校務行政系統(Windows版) - 政大電算中心

如果您先前已安裝過政大校務行政資訊系統，請使用「控制台→新增/移除程式」將之移除。

2.安裝程序. 您即將開始安裝校務行政資訊系統。

安裝之前請確定您已完成「一、安裝前 ... 跳到主要內容區塊 WINDOWS版校務系統為主從式架構，主要提供行政人員處理行政業務之用，包含兩大部份： 一、行政資訊系統：財產物品請修系統、工讀金造冊...等。

二、行政管理系統：單位管理系統、秘書室系統、教務處系統、學務處系統、總務處系統、軍訓室系統、會計室系統、心理諮商中心系統、系所子系統...等。

WINDOWS版校務系統需下載並安裝相關程式。

請點選下列網址安裝： http://itservice.nccu.edu.tw/nccumis/nccu/download/nccu2014.exe 過程中如出現"修改/修復/刪除"選項，表示您電腦中仍有舊版行政資訊系統，請依以下步驟執行： 1.選「刪除」， 2.移除完成後，再點一次安裝網址， 3.完成安裝後重開機。

1.安裝校務行政資訊系統 一、安裝前注意事項 此處安裝的校務行政資訊系統，係指專用於政大校園網路內（註一）的校務行政資訊系統（不同於透過瀏覽器點選使用的校務系統）。

本系統適用的作業系統為Windows7/8/10。

二、安裝說明 1.安裝前置作業  【請先移除舊版的校務行政資訊系統】 如果您先前已安裝過政大校務行政資訊系統，請使用「控制台→新增/移除程式」將之移除。

2.安裝程序 您即將開始安裝校務行政資訊系統。

安裝之前請確定您已完成「一、安裝前置作業」中所述的準備工作。

安裝程序各步驟說明如下： (一)請至下列網址下載安裝程式 http://itservice.nccu.edu.tw/nccumis/nccu/download/nccu2014.exe (二)請執行您剛剛所下載的安裝程式。

安裝程式會引導您完成整個安裝作業。

(三)安裝之後，請務必依安裝程式的要求重新啟動您的電腦。

(四)電腦重新啟動後，系統將會自動進行安裝校務行政資訊系統後的首次更新，此時請您按下「更新」鈕。

更新完畢之後，您便可以開始使用「開始/程式集/行政資訊系統」下的任何程式。

※安裝完成後或舊版使用者，如遇到捷徑清單不完整，請下載此檔更新。

3.安裝中文造字字形 為使新造之字其字形及相對內碼在政大校園內能一致通用，故校務行政資訊系統所需造字皆統一由電算中心制訂、公佈，再由使用者下載更新使用。

目前由電算中心統一制訂的字形如http://itservice.nccu.edu.tw/nccumis/nccu/download/font2code.doc所示。

安裝及更新字形的步驟如下： (一)關閉應用程式、移除先前安裝的造字安裝程式。

請先關閉所有會使用中文字形檔的應用程式，若您之前已有安裝過本中文造字檔安裝程式，請先移除舊的中文造字檔程式（即使用「控制台→新增/移除程式」移除「NCCU-FONTS」）。

(二)請至下列網址下載中文造字字形安裝程式： http://itservice.nccu.edu.tw/nccumis/nccu/download/eudc.exe (三)請執行您剛剛所下載的安裝程式，並依照安裝程式的引導，完成安裝作業。

(四)重新啟動您的電腦。

＊如何在WIN7執行中文造字字形程式 註一：政大校園網路包含政大校內網路、政大VPN網路。

必須在校外使用政大校務行政資訊系統者，可透過政大VPN網路連接政大校園網路。

  2.校務行政系統架構與說明 校務行政電腦化的目的 提昇工作效率：取代繁瑣的人工作業：如計算、核對...等 簡化行政流程：資訊問題:以「位元(bit)」代替「原子(atom)」 提供制度化管理：提供精確管理的基礎：如考勤及公文稽催 資訊公開化：加速資訊流，並提高資訊取得之方便性：如透過網路 創造價值：提供管理與決策輔助 主從式架構具有開發效率高且使用者操作介面功能強大之特性，但不適用於大量多人使用環境，且安裝系統較為繁複，因此本校以此架構開發各項大型行政資訊系統，提供行政單位或行政人員使用。

三層式架構由於以網頁為使用者介面，且執行效率佳，適合使用者大量使用，因此本校學生或老師所用之應用服務系統皆以此架構完成。

校務行政資訊系統現況 主從式架構行政資訊或管理系統，涵蓋全校所有行政單位，包括： 秘書室系統、教務處系統、學務處系統、總務處系統、軍訓室系統、主計室系統、人事室系統、心理諮商中心系統、系所子系統，平均全校每日約三百人上線使用以上系統，以提升工作效率。

三層式架構資訊管理系統，主要提供教師及同學使用，包括： 教師資訊系統：教師資料查詢、學生資料查詢、導生資料查詢、教學大綱維護、論著目錄系統、教學意見調查結果查詢、學期中補課資料維護、資訊教學服務預約。

學生資訊系統：選課系統、成績查詢系統、學生個人資料維護、場地申請借用、維護校內住宿、校外租賃服務、學雜費查詢、入帳明細查詢、就學貸款申請、獎學金查詢、身心生活適應量表、遺失物品查詢。

  3.帳號及權限 3.1申請職務帳號流程 本校員工均有員工代號，此員工代號由人事室建立，同仁不需額外申請。

在職同仁均可使用個人員工代號作為帳號，以登入行政資訊系統及教師資訊系統。

員工代號及學號的預設密碼為身分證字號前六碼(含英文字母大寫及五個數字)。

首次登入系統時，請使用預設密碼登入系統，並於登入後，重新設定您的密碼。

除了個人用的員工代號外，各單位同仁因職務需使用行政管理系統以處理日常業務者(如教務處註冊組同仁可能需要使用行政管理系統下的學籍子系統、成績子系統…等)，需另外申請「職務帳號」。

職務帳號由員工依需求各自提出申請，且職務帳號可以執行哪些子系統，亦得透過申請。

職務帳號及權限的申請流程如下： 一、填寫「帳號申請與管理」需求單 請至「iNCCU/校園資訊系統/線上服務台」或「電算中心網站/線上服務台」填寫需求單。

二、列印「帳號申請與管理」需求單 將填好的需求單印出並由直屬主管、單位主管簽核後，送交電算中心。

三、電算中心受理 電算中心簽收需求單後，將立即指派專人根據需求建立職務帳號，並依據申請者的需要，開放系統的使用權限。

帳號及權限建置完畢後，電算中心同仁會以電子郵件或電話通知申請人。

  4.匯出資料/修改系統 4.1各單位申請轉出資料庫資料流程 申請流程如下： 一、填寫「系統開發與維護」需求單 請至「iNCCU/校園資訊系統/線上服務台」或「電算中心網站/線上服務台」填寫需求單，並於說明欄中說明所需的系統功能及檢附或是上傳相關附件或資料。

二、列印「系統開發與維護」需求單 將填好的需求單印出並由直屬主管、單位主管簽核後，送交電算中心。

三、電算中心受理 電算中心簽收需求單後，此需求單即進入排程處理。

  4.2各單位新增或修改系統功能流程 如果各單位因業務變化必須新增或修改系統功能，可向電算中心提出申請。

申請流程如下： 一、填寫「系統開發與維護」需求單 請至「iNCCU/校園資訊系統/線上服務台」或「電算中心網站/線上服務台」填寫需求單，並於說明欄中說明所需的系統功能及檢附或是上傳相關附件或資料。

二、列印「系統開發與維護」需求單 將填好的需求單印出並由直屬主管、單位主管簽核後，送交電算中心。

三、電算中心受理 電算中心簽收需求單後，此需求單即進入排程處理。

  5.中文造字及內碼對照說明 http://itservice.nccu.edu.tw/nccumis/nccu/FontMain.html 6.常見問題 6.1我的作業系統是Windows7，安裝完校務系統，捷徑清單不完整？ 1.下載NCCUMIS_Upd.bat（建議存到桌面）。

2.在NCCUMIS_Upd.bat上按右鍵，選「以系統管理員身份執行」 執行以上步驟後，如仍無法排除問題，請附下列檔案及資料，至線上服務台提問，我們將儘快協助您： a.檔案：C:/NCCUMIS/shortcutlog.txt b.您所使用的防毒軟體名稱 6.2如何安裝「單位管理系統」及其他子系統? 1.請到開始→所有程式→行政資訊系統→【系統安裝程式】（Windows7需在上面按右鍵選「以系統管理員身份執行」）。

＊沒看到「系統安裝程式」?(請參考此篇) 2.登入帳號密碼，點選【行政管理系統】的標籤，選取倒數第三個【單位管理系統】，或其他子系統。

3.按「更新」，完成。

完成後，點開始→所有程式→行政管理系統，即可看到【單位管理系統】或您剛才選裝的子系統。

  6.3執行任一校務系統，重複出現更新畫面 問題解決步驟： 1.檢查[控制台]->[地區及語言選項]裡的地區格式是否為「中文(台灣)」，如否請更正。

2.重開機。

3.Windows7使用者，請在欲執行的校務系統（例如：公用清冊系統）上按右鍵選「以系統管理員身份執行」。

WindowsXP使用者請直接執行系統。

如以上方法仍無法排除問題，請附以下資訊至線上服務台提問，我們將儘快協助您： 作業系統、校務系統名稱、發生問題的日期時間。

6.4校務系統Windows版點了沒反應，例如：「系所子系統」、「單位管理系統」或其他子系統 問題解決方法，請參考下列網址： https://support.video.nccu.edu.tw/media/427 6.5校務系統Windows版，更新時出現「無法取得程式清單」 問題解決方法，請參考下列網址： https://support.video.nccu.edu.tw/media/428 帳號 密碼 驗證碼 登入 註冊會員 忘記密碼 登入成功