學英文／Wrap up不是包裝禮品而是結束會議！ - English OK

Meeting minutes 的minutes就是一個summary或record。

Wrap up這裡是動詞「結束、總結」finish的意思，是比較口語、非正式的表現方式。

Wrap的另一個解釋 ... 點閱次數： 16,050 “There’snoshortageofremarkableideas,what’smissingisthewilltoexecutethem.”–SethGodin 「很棒的點子永遠不會匱乏，然而缺少的是執行點子的意志力。

」—賽斯．高汀 ImagebyrawpixelfromPixabay 會議是個腦力激盪的場合，通常充滿了各式各樣點子和豐富且有意義的討論，但如果沒有任何具體的actionplans（行動計畫），會議只會dragon（一直拖），也無法真正的聚焦。

因此會議的最後通常會有兩個重要的點，一是總結會議主要的討論要點，另一則是針對要點所要採取的行動或計畫，加上一兩句會議的結語。

就讓我們來看看會議ending的實用英語句型，學起來不但可以展現專業的一面，還可以順便學會多益關鍵字！ Execute(v)執行，也就是carryout，名詞為execution，executive(n)執行長。

例句： Mr.SmithsteppeddownastheChiefExecutiveOfficerofPharmaPharmaceuticalcompany. （Mr.Smith辭掉Pharma製藥的執行長位置。

） Drag(v,n)解釋為「拖，拖很久」，dragone’sfeet「拖延，腳步緩慢；拖著腳步」。

例句： IthinkthegovernmentisdraggingitsfeetaboutwhethertoinvestmoneyineSports. （我覺得政府對是否投資電競產業上腳步緩慢。

） 會議總結3個實用句 會議最後要做總結時可以運用以下的句子： Ithinkwe’vecoveredeverything.Let’ssumupwhatwehavenow. It’sagoodideatosummarize/wrapupwhathasbeendiscussed It’sbesttorunthroughthemainpointsweagreed. Sumup和summarize用作動詞，做「總結」解釋，名詞為summary。

Meetingminutes的minutes就是一個summary或record。

Wrapup這裡是動詞「結束、總結」finish的意思，是比較口語、非正式的表現方式。

Wrap的另一個解釋是「包裝」，譬如包裝紙是wrappingpaper，禮品包裝就是gift-wrap。

例句： I’dliketohavethisgift-wrapped. （請幫我包裝這個禮品。

） 交代事項6個常用句型 至於會議的結尾通常會交代一些事項，通知下次會議時間地點等等。

這些follow-up的語詞可以參考下面常用的句型： 1.It/thatwillbeallfortoday。

2.Ifnoonehasanythingtoadd,Ithinkwecanstophere. 3.We’llemailyouthemeetingminutesthisweek. 4.We’llmeetagainon5/5. 5.Thankyouallfortakingtimeoutofyourbusyschedulestobehere. 6.Thankyouforcomingtothemeetingtoday. 當然會議的過程中一定會有個紀錄者將會議的內容寫下來，一般記筆記我們都會用動詞take，如takenotes，記錄會議內容也是用同一個動詞，我們就可說是takethe(meeting)minutes，也可以將minute直接用作動詞，會議完之後才是正式的writethemeetingminutes。

例句： Janeisgoingtominutethemeetingtoday. （Jane今天會記錄會議。

） 基本上，會議紀錄跟會議的agenda很類似，最大的區別在於，meetingminutes上由會議中所做的決定和接下來誰會負責什麼樣的行動（actionplans），通常這時的人名都會用initials（姓名的第一個字母），如JaneSmith就是JS。

會議紀錄實用動詞 一般基本的會議紀錄的格式會有這幾個部分： 在寫會議紀錄時要避免一直寫He/Shesaid，反而要善用下列的動詞：agree、ask、bringup、decide、nominate、emphasize/stress、recommend、report、suggest、mention、discuss。

1.agree Theparticipantsagreedunanimouslyontheproposedbudget. （與會者一致同意所提的預算。

） ※Unanimous(adj)「一致同意的」，千萬別跟另個看起來很像的anonymous(adj)搞混，anonymous是「匿名」的意思。

2.emphasize Themanageremphasizedtheimportanceoftheadvertisingcampaignforourlatestproduct. （經理強調新品廣告活動的重要性。

） ※跟emphasize(v)同義的字尚有highlight、stress。

另外，有些會議紀錄的英文動詞後面是需要加動名詞Ving，如recommend、suggest、mention、discuss。

3.recommend JLrecommendedhiringanexternalconsultanttohelpuswiththeproblem. （JL建議我們另外聘請一位顧問來幫助我們解決問題。

） ※external(adj)「外部的」，internal(adj)「內部的」 4.mention JSmentionedmodifyingourexistingproductrange. （JS提到要修改我們現有的產品項目。

） ※Productrange表示「產品項目」，這種有「範圍」意思的我們都可以用range，譬如說常看見的arangeofservices、arangeofproducts。

最後在每個action底下都會寫好誰會負責做什麼，我們簡單節錄Businessresults:Pre-Intermediate書上的範例來看看是如何呈現的。

這裡可以清楚地看到人名部分以initials縮寫出現，然後actionplan列在事項的下面。

看完這個簡單的會議紀錄介紹後，下次不妨也動筆用英文寫會議紀錄，展現你的國際職場競爭力吧！ 多益模擬試題： 1.Duringthemeeting,wediscussed……………ourofficetoanothercity. (A)relocation (B)torelocate (C)relocating (D)relocate 2.Mr.Brown……………bytheboardmemberstobethenextchairmanofthecommittee. (A)wasnomination (B)nominated (C)wasnominating (D)wasnominated 解析： 1.此題題意為「在會議上我們討論到將辦公室搬遷到另個城市。

」本題為文法題，主要在考discuss這個動詞的用法。

Discuss後面需加名詞或是動名詞形式，因此本題正確答案是(C)。

2.此題題意為「Mr.Brown被委員們提名為委員會的主席。

」本題為文法題，主要在考符合語意的語態。

Mr.Brown是被提名而不是提名者，因此需要用被動語態「be+Vp.p.」，因此本題正確答案是(D)。

文／徐碧霞Valerie 延伸閱讀》如何和外國人聊天？從談天氣開始吧！ Prev學會5句英文帶老外逛誠品書店！ Next生活英語＋國中會考【旅遊篇】103 高中生應該具備什麼樣的能力？ 108課綱的核心素養是什麼？ 老師該如何培養學生所謂的核心素養？ 看師大附中英語科老師吳詩綺談「高中生應該具備的能力」！ TAGSLexile TOEFL TOEFLJunior TOEFLPrimary TOEIC TOEICBridge 中學托福 出國 出國留學 升大學 台大 單字 國中會考 國際溝通 國際職場 多益 多益普及測驗 多益測驗 大學 大學排行 學測 情境圖解 托福 新冠肺炎 留學 美國 英文 英文學習 英文能力 英文閱讀 英語 英語力 英語口說 英語學習 英語教育 英語溝通 英語能力 親子共學 親子共讀 語言學習 語言能力 閱讀 面試 高中 高中生