SHOPLINE 與鼎新A1 ERP 整合,助你輕鬆掌握經營數據做對 ...
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ERP 是什麼呢? 為什麼品牌要使用ERP 系統; 雲端ERP系統:中小企業營運管理好選擇; 鼎新A1 商務應用雲:中小企業都適用的 ...
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從物料進貨到多通路訂單一次管理!SHOPLINE與鼎新A1ERP整合助你輕鬆掌握經營數據,快速做對決策! KevinWu2021-08-13T10:20:46+08:002021年04月14日|Categories:O2O全通路整合,最新功能,網路開店|Tags:SHOPLINE,電商經營|
2021年8月13日更新
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你的品牌有在使用ERP系統嗎?數位科技突飛猛進的發展,帶動了商業模式的創新與改變,同時也讓數位轉型的風潮成為了各品牌營運方向的考量,舉凡ERP、CRM等系統的導入,到MarTech行銷科技的應用,品牌主們與時俱進的提升工具的使用,就是為了帶給顧客更優質的品牌體驗,而不論使用何種工具,「管理優化」皆是每個品牌首要考量的重要指標之一。
回到文章開頭的問題,目前你的品牌有在使用ERP嗎?如果有,那相信你的品牌已經有自己的一套管理規劃,倘若你只聽過這個名詞,但是卻沒使用過;亦或是你知道ERP,但正在找尋適合自己品牌的系統,不論你目前處在哪一個階段,都可以進一步的了解ERP,相信在未來經營品牌的道路上,他會成為你管理上不可或缺的好幫手。
本文將初步帶你了解什麼是ERP系統,並告訴你為什麼諸多大品牌都有在使用,與此同時,也會分享雲端ERP的特點及為你解析ERP的導入對電商品牌有何種影響,最後進一步地介紹SHOPLINE合作夥伴鼎新A1商務應用雲(CloudERP)的串接與整合,為你在電商營運的資源管理上,提供一個提高營運績效的選擇。
文章目錄ERP是什麼呢?為什麼品牌要使用ERP系統雲端ERP系統:中小企業營運管理好選擇 鼎新A1商務應用雲:中小企業都適用的雲端ERP系統SHOPLINE與A1商務應用雲整合讓你精準掌握銷售狀況
ERP是什麼呢?
ERP(EnterpriseResourcePlanning,企業資源規劃),看似簡單的名詞其中卻包含了品牌各層面的管理流程(如人力資源、生產製造資源、銷售庫存、客戶服務、財務會計、顧客管理等)的整合。
簡而言之,你可以把它想像成公司內部的一套「管理整合系統」,此系統能夠即時反應公司資源使用情況,並且能同時連動多個不同的管理程序,藉此提高公司營運決策的效率,來降低營運的管理成本。
圖一、ERP系統示意圖(涵蓋範圍會依產業、公司規模、商業模式等各種因素影響而有所不同)
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為什麼品牌要使用ERP系統
如果你甫創品牌,對於各種營運工具都還是淺嚐輒止的階段,或許你會認為ERP系統的必要性不大,但如果你持續地經營,勢必所要面臨的管理業務也為接踵而至。
舉例來說,如果今天你的電商品牌具有優秀的發展潛力,一兩年後你可能就會拓展各種多元的通路,或是在供應商的配合上,也找尋到了更多的合作夥伴,倘若是透過Excel試算表,不僅無法做跨平台的即時資源整合,同時也會產生人工作業重複性及資訊誤植等疏失的疑慮。
除此之外,對於電商品牌來說,在O2O新零售時代的大環境之下,「資訊整合」成為了品牌獲得消費者的重要因素,如何完善品牌內部的資訊同步及流程優化,才能為消費者帶來順暢又安心的購物體驗。
因此,除了銷售端的線上線下整合,品牌營運端的生產配銷、研發管理、多通路資源整合等都將是品牌競爭力的表現,而ERP系統正是能夠優化上述項目的解決方案之一。
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雲端ERP系統:中小企業營運管理好選擇
說到ERP系統的導入,很多中小企業(SMB)老闆可能會望之卻步,認為ERP系統所要花費的金額一定很高,但是隨著雲端浪潮席捲全球,不管是空間伺服器、各式管理系統等都已逐漸登上「雲端」,而我們進一步的比較雲端ERP以及傳統單機ERP的使用:
雲端ERP系統傳統單機ERP系統雲端ERP系統傳統單機ERP系統部署時間較短部署時間較長導入費用較低,多採用月租方式計算費用導入費用較高,需花費龐大資金購買系統、硬體及後續維護等隱形成本多半系統商會提供高階軟硬體防火牆、防毒、備份系統等以公司本身資安保護層級為主可以支援多裝置登入系統,便利性及即時管理效率高以電腦方式登入系統,若手邊沒電腦則便利性較低維護費用較低,不會有設備汰舊換新疑慮;而軟硬體問題及系統升級都是由系統商負責維護費用較高,設備問題需公司自行解決,汰換成本及維護人員人事成本高表一、雲端ERP與傳統單機ERP比較
目前雲端ERP系統已經非常普及,舉凡Google、Netflix、KKBox等知名公司都採月租的方式,對中小企業來說相當地便利,品牌無需花費大把的資金添購硬體設備,也不用娉請網管維護系統,只需藉由「以租代購」的模式向系統商租用ERP,這樣不僅能節省很多維護的成本,同時在研發功能及更新上也不用自己來,大幅減少了人力資源的成本,使用起來安心又有效率。
有了雲端系統的出現,ERP不再是大企業的專利,也是中小企業的經營利器。
鼎新A1商務應用雲:中小企業都適用的雲端ERP系統
目前SHOPLINE有與鼎新合作,提供「鼎新A1商務應用雲」服務。
鼎新於1982年在台灣成立,目前在中國、越南、馬來西亞、泰國等地皆有據點,旗下產品佔台灣超過70%的市場份額,位居台灣軟體產業領導龍頭之位,而鼎新為滿足各企業規模成長階段所需,提供了各種ERP解決方案,規模由大到小分為:
Workflow:適合大型製造等傳統產業。
Cosmos:適合大型流通產業(批發、零售、運輸、倉儲等)。
Smart:適合中小企業。
A1商務應用雲:適合中小企業(適合電商產業)。
對於電商品牌來說,導入ERP系統的利多應該無需贅述,而鼎新提供的A1商務應用雲更具備了電商所需的各種功能服務,包含了:
電商訂單自動匯整進銷存智能補貨轉採購盤點對帳沖帳毛利分析批號多幣營業統計分析。
族繁不及備載的多元功能非常適合中小企業的電商品牌使用。
此外,很多品牌店家看到這可能會思考:「可是我不會用系統怎麼辦?而且整個公司的員工還要熟悉,在部署及員工操作上,勢必要花費很多時間成本吧?」。
而A1商務應用雲便能以「不用看說明就會操作」為特點,即便過去品牌主沒有使用ERP系統的經驗,只要透過操作流程圖方式也能了解管理上的順序與關係,如遇到操作上的疑問,也能透過「線上客服」快速尋求協助,在系統操作上非常容易上手。
SHOPLINE與A1商務應用雲整合讓你精準掌握銷售狀況
透過SHOPLINE與A1商務應用雲的整合,店家們可以直接在A1商務應用雲系統上完成接訂單、列印寄件單、同步轉銷貨單等流程,同時藉由自動化串接拋轉銷貨資料,讓品牌店家可以精準掌握商品庫存與銷售狀況,不論你是何種產業的電商品牌都適合使用。
(詳細串接流程可參考A1商務應用雲的使用手冊)
你目前在多通路銷售管理上有遇到困難嗎?歡迎免費申請試用A1商務應用雲,同時如果你還在找尋網路開店的平台,也可以免費試用SHOPLINE,讓最完整的電商及商務管理系統助你打造自己的品牌電商王國吧!
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KevinWuSHOPLINE資深行銷專員
電商教室編輯,本身對於數位行銷領域滿懷憧憬,喜歡閱讀消費者心理相關書籍,非常喜歡巴哥狗但家裡卻無法養,期盼能透過撰寫的內容帶給品牌店家更多電商經營的協助,品牌發大財。
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