[心得] 代PO,台電僱員綜合行政櫃檯工作心得- gov_owned
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[心得]代PO,台電僱員綜合行政櫃檯工作心得
[心得]代PO,台電僱員綜合行政櫃檯工作心得
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Gov_Owned
作者
hcdee90
時間
2019-10-2922:10:57
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79則留言,55人參與討論
推噓
54
(
55推
1噓
23→
)
動機
網路上對於國營事業工作內容的分享十分稀少,
然而台電雇員綜合行政招考,實際上有蠻高機會是會在櫃台工作的;
而我剛好被分到了櫃台工作,
就以櫃台工作內容說明與相關常見問題分享心得。
區處的工作分發
最多人問的是假如選了區處,會如何分發呢?
會到核算課?總務?表務?服務所?
除了看哪邊有缺,還要看區處的處長,
有的會”參考”新進人員的意願,或是讓新進人員自行選擇,
有的會參考新進人員居住地、經歷,或經理、副處長的意見,
我甚至有聽過抽籤的。
或許有人會問那會不會分到偏遠的服務所?
答案是機率很低,有些服務所人力配置很少,
通常都讓會電務(技術類別考進來)的人兼做。
此外區處通常以核算課與櫃台工作最多缺。
工作內容
大致上可分為這幾類:
1.雜項業務受理:
中抄結算(台電基本上是兩個月抄表一次,產出電費單。
如有人要搬家,
或將房屋出租,會來台電請我們計算未到定抄日的電費多少。
)、
過戶(白話點就是改名字)、軍眷優待、通訊地址變更、復電、暫停/終契用電等。
2.新增設用電業務受理:
例如建商蓋房子,空地須要照明,申請空地照明;蓋好了,須要申請新設用電;
申請時間電價、訂立需量契約、契約容量調整這些都跟新增設有關;
還有開再封印,原因可能是線路變動或是電表壞了、封印鎖掉了等等。
3.收費、總帳、抽單:
把錢收進來、還有下班時要做總帳做報表、每個早上都會有報表產出需要整理;
抽單是欠費兩期用戶,查詢確認是否已繳清電費,如已繳費,則把單據抽出以免
誤停電。
4.電話:
在台電的櫃檯工作也是需要接電話的。
電話打進來通常是問電費相關問題較多,或是進度、資料查詢等,
當然包含以上三大項工作內容的問題電話都會遇到;
另一種就是服務所之間的復電/暫停用電通知。
※補充說明:
有些地方工作界限並不那麼明顯,都會互相支援;
原則上雜項的業務是最容易入門也基本的;
其它未提到的工作像補發繳費證明、補發用電證明、電子帳單、補開繳費單等
每個地方不同,就不寫入1~3項(高壓等非授權業務,服務所僅代收,轉送服務中心)。
比較特別的是中南部會多一個太陽光電。
基本上你待久了,以上的工作內容全都會碰到;
不過剛進去時,通常會先讓你做雜項,電話則是不管坐什麼位子都要幫忙接。
教育訓練
訓練所教的十分粗淺,因為台電是採先受訓,後分發,
也不知你是否會在櫃檯工作,
訓練所就是把所有可能接觸到的工作全都告訴你,
然後紙筆考試後依分數選填志願分發。
接下來區處實習的時間依各區處會有些不同,
但原則上都是去各課待一段時間然後寫報告,讓你瞭解各課在做些什麼事。
櫃檯工作比較像學徒制,我對「做中學」這句十分有感,
你在一開始進去櫃檯時也不知自己要幹麻,
先看著前輩做,然後自己做看看,
一開始前輩會看你做,之後有沒有人看著你做不一定,
所以剛接觸這份工作時出錯率會很高,
這段時間最重要的是「做對」「算對」「說對」,
沒把握的或覺得奇怪的,千萬要多等一下跟前輩或主管請教,
寧可讓用戶多等一下,說出去或送出去後要補救就麻煩了==....
規章規則寫的僅是大原則,
關於登記單、系統內容、工作等相關的細節,如果不清楚的地方,
有時間時,就先跟主管或前輩請教,
畢竟遇到來辦事的人多時,不一定有時間可以回答你。
工作作息
8點開門,5點關門,中午12點到下午1點時間休息。
比較特別的是總帳固定要加班;還有抽單要提早到公司(無加班費)。
關門時只要是收錢的櫃檯,都要結帳,寫存根合計單、日控表等。
常見問題
1.會不會賠錢?
碰錢的工作,都會有這個風險,就像廚師難免會切到手。
為了降低這個風險,計算時務必看清輸入的指數、日期、帶出來的金額;
如以計算機計算我個人是一定會算兩次,
收據開出來再確認一次金額、科目、地址等(打收據的資料為人工輸入),
也要確認電費是否有收到。
另外用戶給的錢跟找零也要仔細看過,偶爾會有誤拿的情形(如1塊跟5塊拿錯)。
2.制服
櫃台制服目前並無硬性規定一定要穿,但一定要配帶識別證。
3.員工宿舍
台電沒有員工宿舍,是「備勤宿舍」,也就是有出勤待命需求的員工所住的;
櫃檯通常不會被要求出勤,並無提供備勤宿舍。
4.加班
如前述所提到的總帳固定要加班結帳、抽單需提早到公司,其它就得要看運氣,
意思就是看案件多寡,及用戶會不會在快下班時才抱案件要處理;
據我所知某些區處/服務所案件特別多,是很常態性加班的。
5.調動
如果分發到服務所/中心,大多就是在服務所及中心之間輪調;
區處與區處間的調動以雇員來說至少要滿5年才能調,
但也不代表時間滿了,馬上能調得走。
6.休假
與人事行政局行事曆相同。
排假的話,服務所/中心通常人力都是剛好的,需要與同仁喬好錯開時間。
結論
個人感想坐櫃檯需細心、能一心多用(受理時還能注意到其它用戶的動向、接電話)、
反應快、高EQ,如果有以上特質歡迎來報考...XD
以上,給考慮要不要考台電雇員綜合行政類的人有個參考。
--
※發信站:批踢踢實業坊(ptt.cc),來自:1.161.17.10(臺灣)
※文章網址:https://www.ptt.cc/bbs/Gov_owned/M.1572358259.A.80D.html
1F推kvn6933630:推10/2922:23
2F推gyiyi:感謝分享10/2922:25
3F推mp239:很實用的分享,也希望能看到更多其它國營機關的工作心得,10/2922:36
4F→mp239:否則考取心得感覺內容都千篇一律10/2922:36
5F推oxkay:推用心分享10/2922:36
6F推bbisme:推工作心得,有點類似銀行櫃檯的感覺,很多客事情要處理。
10/2922:38
7F推saurik:原來行政是屎缺啊,還以為不用坐櫃台,那職員的行政類呢10/2922:46
8F推KoenigseggG:推專業分享10/2922:51
9F推YLTYY:推10/2922:55
10F推cyhoza:推工作心得分享10/2923:01
11F推jailkobe5566:比起銀行櫃台,台電的算單純多了10/2923:04
12F推lunna:超詳細的工作分享10/2923:37
13F推dontaskwhoim:推一個長知識了10/2923:41
14F推qo4rmp1:推10/2923:42
15F推ssabjm:櫃檯工作2個禮拜到一個月就能上手,難的是跟奧客應對10/2923:45
16F推keney963817:服務所櫃台結帳完,有值小夜還要撐到八點呢10/2923:51
17F推p47603986:原來會坐櫃台想考了XD10/2923:52
18F推kokokko416:推,感謝分享10/3000:00
19F推quiet365:推用心分享!!10/3000:23
20F→helpM:所以抱著不想常加班的心態並不適合囉?10/3000:24
21F推ziso:不錯10/3000:45
22F推wojio:所以加班都沒加班費嗎?10/3000:47
23F推Crazyloveyou:有加班費10/3001:01
無加班費是指要固定提早到(如7點半)的無加班費(不給申請)
其他工作時間超過5點的有加班費可以申請
24F推soulfully:感覺是很勞心的工作10/3002:41
25F推anncy1008:和水滿像的10/3007:04
26F推hank78321:謝謝分享10/3007:22
27F推james000000:推10/3008:00
※編輯:hcdee90(223.140.86.53臺灣),10/30/201908:09:02
※編輯:hcdee90(223.140.86.53臺灣),10/30/201908:09:39
28F推book61234:推一個感謝大大分享10/3008:32
29F推Peter05:感覺要很細心10/3009:37
30F推die123:請問休假排班會很難嗎?ex:出國可能會休5天?10/3009:39
31F推cathytsi:謝謝分享!好實用!也好希望能有其他國營企管工作心得10/3009:49
32F→cathytsi:分享,很想了解工作的實際內容10/3009:49
33F推h1314520h:謝謝詳細的分享10/3009:50
34F推piget:推詳細10/3009:50
35F噓yellout:一堆人靠北面對用戶很煩做了服務所電費你就知道10/3009:51
36F推ssabjm:或許地區有所不同,據我所知服務所受理櫃檯並無加班費可10/3010:00
37F→ssabjm:報,電費主辦可固定報加班一小時,不過通常工作時間一定超10/3010:00
38F→ssabjm:過一小時10/3010:00
39F推p1227426:偏遠的所是上面不派櫃檯出來你以為每個人都想坐櫃檯10/3010:11
40F→p1227426:還有櫃檯是不值班的五點下班電務兼的櫃檯有值班就有加10/3010:12
41F→p1227426:班10/3010:12
42F→p1227426:還有櫃檯如果太忙做到六點七點要求補修不然直接去台10/3010:14
43F→p1227426:北檢舉公司一定照規矩來賴香玲現在在台北總處她管勞10/3010:14
44F→p1227426:基法執行的10/3010:14
45F推gamesame7711:某樓…話不能這麼說當你一考進公家機關或事業單位10/3010:43
46F→gamesame7711:鄰居等一般民眾就成了敵人xd10/3010:43
47F推OAOAer:推分享10/3011:23
48F推fen79622:謝分享~10/3016:56
49F推butyouknow:謝謝分享!10/3018:37
50F推Suchahair:這篇很實用,推,不然都不知道考上後到底是怎樣的工作10/3020:04
51F→Suchahair:環境10/3020:04
52F推noriyossy:推~很實用感謝分享10/3022:58
53F推dreamxbox7:推分享10/3023:20
54F推wulie:謝謝分享10/3100:06
55F推Ting9246:實用推,感謝分享10/3100:06
56F推geniusnew:感謝分享,非常實用10/3109:24
57F推yilunbest:謝謝分享筆試剛過超需要心得文10/3109:36
58F推wen10596:推講得很詳細10/3112:21
59F推wojio:謝謝回答推11/0100:58
60F推tim7312kimo:推11/0118:47
61F推aidylUranus:感謝~推分享11/0200:08
62F推wanda0608:寫得很棒!區處服務中心一線櫃檯其實比較單純(奧客應付11/0220:59
63F→wanda0608:不來時,可以找前輩或主管幫忙),二線工作複雜很多;如11/0220:59
64F→wanda0608:果是連一二線都沒分的區處服務中心……比較辛苦。
另外11/0220:59
65F→wanda0608:,服務所因為人員編制少,通常會有業務兼電費,甚至是11/0220:59
66F→wanda0608:電務兼櫃檯受理等情形。
待各位新進細細品味~11/0220:59
67F推Mashfigaro:推詳細11/0222:42
68F推hsuan1008:推感覺同仁是真的有用心在體會工作的人幫忙補充有人11/0300:44
69F→hsuan1008:問到休假問題在行政業務休假出國是非常常見的事在內11/0300:44
70F→hsuan1008:勤部門如核算表務收費處理課或總務工作大部分是自己11/0300:44
71F→hsuan1008:獨立負責有代理人代理急件同事們一年都出去個2.3次11/0300:44
72F→hsuan1008:歐美也可以當然回來要自己面對堆積如山的工作而服11/0300:44
73F→hsuan1008:務中心因為第一線面對大量用戶不能少太多員工休假會11/0300:44
74F→hsuan1008:有商量登記的狀況服務所又因人少可能才1-3人會做業務11/0300:44
75F→hsuan1008:所以排假更受限制也遇過要跨所支援11/0300:44
76F推sowelfare622:推詳細11/0523:42
77F推missddd:推分享11/0908:29
78F推yang1145:謝謝分享11/1223:27
79F推sunn:推分享11/1323:25
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