準用最有利標

準用最有利標 · 1.依投標廠商之服務建議書擬具初審意見。

請購單位、工作小組、評選委員 · 2.發開會通知(應有委員1/2以上出席，外聘委員至少2人且不得少於出席委員1/3) · 3. 跳到主要內容區塊 首頁 事務組 採購業務專區 準用最有利標 準用最有利標(110.01版) 程       序 相   關   作   業 辦理單位 請購 1.擬稿簽呈  (相關表單參閱工程會網站─簽辦文件範例) 請購單位 2.服務建議書徵求說明書(參閱工程會訂頒-最有利標錯誤行為態樣) 3.購案說明書(110.04版) 4.廠商報價單(需蓋公司大小章或發票證明章) 5.評選委員及工作小組建議名單及彌封 6.勞務採購契約範本 (111.02.08修正)或資訊服務採購契約範本 (110.04.09修正) 召開第一次評選委員會議 若評選項目、評審標準及評定方式因條件簡單擬由機關自行訂定，免於招標前成立第一次評選委員會。

(相關表單參閱工程會網站─簽辦文件範例) 1.發開會通知單(應有委員1/2以上出席，外聘委員至少2人且不得少於出席委員1/3） 請購單位、工作小組、評選委員 2.會議記錄結果簽送校長簽核 3.評選項目、標準修訂後送各評選委員確認 準備招標公告 研擬招標文件及公告稿陳核、登入政府電子採購網公告(公告至少11日，無投標廠商家數限制) 事務組 通知開標 通知請購單位會辦、主計室監辦 事務組 開標 進行資格審查(部分案件由請購單位共同審查)、填寫資格審查紀錄 事務組 召開第二次評選委員會議 (相關表單參閱工程會網站─簽辦文件範例) 1.依投標廠商之服務建議書擬具初審意見。

請購單位、工作小組、評選委員 2.發開會通知(應有委員1/2以上出席，外聘委員至少2人且不得少於出席委員1/3) 3.通知合格投標廠商進行簡報 4.填寫評選總表、個別評分表、會議記錄 5.評選結果簽送校長簽核 訂定底價 提出底價之預估金額及分析 請購單位 簽報機關首長或其授權人員核定 事務組 議價 通知請購單位及廠商辦理議價程序、填寫開標紀錄 事務組 決標 未得標廠商退押標金、得標廠商交保證金、填寫決標簽、登入政府電子採購網辦理決標公告 事務組 履約管理 驗收期限 1.無初驗程序者，於廠商交貨日起30日曆天前通知事務組完成驗收 2.有初驗程序者，於廠商交貨日起30日曆天辦理初驗，並作成初驗紀錄。

初驗合格   後，應於20日曆天前通知事務組完成驗收 3.若採分期付款者，由請購單位於廠商履約交貨時先行辦理查驗合格後付款，全案   履約期限到期後，通知事務組辦理驗收 驗收內容 1.請購單位確認廠商是否逾期 2.任何設備採購如未事先聲明核准，交貨驗收都應為新品 3.查廠商交貨之數量、廠牌、規格、型號等是否符合契約(招標規範/規格書)規定，   若不符則應要求廠商即時改進 4.要求廠商提交相關試驗報告或證明文件者，應審核文件是否符合契約規定，文件   如為外文，請提供中文譯本或加註中文名稱 5.廠商須負責設備安裝及測試者，完成後應出具安裝測試報告（加註完成日期） 6.廠商須辦理教育訓練者，完成後應出具教育訓練證明（參訓照片或簽到表，加註  辦理日期及時數） 7.檢附以下文件(依個案而定)，通知事務組辦理正式驗收   (1)廠商履約完成通知書   (2)照片1式2份(需清楚可辨視廠牌、型號)   (3)現場安裝測試報告   (4)契約規定之其他給付憑證文件   (5)其他：教育訓練簽到表、保固證明。

請購單位 驗收 通知主計室監驗、通知請購單位會驗，通知保管組會驗(提供財產增加單)，通知秘書室監驗(新臺幣500萬以上) 事務組 填寫驗收紀錄 填寫結算驗收證明 核銷 填寫支出憑證黏存單及財產增加單，檢附請購、開標及驗收文件 事務組 退履保金 通知廠商退還履約保證金、繳交保固保證金(依個案而定) 事務組 退保固金 保固期滿填寫退還保固保證金申請書(依個案而定) 請購單位