如何寫簽呈 - 專業的、品味的、自信的、部落格

不過，在工地看工程師寫"簽呈"、"公文"，仿彿筆有千斤、而且不知如何下筆，也著實讓我代為心急。

我一直以為"文字只是溝通的工具。

"所以，只要能將要表明 ... 2008年7月26日星期六 如何寫簽呈 我對現代年輕工程師的國文造詣實在有一些些懷疑，所以拼老命，談公文之ㄧ的簽呈。

雖然我的中文造詣也不怎麼樣，但是"通順"是我寫文章的第一要求。

當然我更不是"國學大師"，以前偶而讀到一些高手寫"公文"，遣辭用字的微妙、真是令人嘆為觀止，自認再學三輩子也跟不上/學不會。

不過，在工地看工程師寫"簽呈"、"公文"，仿彿筆有千斤、而且不知如何下筆，也著實讓我代為心急。

我一直以為"文字只是溝通的工具。

"所以，只要能將要表明的意思"平順"的說出來，寫出來，就可以了。

至於要做到"引經據典"、"妙筆生花"、"行雲流水"，那真是大可不必了。

就像"食衣住行"一般，先求"溫飽"，行有餘力再求"營養、菜色、花樣、名牌....."，如果一個人吃都吃不飽，奢談"滿漢全席"不是徒鬧笑話而已?***********以前曾國籓組織"湘軍"，一開始是連連敗給"太平天國"軍，曾先生寫奏摺呈報清廷說:臣"屢戰屢敗"......，他的幕僚將"屢戰屢敗"四個字改為"屢敗屢戰"...意義大為不同，真是千古經典!!***********一般簽呈的內容分為:1、主旨；2、說明；3、擬辦(辦法)等三大項。

****主旨*****所謂的"主旨"，就是簡單扼要的說明這一篇"簽呈的重點"，應該要做到:看簽呈的人，一拿到簽呈、看完"主旨"就知道這篇簽呈主要談的是什麼。

所以，主旨必須精練，不可長篇大論、更不可以比"說明"的文字還長。

舉例:假設工地因業主變更要發包某些新增工作項目。

「主旨:呈請准予新增"烤漆鋼板工程"工作項目一式，並依規定辦理發包事宜。

」或是:「主旨:呈請准予新增"烤漆鋼板工程"工作項目一式，並由工地直接辦理發包事宜。

」這很清楚了吧!!變更是"業主變更"，工程是"烤漆鋼板"，發包方式是:依規定或由工地直接辦理發包。

****說明*****上面三個重點就是說明必須寫清楚的:「1、依據業主XX號連絡單(詳附件一)屋頂增設"烤漆鋼板"工程，數量共計210平方公尺，預算xxx元。

(圖說及業主核准預算詳附件二、三。

)」這樣，這個簽呈內容的"來龍"(成因)已說明清楚。

附件也已齊備(最好附件用正本)，應無疑義。

「2、本項工程預定於xx年xx月xx日開始施工，工期約7天，由於工期急迫，請准由工地直接與本公司長期協力廠商xx公司議價並立即配合進度施做。

」或者是:「2、本項工程預定於xx年xx月xx日開始施工，工期約7天，請准依公司規定由專責單位(發包部門)於xx年xx月xx日以前完成發包手續，並配合進度進場施做。

」這個部份，屬於"去脈"(問題解決辦法)，簡單處裡就是寫在"說明"中，如果很複雜，可以寫在三、擬辦或辦法中。

寫"辦法"(或擬辦)有一個原則。

寫"是非題"比"選擇題"好，寫"選擇題"又比"問答題好；如上面這個例子，可以寫:應如何發包?請核示。

(問答題)也可以寫:由工地自行發包或交採發單位發包?請核示。

(選擇題)當然如本來寫的，由工地自行發包(或由採發單位於某年某月某日完成發包)--(是非題)「3、呈請核示。

」******簽辦人屬名******xxx工地主任xxx謹呈    年月日年月日有人寫在簽呈的下方，也有人寫在尾巴上，都可以。

******總結***************簽呈                          (年月日)一、主旨:呈請准予新增"烤漆鋼板工程"工作項目一式，並依規定辦理發包事宜。

二、說明:1、依據業主XX號連絡單(詳附件一)屋頂增設"烤漆鋼板"工程，數量共計210平方公尺，預算xxx元。

(圖說及業主核准預算詳附件二、三。

)2、本項工程預定於xx年xx月xx日開始施工，工期約7天，由於工期急迫，請准由工地直接與本公司長期協力廠商xx公司議價並立即配合進度施做。

3、呈請核示。

xxx工地主任xxx謹呈    年月日  張貼者： 營建管理 於 清晨6:41 以電子郵件傳送這篇文章BlogThis！分享至Twitter分享至Facebook分享到Pinterest 標籤： 建築小品 沒有留言: 張貼留言 較新的文章 較舊的文章 首頁 訂閱： 張貼留言(Atom) BloggerAds-幫我賺錢的廣告 關於我自己 營建管理 檢視我的完整簡介 標籤 工作日誌 (40) 工程師的問題系列 (181) 中級營建管理 (151) 公告 (1) 心情故事 (35) 古今人物素描 (28) 生活品位 (28) 初級營建管理 (117) 我聞我見 (47) 奇風異俗--林九公遊記 (8) 品嚐童話 (5) 建築小品 (117) 建築工程入門 (40) 建築規章、辦法 (54) 思想與觀念 (44) 施工機具 (6) 高級營建管理 (194) 高級營建管理分享 (3) 給社會新鮮人的忠告 (42) 詩詞曲欣賞 (34) 營建管理個人工作室 (1) 讀書報告 (3) 網誌存檔 ►  2011 (19) ►  四月 (1) ►  二月 (3) ►  一月 (15) ►  2010 (202) ►  十二月 (30) ►  十一月 (17) ►  十月 (16) ►  九月 (19) ►  八月 (12) ►  七月 (17) ►  六月 (25) ►  五月 (14) ►  四月 (18) ►  三月 (13) ►  二月 (6) ►  一月 (15) ►  2009 (237) ►  十二月 (14) ►  十一月 (20) ►  十月 (39) ►  九月 (19) ►  八月 (24) ►  七月 (16) ►  六月 (23) ►  五月 (12) ►  四月 (17) ►  三月 (27) ►  二月 (15) ►  一月 (11) ▼  2008 (276) ►  十二月 (11) ►  十一月 (23) ►  十月 (23) ►  九月 (17) ►  八月 (17) ▼  七月 (23) 黃鶴樓與登金陵鳳凰台 工務經理的職責 明管與暗管(二) 談:承辦/覆核與核可(略談:公司扁平化) 970726談送審文件的簽字 如何寫簽呈 特別規範(總則) 一般規範 投標需知 合約書主文 漫談"點工"--摸魚工 明管與暗管(一) 談砌磚(五、結尾的甜點) 談砌磚(四、施工之二) 談砌磚(三、施工之一) 談砌磚(二、預備工作及施工) 談砌磚(一、材料) 答客問：合建、委建與銷售(五)題外話 答客問：合建、委建與銷售(四) 答客問：合建、委建與銷售(三) 答客問：合建、委建與銷售(二) 答客問：合建、委建與銷售(一) 工料分析的應用--營造廠(二) ►  六月 (13) ►  五月 (14) ►  四月 (20) ►  三月 (20) ►  二月 (17) ►  一月 (78) ►  2007 (394) ►  十二月 (79) ►  十一月 (22) ►  十月 (20) ►  九月 (18) ►  八月 (11) ►  七月 (25) ►  六月 (23) ►  五月 (24) ►  四月 (34) ►  三月 (49) ►  二月 (39) ►  一月 (50) ►  2006 (51) ►  十二月 (34) ►  十一月 (17)