公司記帳使用Excel超easy @ 電腦分析室請上2F | 健康跟著走
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公司記帳使用Excel超easy@電腦分析室請上2F
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,雖然是個小公司,但是財務流水一年有幾個億,但是看到財務記帳的Excel表,我實在是不忍直視,各種亂七八糟,要找出一個帳目的來龍去脈。
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Excel試算表相信各位從學生時期就開始接觸了,可能有的人每天都在接觸,有的人早忘了如何使用,小子撰寫此篇『簡易式記帳』,主要適用於小公司、商店...管理進出頻繁的資金,方便月結帳,自行輸入編號,以及當日每一筆收入或支出,收入與支出請分別製作兩個檔案,日後總結時,收入減支出就知道每個月盈餘了。
此文章可學會自動加總、自動加總不同工作表金額、鍵盤快捷鍵應用於【總金額】旁填寫位置(黃色區塊)點滑鼠左鍵一下。
(如下圖紅框處)按自動加總Excel函數設定畫面請你先將編號1~10旁邊的金額使用滑鼠左鍵圈起來,按住【Ctrl 鍵】不放,繼續圈選編號11~20及21~30旁的金額,完畢請放開【Ctrl鍵】,此時函數自動設定完畢。
按一下【Enter鍵】,自動算出編號1~30的總金額例:以上為當月1日工作表現在繼續建立當月2號~31號工作表,方便日後每天記帳,製作前,請你先將工作表1~工作表3刪除,滑鼠左鍵按工作表1後,按住【Shift鍵】不放,滑鼠左鍵按工作表3,於工作表3按滑鼠右鍵,選擇刪除。
開始製作當月2號工作表,按插入工作表→【移動或複製】,選擇(移動到最後),建立複本打勾→【確定】快速插入工作表方法:滑鼠左鍵按住1工作表不放,同時按住【Ctrl鍵】將1工作表拖曳至旁邊即複製另一個工作表出來,再將檔名滑鼠左鍵點兩下修正檔名為2。
完畢後,請你先將2工作表中編號1~30旁的金額全部刪除。
接著同樣將金額刪除好的2工作表,以【Ctrl鍵】拖曳方式複製~31筆,等於先製作好整個月份的工作表,檔名再自行更改,日後即可每天使用。
到了月底總結時,於月總結旁滑鼠左鍵點一下。
(如下圖紅框處)一樣先按【自動加總】,顯示函數模式於1工作表點滑鼠左鍵一下,按住【Shift鍵】同時按31工作表,即可將1~31號的工作表全部圈起來。
按【ENTER鍵】,即可算出工作表1~31號的加總成功!(如下圖紅框處)公司還沒有記帳系統嗎?打開Excel開始運用簡易式記帳吧。
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