目標、期望和結果。

  6.批判思考（CriticalThinking）   批判性思維是專案管理的另一個關鍵要素。

批判性思維涉及PM對專案不同角度的思考，例如保持開放的心態、客觀地思考和質疑什麼是真實的。

PM透過收集資訊、詢問消息來源和關鍵人員、評估證據，然後讓事情在作出決定或解決問題之前可以更全面的思考。

  7.解決問題（ProblemSolving）  解決問題是專案管理的一項基本任務。

這是一個針對問題發生的發展及應用，以及其解決方案的一個過程。

如果對專案工作實施特定方法，成功的可能性就會增加。

在執行專案的過程中，必定會碰到大大小小的問題，PM是否可以有效地解決或最小化問題，完全考驗PM的功力。

  8.專案管理方法（ProjectManagementMethodology）  好的PM比起嘗試用混亂的excel表格、任務清單來與團隊協調專案，他們會找出適合專案的工具或使用專案管理軟體來集中溝通、簡化協作和制定專案計劃。

有完善的專案管理工具，能省下許多製作修改計畫的時間，也可以減少版次的混亂。

  9.控制追蹤（Controlling andMonitoring）  專案管理的要點不僅僅是完成一個專案，而是完成一個「成功」的專案。

控制及追蹤專案的原因是為了確保專案的進度是否有案計劃交付，PM必須有機制地來監測進展與狀態，進而確保專案任務在協定的日期和預算內成功地交付。

   10.風險管理（RiskManagement）  所有專案都存在風險與不確定性。

或許是資源突然的短缺，或者客戶延遲批准影響時程。

PM不僅要負責避免風險，還負責預測風險，防止這些風險對於專案造成影響。

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