不只害慘職涯,更是「折磨」主管⋯邏輯不好的人,3招自救!
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我的答案就是,要知道如何問問題,就必須先學會訓練邏輯思維。
2. ... 請不要說「你的邏輯有問題」。
過多的責備,並不會讓你的屬下更有邏輯能力。
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不只害慘職涯,更是「折磨」主管⋯邏輯不好的人,3招自救!
(來源:Dreamstime)
撰文者:張敏敏
敏敏校長的管理學
2021.02.01
2021/02/0112:49:32
摘要
1.我常被很多經理人詢問,要怎麼問問題,問題該如何問得好、問得深。
我的答案就是,要知道如何問問題,就必須先學會訓練邏輯思維。
2.要訓練邏輯,可以先從「因-果關係」開始。
先練習「推論」,再提供「證據」、建立「基準點」。
「你這邏輯不通嘛!」、「我覺得你邏輯很差耶,你為什麼會這樣寫?」、「喔!拜託,這個和那個有什麼關係,亂連一通!」這是我在職場時,很常聽到的主管哀號。
這個還不打緊,被念的人會這樣回答:「我是參考之前的人寫的⋯⋯」「這個數字我就是大概抓一下,可能把錯誤率降低到50%⋯⋯或至少30%⋯⋯」「我想說先給個數字,再跟老闆您討論⋯⋯」廣告
我眼看著說話的人,那人在解釋時,聲音顫抖。
不消說,他垂下的眼神已經在告訴所有人:「我自己其實也不太知道為什麼會這樣寫,這樣說⋯⋯」邏輯,很重要。
什麼是邏輯?邏輯是一種思考方式。
透過這個思考方式,我們去推演,解釋周遭的世界。
因此,邏輯和我們習慣的想法、知識、經驗有關。
意思是,東方人的儒家文化和西方人的資本思維不同,在邏輯的詮釋結果就會不同。
而在工作上,你可以想像,要求正確的會計部,和追求速度的業務部,在邏輯的前提上一定也互異。
話說到此,是要告訴讀者。
邏輯沒有對和錯。
只是認知的不同而已。
邏輯沒有對錯,只是緊密和鬆散而已。
因此,請不要說「你的邏輯有問題」。
過多的責備,並不會讓你的屬下更有邏輯能力。
如何訓練自己的邏輯?我建議從一個思維開始:「因-果關係」。
所謂「因-果關係」的邏輯思維,如果透過一個語法自我練習,就會更清晰:因為⋯⋯所以⋯⋯。
你試著自己完成這個句子,然後念起來,也覺得順暢合理,那麼至少,基本邏輯肯定是有的。
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舉個例子,也許你可能說:「因為我最近練重訓,所以我瘦了3公斤。
」以這樣的例子推演,你在告訴我,瘦了3公斤這件事,你的推論是來自於練重訓。
再舉個例子,也許你會說:「因為最近疫情造成運輸成本提高,所以我們營業額增加,但獲利減少。
」以這句話來說,你在告訴我,你認為獲利減少這件事,你推論是來自於運輸費用提高而吃掉利潤。
所以接下來,可以開始讓自己練習「推論」。
所以的推論,以上面例子而言,代表是你整理手邊資訊,經過推理,以及經驗值的輔助,你選出的理由。
那接下來你要問,為什麼是這兩個原因?為什麼做這樣的推理是合理的?你應該要能提供「證據」。
推理的證據主要來自「比較」。
意思是,你必須想一想,有哪些事情是之前沒有,而最近做了,而可能導致的變化。
以上面的例子,例如,你發現因為最近兩個月刻意練重訓,這是以前沒有做過的,而導致降3公斤,所以產生新的改變,因此,你才能更確認這個證據可以支撐你的推論。
以上面的例子,例如,以前的運輸成本變動不大,而最近疫情關係,全球貨運排程吃緊,並且前所未有的運輸成本連續飆漲半年,因此,你才能更確認這個證據可以支撐你的推論。
比較要能成功,就必須要「基準點」,意思是,你是和什麼做比較。
就像我們常講的,蘋果要和蘋果比較,才會有意義。
同理可證,同樣的事情也要和同樣的事情做比較,才能看出差異。
以上面例子而言,你比較了之前的運動,包括慢跑、瑜珈,這些和重訓都是屬於運動類,因此,你才好說服對方和自己:喔!重訓相較於慢跑和瑜珈這兩項運動,看起來重訓對自己比較有效。
這樣,你才能確定你找到成功的因素。
以上面例子而言,你比較了之前的貨運成本,你也拿到了亞洲相鄰市場的資料,跟同行比,他們也是面臨貨運成本飆漲,也的確壓縮了利潤。
因此,你才好說服對方和自己:喔!的確,疫情所造成的影響是解釋利潤被稀釋的主要原因。
比較需要手上有客觀資料,客觀資料的特質,就是有數字、日期、表格等歷史資料。
因此,我們才會說,邏輯強的人,比較不會被經驗值或情緒所干擾,而做出偏頗的決定。
因果關係→推論→證據→比較→確認關鍵因素。
因此,是我們在訓練經理人的基本思維。
擁有思維能力,才有問問題的能力。
我常被很多經理人詢問,要怎麼問問題,問題該如何問得好、問得深。
我的答案就是,要知道如何問問題,就必須先學會訓練自己的「邏輯思維」。
只有邏輯思維,才能在混亂的變動中,抽絲剝繭,讓自己有走出謎團的能力。
只有邏輯思維,才能面對有才員工時,展現有效的提問力,而啟發員工想法。
只有邏輯思維,才能面對嚴厲主管時,勇敢面對棘問,而產生對上說服影響力。
訓練你的大腦,如同訓練你的肌肉。
當你思路耗盡時,就是你成長的時刻。
多讀書,和作者對話,多找好友,針對議題刺激想法。
邏輯,盡在生活裡。
(以上人物如有雷同,純屬巧合)責任編輯:李頤欣
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張敏敏
思維
敏敏校長的管理學
張敏敏
全台灣唯一具有美商、法商、日商的職場混血講師。
職場經驗橫跨行銷、業務、培訓三大領域,超過18年的實戰累積,鍛鍊出職場硬功夫。
最擅長點出管理痛處,並提供管理技巧,因此擁有「校長」稱號。
現為JW智緯管理顧問有限公司總經理,臺灣大學商學研究所博士候選人,商周CEO學院領導學程「變革管理」課程顧問,中國歐萊雅集團CSR顧客服務關係與管理顧問,商周.com《敏敏校長管理學》專欄作家。
著《拒絕職場情緒耗竭》、《OGSM打造高敏捷團隊》、《絕對成交勝經》、參與著作「3句話立刻提升溝通力」。
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