正式專案管理程序範本 - IBM
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這個程序提供下列的工作項目類型:. 問題報告:識別錯誤; 作業:說明特定部分的工作; 專案變更要求:提供正式機制來重新協議重要的專案參數 ...
正式專案管理程序範本
利用「正式專案管理程序」範本來建立專案區域,以管理傳統專案。
在正式專案管理程序中,並非如「敏捷程序」一樣是在疊代中開發,而是在下列的循序階段中追蹤變更管理:需求、設計、實作,以及測試。
團隊成員需完成正式專案管理程序的每一個階段,才能開始下一個階段。
每一個階段都有特定的目標日期讓團隊遵守,以便在發行日期之前完成專案。
「正式專案管理程序」範本提供「里程碑」工作項目類型,可識別專案或專案階段中的重要時間點或事件。
您可以使用里程碑來控制階段之間的轉移,以及監視專案的進度。
「正式專案管理程序」程序也可供使用。
這個程序提供下列的工作項目類型:
問題報告:識別錯誤
作業:說明特定部分的工作
專案變更要求:提供正式機制來重新協議重要的專案參數,例如:範圍、時間表或資源
商業需求:記錄開發團隊對企業組織的承諾
風險:說明專案風險,並提供計算風險機率與衝擊的矩陣
風險動作:說明用來對抗或紓解風險的特定動作
問題:識別及說明尚未提出相關具體解決方案的潛在問題。
沒有提出解決方案的風險可能產生問題。
里程碑:識別專案計劃或階段計劃中的重要事件
為了支援正式專案管理方法,「正式專案管理程序」範本提供下列功能:
資源管理:「計劃」視圖具有額外的資源標籤,可用來管理計劃的資源配置。
您可以使用特定的開始和完成日期與工作時數,來搜尋資源,並將它們新增至計劃。
您隨時可以編輯或移除這些配置。
您也可以在計劃週期內檢視及管理資源的使用情形。
當資源的工作指派超過該資源在計劃週期內的可用性,就會顯示警告。
風險管理:您可以建立風險工作項目,來識別專案期間可能引發的問題,然後建立風險動作來紓解或對抗那些問題。
甘特圖和要徑:您可以在「計劃」視圖中使用「甘特圖」,來查看以圖形表示的計劃排程,包括工作項目的持續時間及相依關係。
要徑識別負面或沒有寬裕時間而可能造成專案延遲的工作項目。
如需「正式專案管理」程序的其他詳細資料,請導覽至Web用戶端中的範本標籤。
在「正式專案管理」的動作直欄中,按一下編輯程序說明()圖示。
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