使用Word 結合Excel 資料製作大量名牌、桌牌與各種指示牌

接著調整一下邊界，讓一張A4 紙可以放得下10 張名片。

... 接著設計名牌的文字排版，我們可以隨便拿一個人員的資料來測試排版，嘗試看看各種字型大小 ... Blogger舊站 關於 Facebook Flickr 物聯網 網站架設 程式設計 統計 素食 特價優惠 宗教 物聯網 網站架設 程式設計 統計 素食 特價優惠 宗教 使用Word結合Excel資料製作大量名牌、桌牌與各種指示牌 2015/08/29 8則留言 本文介紹如何在Word中讀取Excel的資料，自動產生大量的名牌、桌牌或是各種指示牌。

在舉辦一些研討會、活動聚會或是聚餐時，通常都會需要製作給人員配戴的名牌，而在座位上也會需要放置桌牌，或類似的標示牌，如果數量少的話，自己用手動的方式在Word剪剪貼貼，就可以做完了，但是如果標示牌的數量很多，每一張要貼上不同的姓名與單位等資料，不僅耗時而且很容易出錯，這時候就可以利用Word的合併列印功能，直接將Excel表格中的資料讀進來，自動排版成自己設計的樣子，不管有多少張標示牌都不是問題。

以下是在Office2013中，使用Word與Excel製作大量名牌的步驟。

Step1 首先是準備基本的人員資料，也就是要打在名牌或是桌牌上面的資料，第一列是欄位名稱（例如姓名、單位等），第二列之後是資料的內容，就像這樣： 通常在整理報名人員名單時，都會有類似這樣的Excel資料，所以將資料改成這樣的格式，應該是很容易的。

而在Excel中的資料就不需要太講究字型或樣式了，只要資料正確即可，之後我們會在Word中將這些資料讀過去，並且重新進行排版。

Step2 開啟Word，在頁面中新增一個表格，至於表格的大小，就看自己的需要而定。

這裡我想製作一般名片大小的名牌，一般標準的名片大小是92mmx56mm，而一張A4的紙大概可以放10張名牌，這個部分自己算一下應該很容易。

在「版面配置」的籤頁中，可以直接指定表格的尺寸，用這樣的方式來指定會比較準確。

Step3 接著調整一下邊界，讓一張A4紙可以放得下10張名片。

因為如果邊界設得太小，在列印時很容易會印不出來，這裡就自己嘗試調一個比較適合的大小，我是將上下邊界設為0.7公分，左右是1.27公分。

調好邊界後，會像這樣。

Step4 如果您要列印的名牌數量很多，可以將滑鼠游標放在表格的最後一個空格中，然後重複按下Tab鍵。

這樣Word就會自動新增新的空格出來。

Step5 接著設計名牌的文字排版，我們可以隨便拿一個人員的資料來測試排版，嘗試看看各種字型大小或是樣式的感覺。

文字打上去之後，接下來要加入背景圖，請接著閱讀下一頁。

繼續閱讀：123 Windows ExcelOfficeWord G.T.Wang 個人使用Linux經驗長達十餘年，樂於分享各種自由軟體技術與實作文章。

8留言 新增留言→ William 感謝您的分享。

這還蠻實用的 2015/08/29 回覆 Dustin 很實用!!!也很詳細”感謝 2016/03/11 回覆 gigi good！thankyou！ 2016/07/09 回覆 jianjia 請問大大那如果量很大的話.比如說在醫院裡面印報告之類的.那有沒有比較快速的方法可以執行這些步驟? 2016/07/10 回覆 G.T.Wang 您的量有多大呢？通常對這種方式而言，量大應該不是問題。

2016/07/10 回覆 daniel 第二筆資料讀不進來怎麼辦？ EXCEL資料沒問題啊。

2016/09/29 回覆 雅雅 請問這能連同照片一起置入嗎 2021/03/31 回覆 Mina 超實用的！！ 感謝解決我的大麻煩(泣) 2021/12/17 回覆 LeaveaReply取消回覆 留言* Name* Email* Website 搜尋 分類Arduino(5) BeagleBoneBlack(1) DIY(54) Linux(316) MacOSX(32) Octave(15) Perl(12) R(47) Windows(97) WordPress(16) 個人(15) 免費(35) 兒童(30) 實用工具(85) 手機(13) 技巧(45) 有趣(99) 樹莓派(57) 物聯網(55) 玄學(11) 生活(209) 程式設計(137) 統計學(8) 網頁空間(36) 網頁開發(128) 虛擬化(7) 農業(42) 遊戲(9) 開箱(131) 雲端(4) 宗教 如何戒邪淫、遠離婚外情 戒淫寶典：《壽康寶鑑》白話有聲書 公益 社團法人新竹縣愛心物資集發協會 台灣世界展望會 家扶基金會 igiving公益網 Yahoo奇摩公益 ©2022G.T.Wang