行政專員（英文名 - 中文百科知識

行政專員（英文名：Administrative commissioner）是每個公司所必須具備的崗位，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

協助上級制定行政、總務 ... 行政專員 行政專員（英文名：Administrativecommissioner）是每個公司所必須具備的崗位，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計畫；協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；協助承辦公司相關法律事務；參與公司績效管理、考勤、採購事務等工作；公司經營事務的管理和執行工作。

基本信息中文名：行政專員英文名：Administrativecommissioner定義：協助行政經理完成公司行政事務類型：公司崗位特點：具有較強的時間管理能力職責：績效管理、考勤、採購事務具備素質1.工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

行政專員2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。

4.跟上公司的主鏇律，注意公司的發展趨勢；5.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老闆賞識你；6.及時充電，你喜歡什麼想學什麼，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；7.學歷並不代表能力，要適當地改造自己。

一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；8.有責任心，了解公司的企業文化，有創新意識。

責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰工作出現的難題，想問題要全面；9.制定工作和學習計畫，規劃自己的人生；10.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。

行政專員對員工要儘量關心和幫助，同樣老闆其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解。

能力要求管理工作1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，並在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規範和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規範性。

2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。

準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。

以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，儘可能及時了解各項業務的進展情況，並將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。

在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關係，建立服務意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核範圍為公司全體員工。

考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係，獲得努力向上、改善工作的動力。

使員工有機會參與公司管理程式，發表自己的意見。

考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。

以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。

考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客戶評議等。

事務處理1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。

如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

行政專員開會2.檔案制發及檔案管理：檔案制發後應將檔案內容傳達到應周知的相關部門和人員，並督導落實。

檔案制發後，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。

公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便於公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。

與會人員均應將手機設定為會議狀態。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。

公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。

公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。

公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

外部溝通1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的視窗，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關係，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作夥伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如聖誕節、新年、春節、或重要合作夥伴[客戶]的公司紀念日等），應在徵求總經理意見之後，以禮品或賀信及時致意，維護與合作夥伴的友好關係。

在業務合作中，適時提醒經理並根據經理要求為其安排與合作夥伴的定期溝通活動或輕鬆的就餐，與合作夥伴建立經常性的溝通。

以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁複雜。

企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。

崗位職責1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；行政專員辦公環境4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保全全；10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

會務安排具有較強的時間管理能力；優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟體；熟練使用操作辦公自動化設備。

態度:工作細緻認真，謹慎細心，責任心強；具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

詳細工作1、人事檔案管理2、人事考核作業3、員工教育培訓4、作息考勤管理5、獎懲辦法的執行6、各類公告的發布7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理8、各項規章制度監督與執行9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計畫10、全面組織及督導店員的銷售工作11、辦公用品的預算及購買技能技巧:12、客戶來訪時的合理安排13、會議室的合理使用相關詞條 房地產行政專員 房地產行政專員的定義是：房地產銷售代理行業中，具有專業辦公化技能，數據統計分析，整合錄入，員工行政管理的文職人員。

企業行政專員 協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

%協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計畫；%參與公司經營事務的管理和執行工作； 行政事務管理專員 工作關係匯報對象：行者經理知識要求物料管理、後勤管理、財務知識、會務組織相關知識。

能力要求受過物料管理、後勤管理、財務知識、會務組織等方面的培訓。

資... 簡介   崗位職責   工作關係   知識要求   技能要求 行政督察專員區公署制研究 內容介紹本書作者系統梳理民國時期行政督察專員區公署制的制度創設、發展、演變的歷史脈絡，深入探討專員區公署制的內部組織機構、日常運作、行政層級間相互關係，... 內容介紹   作品目錄 國際行政專員日 國際行政專員日（InternationalAdministrativeProfessionalsDay）有些國家稱為“秘書日”，為四月的最後一個星期三。

簡介 李維翰[民國時滄州行政督察專員] 李維翰（1887～1940·2），字墨林，又名國鈞，化名李樂天，淄川區磁村鄉馬莊人。

少習經史，尤愛詩文，擅長書法。

1909年考入山東法政學堂。

畢業後往陝... 專員 專員，詞語，拼音：zhuānyuán，其意是指省、自治區所派的專區負責人，現收藏於漢語詞語字典之中。

基本內容   詳細釋義 行署專員 行署專員是地級行政公署的最高行政長官，管理整個地級區域，相當於現在的地級市的市長。

行政公署（行署）是地改市之前中國行政區劃中地區和盟的行政管理機構。

行政... 基本概要   歷史沿革   職能示例 熱門詞條CarbonCARTONcombinationEnvelopethetruththatyouleave三國霸業主題餐廳冰楓口哨宋蓮生坐堂張曉晨我忘了怎麼愛你未來樂園梳子歐陽倫毛囊炎美女的誕生脈衝光葛開心超人阿特茲降魔傳骨骼黏土dsmi9003ThePaintedVeiltoeic《火線任務》《神廟逃亡2》中華軍事網二十四小時第三季初來乍到宮鎖心玉我是真的愛上你文書處理軟體日月潭紅茶林鈺軒王村繼續至尊無上豬鼻龜進口傢俱靈安尊王Balloon導遊心痛2013情字這條路戴穎把愛傳出去金珉錫高雄客運行政專員@百科知識中文網